Που παράγουν περιλήψεις πληρωμών σε MYOB - dummies

Στο τέλος κάθε έτους μισθοδοσίας (που λήγει στις 30 Ιουνίου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MYOB για να δώσετε σε κάθε υπάλληλο μια περίληψη πληρωμής. Μια περίληψη πληρωμής είναι ένα σύντομο έγγραφο που συνοψίζει τους ακαθάριστους μισθούς, τους φόρους και τα επιδόματα που έχει λάβει ο υπάλληλος τους τελευταίους 12 μήνες απασχόλησης.

Δημιουργία περιλήψεων πληρωμής

Για να δημιουργήσετε περιλήψεις πληρωμών απασχόλησης, απλά κατευθυνθείτε στο κέντρο εντολών μισθοδοσίας και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση σύνοψης πληρωμών. Μπορείτε να δείτε από εδώ ότι εμπλέκονται δέκα βήματα, αλλά τα περισσότερα είναι αυτονόητα. Το πιο δύσκολο κομμάτι είναι το Βήμα Τέταρτον, όταν ρυθμίζετε τα πεδία Περίληψη Πληρωμών. Ακολουθούν ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το στάδιο της διαδικασίας:

Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργές πληρωμές στην αριστερή πλευρά και, στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε όλες τις κατηγορίες μισθών που αποτελούν μέρος των ακαθάριστων αποδοχών των εργαζομένων σας.

Οι ακαθάριστοι μισθοί περιλαμβάνουν κατηγορίες όπως η βασική ωριαία βάση, το βασικό μισθό, η αμοιβή για τις διακοπές και η προσωπική / φροντίδα. Μην συμπεριλάβετε τα επιδόματα των εργαζομένων σε αυτό το σημείο.

Μην συμπεριλάβετε τα ποσά που πληρώνετε στους υπαλλήλους που υπάγονται σε ρύθμιση θυσιάματος μισθών σε ακαθάριστες πληρωμές.
Επιλέξτε τυχόν εκπτώσεις που αφαιρούνται από τις ακαθάριστες πληρωμές.

Αν κάποιοι υπάλληλοι έχουν σούπερ θυσία μισθοδοσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργές πληρωμές στην αριστερή πλευρά και, στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε την κατηγορία σούπερ θυσιάς μισθού. (Το MYOB αφαιρεί αυτό το ποσό από την ακαθάριστη αμοιβή στην περίληψη πληρωμής του υπαλλήλου.)
Ξεχωριστά επιδόματα υπαλλήλων.

Για να αναφέρετε τα επιδόματα των εργαζομένων, όπως τα εργαλεία ή τα ομοιόμορφα επιδόματα, κάντε κλικ πρώτα στο Allowance 1 στην αριστερή πλευρά και πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή στη στήλη Περιγραφή, όπως 'Motor Vehicle', 'Uniform' κ.ο.κ. Επαναλάβετε αυτό για κάθε διαφορετικό είδος αποζημίωσης που πληρώνετε. Στη συνέχεια, για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων που αναγράφεται στην αριστερή πλευρά, μεταβείτε στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε την κατηγορία μισθοδοσίας που ανήκει σε αυτήν.
Αναφορά για κατ 'αποκοπήν ποσά.

Πηγαίνετε στο ato. gov. au για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές κατ 'αποκοπή, αν χρειάζεται, αλλά κατ' ουσίαν τα κουτιά κατ 'αποκοπήν ποσά χρησιμοποιούνται μόνο εάν πληρώσετε μακροχρόνια άδεια υπηρεσίας που σχετίζεται με τον Αύγουστο του 1993 ή νωρίτερα ή εάν οι υπάλληλοι λαμβάνουν επιστροφή που αντιστοιχεί σε περίοδο μεγαλύτερη των 12 μήνες πριν.
Εμφάνιση παρακρατήσεων συνδρομής συνδρομής.

Αν κάποιοι υπάλληλοι είχαν αφαιρεθεί από την αμοιβή τους οι συνδικαλιστικές αμοιβές, επιλέξτε την κατηγορία των αμοιβών της Ένωσης στα αριστερά, πληκτρολογήστε το όνομα της ένωσης στη στήλη Περιγραφή και επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία έκπτωσης αμοιβής συνδικάτων στα δεξιά.
Έλεγχος φόρου PAYG έχει επιλεγεί.

Ο φόρος PAYG θα πρέπει να είναι αυτομάτως σωστός, αλλά ελέγξτε ότι αυτό συμβαίνει.Κάντε κλικ στην ένδειξη "Total Tax Reset" στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, ελέγξτε ότι η παρακράτηση PAYG γίνεται κλικ στη δεξιά πλευρά.

