Γρήγορες συμβουλές για τη χρήση Excel 2013 - ανδρείκελα

Το Excel είναι μια εξαιρετική επιλογή για την αποθήκευση δεδομένων σε σειρές και στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να περιηγηθείτε στη διεπαφή του Excel, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής και επεξεργασίας περιεχομένου σε κελιά, εισαγωγής και διαγραφής κελιών και επιλογής εύρους.

• Τα αρχεία δεδομένων Excel ονομάζονται βιβλία εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα εργασίας. Κάθε φύλλο εργασίας έχει μια καρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel για γρήγορη πρόσβαση σε αυτό.

• Κάθε κελί έχει μια διεύθυνση κελιού που αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς, όπως το A1.

• Το ενεργό κελί υποδεικνύεται από τον δρομέα κελί, ένα παχύ πράσινο περίγραμμα. Μπορείτε να μετακινήσετε τον δρομέα κελί με το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους πληκτρολογίου. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο, εισάγεται στο ενεργό κελί.

• Μια περιοχή είναι μια επιλογή που αποτελείται από ένα ή περισσότερα κελιά. (Είναι συνήθως περισσότερο από ένα). Μια συνεχόμενη περιοχή αποτελείται από ένα ενιαίο ορθογώνιο μπλοκ κυψελών.

• Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα των κελιών, επιλέξτε το κελί και πατήστε το πλήκτρο Delete ή επιλέξτε Home → Clear → Contents Cell.

• Για να μετακινήσετε δεδομένα μεταξύ κελιών, επιλέξτε τα κελιά και στη συνέχεια σύρετε το περίγραμμα γύρω από αυτά ή χρησιμοποιήστε τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση. Για να αντιγράψετε δεδομένα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και σύρετε τα κελιά ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αντιγραφή και επικόλληση.

• Για να συμπληρώσετε δεδομένα από την επιλεγμένη περιοχή σε παρακείμενα κελιά, σύρετε τη λαβή πλήρωσης, η οποία είναι το πράσινο ορθογώνιο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής.

• Για να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να συμπληρώσετε έξυπνα τις στήλες, συμπληρώστε μερικά παραδείγματα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την εντολή Home → Fill → Flash Fill.

• Για να εισαγάγετε μια σειρά ή μια στήλη, από την καρτέλα "Αρχική", ανοίξτε το μενού του κουμπιού "Εισαγωγή" και επιλέξτε είτε "Εισαγωγή γραμμών λίστας" ή "Εισαγωγή στήλης φύλλων", αντίστοιχα.

• Όταν εισάγετε μεμονωμένα κελιά, το υπάρχον περιεχόμενο μετακινείται για να κάνει χώρο. Μπορείτε να επιλέξετε την κατεύθυνση που χρειάζεται για να μετακινηθείτε.

• Για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο, κάντε δεξί κλικ σε ένα υπάρχον φύλλο και επιλέξτε Εισαγωγή. Για να διαγράψετε ένα φύλλο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του και επιλέξτε Διαγραφή.

• Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της καρτέλας του και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.