Δημοσιεύστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο SharePoint - dummies <[SET:descriptionel]για να εκμεταλλευτείτε τη λειτουργικότητα που παρέχεται από το Excel Services, πρέπει να έχετε δημοσιεύσει ένα βιβλίο εργασίας του Excel για το SharePoint

Για να εκμεταλλευτείτε τη λειτουργικότητα που παρέχεται από το Excel Services, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα να δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία SharePoint που εκτελεί υπηρεσίες Excel. Για να αποκτήσετε πρόσβαση, μιλήστε με το τμήμα πληροφορικής σας.

Αφού έχετε πρόσβαση για δημοσίευση στο SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα Excel, επιλέξτε Αποθήκευση ως → Άλλες τοποθεσίες Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
2. Καταχωρίστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας SharePoint στο πλαίσιο εισαγωγής ονόματος αρχείου.

   

   Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του SharePoint στο πλαίσιο εισαγωγής του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης.

4. Επιλέξτε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας θα είναι διαθέσιμα στον ιστό, όπως φαίνεται, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, μόνο ορισμένα φύλλα ή μόνο συγκεκριμένα αντικείμενα (γραφήματα και πίνακες περιστροφής, για παράδειγμα). Μπορείτε επίσης να ορίσετε παραμέτρους που θα επιτρέπουν την επεξεργασία ορισμένων ονομάτων εύρους στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

   

   Επιλέξτε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας σας θα είναι διαθέσιμα στον ιστό.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να συνδεθείτε στην τοποθεσία του SharePoint και να δείτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων, όπως φαίνεται. Μπορείτε να σκεφτείτε μια βιβλιοθήκη εγγράφων ως κατάλογο στην τοποθεσία του SharePoint.

   

   Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
6. Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο εισαγωγής ονόματος αρχείου, κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αφού δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το δείτε στον ιστό εντοπίζοντας το έγγραφο στην κατάλληλη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία SharePoint. Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης με πολλές επιλογές μενού, όπως περιγράφεται στην παρακάτω λίστα:

• Επεξεργασία βιβλίου εργασίας: Είτε κατεβάστε το βιβλίο εργασίας είτε επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης.
• Μοιραστείτε: Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόσφατα δημοσιευμένο βιβλίο εργασίας.
• Δεδομένα: Ανανεώστε τις εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας σας.

Ένα βιβλίο εργασίας, όπως φαίνεται στις υπηρεσίες Excel.

Τα βιβλία εργασίας στο διαδίκτυο εκτελούνται σε περιβάλλον πολύ διαφορετικό από την εφαρμογή πελάτη Excel που διαθέτετε στον υπολογιστή σας. Το Excel Services έχει περιορισμούς στα χαρακτηριστικά που μπορεί να αποδώσει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί εξαιτίας ζητημάτων ασφαλείας και άλλοι υπάρχουν επειδή η υπηρεσία Excel δεν έχει ακόμη εξελιχθεί για να συμπεριλάβει το ευρύ σύνολο λειτουργιών που παρέχονται με το πρότυπο Excel.

Σε κάθε περίπτωση, η ακόλουθη λίστα περιγράφει ορισμένους περιορισμούς στις υπηρεσίες του Excel:

• Η επικύρωση δεδομένων δεν λειτουργεί στον ιστό. Αυτή η δυνατότητα απλά αγνοείται όταν δημοσιεύετε το βιβλίο εργασίας στον ιστό.
• Δεν υπάρχει μορφή VBA, συμπεριλαμβανομένης μακροεντολής, εκτελείται στην εφαρμογή Excel Web. Οι διαδικασίες VBA απλά δεν μεταφέρονται με το βιβλίο εργασίας.
• Η προστασία του φύλλου εργασίας δεν λειτουργεί στον ιστό. Αντ 'αυτού, πρέπει να σχεδιάσετε και να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης.
• Οι συνδέσεις με εξωτερικά βιβλία εργασίας δεν λειτουργούν πλέον μετά τη δημοσίευση στον ιστό. Οποιεσδήποτε συνδέσεις ή αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας δεν θα λειτουργούν πλέον μετά τη δημοσίευση του αρχείου σας στο SharePoint.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε συγκεντρωτικά πινάκια με πλήρη πιστότητα στον ιστό, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέους πίνακες περιστροφής ενώ το βιβλίο εργασίας σας βρίσκεται στον ιστό. Δημιουργήστε πίνακες περιστροφής στον υπολογιστή-πελάτη του Excel στον υπολογιστή σας πριν δημοσιεύσετε στον ιστό.
• Το OfficeArt δεν προβάλλει στον ιστό. Περιλαμβάνει αντικείμενα Shape, WordArt, SmartArt, διαγράμματα, γραμμές υπογραφής και επισημάνσεις μελανιών.