Εκτύπωση φύλλου εργασίας στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης για να εκτυπώσετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, η εκτύπωση στο Excel 2007 είναι μια αύρα. Απλά προσθέστε το κουμπί γρήγορης εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Γρήγορη εκτύπωση στο αναπτυσσόμενο μενού). Ωστόσο, εάν θέλετε να αλλάξετε τις κοινές ρυθμίσεις, όπως για παράδειγμα την επιλογή ενός διαφορετικού εκτυπωτή ή τον ορισμό μιας σειράς σελίδων προς εκτύπωση αντί για ολόκληρο το φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση (πιέστε Ctrl + P).

Γρήγορη εκτύπωση φύλλου εργασίας

Αφού προσθέσετε το κουμπί γρήγορης εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εκτυπώσετε ένα μόνο αντίγραφο όλων των πληροφοριών στο τρέχον φύλλο εργασίας, και γραφικά (χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα σχόλια που προσθέτετε στα κελιά), στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί γρήγορης εκτύπωσης, το Excel δρομολογεί την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης των Windows, η οποία ενεργεί ως μεσάζων για να στείλει την εργασία στον εκτυπωτή. Ενώ το Excel στέλνει την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να σας ενημερώσει για την πρόοδό του (εμφανίζοντας τέτοιες ενημερώσεις όπως Εκτύπωση σελίδας 2 από 3 ). Αφού εξαφανιστεί αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά του Excel.

Η εκτύπωση με το κουμπί Γρήγορης εκτύπωσης είναι καλή αν το μόνο που θέλετε είναι ένα μόνο αντίγραφο όλων των πληροφοριών στο τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε περισσότερα αντίγραφα ή περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα (όπως όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας ή απλά μια επιλογή κελιών μέσα σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας), τότε πρέπει να εκτυπώσετε από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να αλλάξετε τις συνήθεις ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Το Excel παρέχει διάφορους τρόπους για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση:

Πατήστε Ctrl + P.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση.

• Πατήστε Alt + FP.

• Αφού ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσετε την εκτύπωση.

Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης

Αν θέλετε να σταματήσετε την εκτύπωση ενώ μια εργασία εκτύπωσης βρίσκεται στη διαδικασία αποστολής στην ουρά εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Εάν το παράθυρο διαλόγου έχει ήδη εξαφανιστεί (μετά την ολοκλήρωση της αποστολής του Excel στην ουρά εκτύπωσης), πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για τον εκτυπωτή σας και να ακυρώσετε την εκτύπωση από εκεί:

Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην περιοχή ειδοποίησης στην άκρα δεξιά της γραμμής εργασιών των Windows Vista ή XP για να ανοίξετε το μενού συντομεύσεων.

1. Επιλέξτε Open Active Printers από το μενού συντομεύσεων.

2. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου για τον εκτυπωτή με την εργασία εκτύπωσης του Excel στην ουρά του.

   Επιλέξτε την εργασία εκτύπωσης Excel που θέλετε να ακυρώσετε στο πλαίσιο λίστας του πλαισίου διαλόγου του εκτυπωτή σας.

3. Επιλέξτε Document → Cancel από τη γραμμή μενού.

4. Περιμένετε να εξαφανιστεί η εργασία εκτύπωσης από την ουρά στο παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.