Υπήρξατε εργαζόμενοι που έλαβαν πληρωμές τερματισμού κατά τη διάρκεια του έτους και, εάν ναι, οι καταβολές αυτές περιλαμβάνουν πληρωμές για αχρησιμοποίητους ΟΤΑ, πληρωμή αντί ειδοποίησης ή απολύσεις; Εάν ναι, ίσως χρειαστεί να εκδώσετε μια περίληψη πληρωμής ETP καθώς και μια τακτική σύνοψη πληρωμής για αυτόν τον υπάλληλο.

Για περισσότερες πληροφορίες σε βάθος σχετικά με τις περιλήψεις πληρωμών και τι πρέπει να κάνετε όταν κυκλοφορούν οι 30 Ιουνίου, μεταβείτε στην ενότητα Ηλεκτρονικά Βιβλία του ηλεκτρονικού καταστήματος και αναζητήστε το έγγραφο Ξεκινώντας ένα νέο έτος μισθοδοσίας.

Υπερβολική αναφορά σε περιλήψεις πληρωμών

Εάν πληρώνετε τυχόν ανακοινωθέντα σούπερ στους υπαλλήλους - με άλλα λόγια, σούπερ και πάνω από το ελάχιστο 9,5% - πρέπει να αναφέρετε αυτά τα ποσά στις περιλήψεις πληρωμών σας. Για να το κάνετε αυτό, όταν φτάσετε στο Βήμα 5 της εκτύπωσης των περιλήψεων πληρωμής σας, κάντε κλικ στο κουμπί Συνδέσεις κατηγοριών υπερανάληψης και επιλέξτε όλες τις σούπερ κατηγορίες που πρέπει να αναφέρετε, όπως το Salary Sacrifice super ή το πρόσθετο Super Employer.

Μην πέσετε στην παγίδα της αναφοράς όλων των super εργαζομένων στις περιλήψεις πληρωμών σας. Το μόνο σούπερ που αναφέρετε εδώ είναι κάθε super πάνω από το νόμιμο ελάχιστο.

Συχνά όταν πηγαίνετε να δημιουργείτε περιλήψεις πληρωμών, βλέπετε μια ολόκληρη ομάδα εργαζομένων (καινούργιων και παλαιών), προμηθευτών και υπεργολάβων. Οι παλιοί υπάλληλοι δεν είναι ένα τέτοιο πρόβλημα επειδή η MYOB δεν δημιουργεί περιλήψεις πληρωμών για κανέναν με μηδενικά σύνολα, αλλά δεν θέλετε πραγματικά οι προμηθευτές και τα υποκείμενα που εμφανίζονται στο τελικό συνοπτικό έγγραφο (που ονομάζεται αρχείο EMPDUPE) που στέλνετε στο ATO.

Οι προμηθευτές εμφανίζονται συνήθως στη λίστα των περιλήψεων πληρωμών επειδή έχουν τυχαία συσταθεί ως υπάλληλοι ως τύπος κάρτας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, εάν αυτός ο προμηθευτής έχει συναλλαγές στο σύστημα, αλλά μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη αποκατάσταση πηγαίνοντας στην κάρτα προμηθευτή, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες μισθοδοσίας και επιλέγοντας Άλλο ως Βάση Απασχόλησης.

Ενημερώνοντας το ATO κάνατε την πράξη

Το δεύτερο τελευταίο βήμα της διαδικασίας περίληψης πληρωμών σας ζητάει να "Δημιουργήσετε το αρχείο EMPDUPE". Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε αυτό το αρχείο, το MYOB σας ζητά να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας (ο φάκελος "Περίληψη πληρωμών" που βρίσκεται στο φάκελο του προγράμματος MYOB είναι συνήθως ένα στοίχημα εντάξει).

Αν εμφανιστεί ένα μήνυμα λέγοντας, 'Αυτό το αρχείο υπάρχει ήδη. Θέλεις να το αντικαταστήσεις? "κάντε κλικ στο κουμπί Ναι αν επαναλάβετε το αρχείο EMPDUPE επειδή κάνατε λάθος την πρώτη φορά. Από την άλλη πλευρά, εάν το αρχείο EMPDUPE που πρόκειται να αντικαταστήσετε ανήκει στο τελευταίο έτος μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο Όχι και, αντίθετα, αλλάξτε το όνομα του αρχείου EMPDUPE ώστε να ενσωματωθεί το έτος. για παράδειγμα, "empdupe2015". ao1 '. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν θα αντικαταστήσετε το αρχείο σας από το προηγούμενο έτος.

Το ATO απαιτεί τώρα να καταθέσετε αυτό το αρχείο ηλεκτρονικά, καταγράφοντας τον ιστότοπό του (θα πρέπει να εγγραφείτε ως επιχείρηση, αν δεν το έχετε κάνει ήδη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση αρχείου από το μενού μεταφοράς αρχείων.