Ερώτημα σχετικά με έναν πίνακα βάσης δεδομένων Access στο Excel 2007

το Excel 2007 μπορεί να εισάγει δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων Access 2007 σε ένα φύλλο εργασίας, μια διαδικασία που είναι γνωστή ως ερώτημα εξωτερικών δεδομένων . Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά φίλτρων που είναι προσαρτημένα στα διάφορα πεδία για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα όπως σε έναν πίνακα Excel.

Για να κάνετε ένα ερώτημα εξωτερικών δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από την ομάδα λήψης δεδομένων εξωτερικών δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα.

   Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων.

   Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται και διατηρούνται με την Access δεν είναι φυσικά οι μόνες εξωτερικές πηγές δεδομένων στις οποίες μπορείτε να εκτελέσετε εξωτερικά ερωτήματα δεδομένων. Για να εισαγάγετε δεδομένα από άλλες πηγές, κάντε κλικ στο κουμπί Από άλλες πηγές στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές άλλες επιλογές.

2. Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων της Access που περιέχει τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα (εκτός εάν η βάση δεδομένων περιέχει μόνο έναν πίνακα).

3. Επιλέξτε το όνομα του πίνακα δεδομένων πρόσβασης που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

   

   Καθορίστε τον τρόπο και τον τόπο εισαγωγής των δεδομένων πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

4. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

   Πίνακας

   • για να έχουν τα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων της Access εισαχθεί σε πίνακα Excel είτε στο τρέχον είτε σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα

   • για να εισαχθούν τα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων της Access σε ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα που μπορείτε να κατασκευάσετε με τα δεδομένα της Access. Αναφορά περιγράμματος και περιγράμματος

   • για την εισαγωγή των δεδομένων στον πίνακα δεδομένων της Access σε ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα με ένα ενσωματωμένο γράφημα άξονα που μπορείτε να κατασκευάσετε με τα δεδομένα της Access. Υπάρχον φύλλο εργασίας

   • (προεπιλογή) για να εισαχθούν τα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων της Access στο τρέχον φύλλο εργασίας ξεκινώντας από την τρέχουσα διεύθυνση κελιού. Νέο φύλλο εργασίας

   • για την εισαγωγή των δεδομένων στον πίνακα δεδομένων της Access σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προστέθηκε στην αρχή του βιβλίου εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Τα εισαγόμενα δεδομένα από τον καθορισμένο πίνακα πρόσβασης εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

   Ένα φύλλο εργασίας μετά την εισαγωγή ενός πίνακα δεδομένων Access.

   

   Το Excel διατηρεί μια λίστα με όλα τα εξωτερικά ερωτήματα δεδομένων που κάνετε, ώστε να μπορείτε να τα επαναχρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή ενημερωμένων δεδομένων από άλλη βάση δεδομένων ή ιστοσελίδα. Για να επαναχρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα, κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχουσες συνδέσεις στην καρτέλα Δεδομένα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Υπάρχουσες συνδέσεις.Κάντε κλικ στο όνομα του ερωτήματος για επανάληψη και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.