Προβολή σελίδων στην οπίσθια όψη του Excel 2010 - dummies

Ο πίνακας εκτύπωσης της νέας προβολής Backstage του Excel 2010 σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα εκτυπωθούν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας κατά την εκτύπωση. