Εκτύπωσης Ειδικά τμήματα ενός βιβλίου εργασίας Excel 2007 - ανδρείκελα

Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση 2007 του Excel είναι οι ενότητες Print Range και Print What (όπου μπορείτε να επιλέξετε πόσα από τα στοιχεία εκτυπώνονται) τον αριθμό των εκτυπωμένων αντιγράφων. Εδώ μπορείτε να βρείτε αυτές τις περιοχές και πώς χρησιμοποιείτε τις επιλογές τους.

Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl + P).

καθορίστε ποια μέρη του βιβλίου εργασίας θα εκτυπωθούν στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".

• Όλα: Όταν είναι επιλεγμένο το κουμπί Όλες οι επιλογές, όλες οι σελίδες του τρέχοντος φύλλου εργασίας θα εκτυπωθούν. Επειδή αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, θα χρειαστεί να την επιλέξετε μόνο αν έχετε εκτυπώσει προηγουμένως ένα τμήμα του εγγράφου επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Page (s).

• Σελίδα (εις): Κατά καιρούς ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε μόνο μια σελίδα ή ένα εύρος σελίδων. Για να εκτυπώσετε μία σελίδα, εισαγάγετε εδώ τον αριθμό της σελίδας και από τα πεδία κειμένου Από και Στο ή επιλέξτε αυτούς τους αριθμούς σελίδων με τα κουμπιά περιστροφής. Για να εκτυπώσετε μια σειρά σελίδων, τοποθετήστε τον αριθμό της πρώτης σελίδας στο πλαίσιο Από το κείμενο και τον τελευταίο αριθμό σελίδας στο πλαίσιο κειμένου.

• Επιλογή: Επιλέξτε αυτό το κουμπί επιλογής για να εκτυπώσετε το Excel μόνο στα κελιά που έχουν επιλεγεί στο βιβλίο εργασίας σας. (Ναι, πρέπει να θυμάστε να επιλέξετε αυτά τα κελιά πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση και επιλέγοντας αυτή την επιλογή εκτύπωσης.)

• Ενεργά φύλλα: Το Excel επιλέγει αυτόματα αυτό το κουμπί επιλογής και εκτυπώνει όλες τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε φύλλα εργασίας ενεργό στο βιβλίο εργασίας σας. Κανονικά, αυτό σημαίνει ότι εκτυπώνετε μόνο τα δεδομένα στο τρέχον φύλλο εργασίας. Για να εκτυπώσετε άλλα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας όταν είναι επιλεγμένο αυτό το κουμπί επιλογής, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στην καρτέλα του φύλλου. Για να συμπεριλάβετε όλα τα φύλλα μεταξύ δύο καρτελών φύλλων, κάντε κλικ στο πρώτο και μετά κρατήστε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα.

• Όλο το βιβλίο εργασίας: Επιλέξτε αυτό το κουμπί επιλογής για να εκτυπώσετε το Excel σε όλα τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας.

• Πίνακας: Επιλέξτε αυτό το κουμπί επιλογής για να εκτυπώσετε το Excel μόνο στην περιοχή δεδομένων που έχετε μορφοποιήσει ως πίνακα. Σημειώστε ότι αυτό το κουμπί επιλογής δεν είναι διαθέσιμο εάν το φύλλο εργασίας σας δεν περιέχει πίνακες.

• Παράβλεψη περιοχών εκτύπωσης: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν θέλετε μία από τις άλλες επιλογές Print What (Επιλογές, Ενεργά φύλλα, Πλήρες βιβλίο εργασίας ή Πίνακας) που επιλέξατε να χρησιμοποιηθούν στην εκτύπωση αντί για την Περιοχή εκτύπωσης που ορίσατε.

• Αριθμός αντιγράφων: Για να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα της αναφοράς, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός αντιγράφων - ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιστροφής για να επιλέξετε τον απαιτούμενο αριθμό.

• Συρραφή: Όταν συγκρίνετε σελίδες, απλώς δημιουργείτε ξεχωριστές στοίβες κάθε πλήρους αναφοράς αντί να εκτυπώνετε όλα τα αντίγραφα της σελίδας ένα και, στη συνέχεια, όλα τα αντίγραφα της σελίδας δύο κ.ο.κ. Για να έχετε το Excel ταξινομημένο σε κάθε αντίγραφο της αναφοράς για εσάς, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συρραφή.