Προστασία δεδομένων κυττάρων στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Αφού ολοκληρώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, ανατρέξτε σε τύπους και κείμενο δοκιμής, το έγγραφο για την προστασία από τυχόν μη προγραμματισμένες αλλαγές. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε προστατευμένο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια μπορείτε να καθορίσετε ποια κελιά θέλετε να ξεκλειδώσετε για επεξεργασία (αν υπάρχει).

Προστασία κελιών

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προστατεύσετε τα κελιά στο φύλλο εργασίας:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία φύλλου" στην ομάδα "Αλλαγές" στην καρτέλα "Επανεξέταση".

   Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Προστασία φύλλου, στο οποίο επιλέγετε τις επιλογές που θέλετε να είναι διαθέσιμες όταν είναι ενεργοποιημένη η προστασία του φύλλου εργασίας. Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει το πλαίσιο ελέγχου Προστασία φύλλου εργασίας και περιεχόμενα κλειδωμένων κελιών.

   

   επιλέξτε ρυθμίσεις προστασίας στο παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου.

2. (Προαιρετικό) Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πλαίσια ελέγχου στο πλαίσιο "Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας στο πεδίο λίστας" (όπως "Μορφοποίηση κελιών" ή "Εισαγωγή στηλών"), που εξακολουθείτε να θέλετε να λειτουργούν όταν λειτουργεί η προστασία του φύλλου εργασίας.

   Τα πλαίσια ελέγχου Επιλογή κλειδωμένων κυττάρων και Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών επιλέγονται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή μιας ή και των δύο αυτών επιλογών εάν προτιμάτε.

3. Αν θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να παρασχεθεί για να μπορέσετε να καταργήσετε την προστασία από το φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Password to Unprotect Sheet.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Εάν πληκτρολογήσατε έναν κωδικό πρόσβασης στο Βήμα 3, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης. Καταχωρίστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Reenter Password to Proceed ακριβώς όπως το πληκτρολογήσατε προηγουμένως και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Παρατηρήστε ότι αν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε ένα κελί, το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος.

Για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Απομάκρυνση φύλλου προστασίας στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Επανεξέταση. Θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης εάν έχετε ορίσει προηγουμένως έναν κωδικό πρόσβασης.

Ξεκλείδωμα κελιών

Συνήθως, η πρόθεσή σας στην προστασία των κυττάρων δεν είναι να αποτρέψετε όλες τις αλλαγές αλλά να αποτρέψετε αλλαγές σε ορισμένες περιοχές του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, σε ένα φύλλο εργασίας προϋπολογισμού, μπορεί να θέλετε να επιτρέπετε αλλαγές μόνο στα κελιά όπου εισάγετε τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε κατά λάθος έναν τίτλο ή τύπο στο φύλλο εργασίας εισάγοντας μια τιμή σε λάθος στήλη ή γραμμή.

Για να ξεκλειδώσετε τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εάν το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο, κάντε κλικ στο κουμπί Απομάκρυνση φύλλου προστασίας στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Επανεξέταση (πληκτρολογήστε τον κωδικό, εάν σας ζητηθεί).

2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ξεκλειδώσετε.

   Αυτά είναι τα κελιά που θέλετε να επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται όταν προστατεύεται το φύλλο εργασίας.

3. Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Format Cells και κάντε κλικ στην καρτέλα Protection (Προστασία).

   

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Προστασία στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells για να ξεκλειδώσετε τα κελιά.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία για να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου.

5. Προστατέψτε το φύλλο εργασίας (ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα).

   Όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας προστατεύονται τώρα εκτός από τα κελιά που ξεκλειδώσατε.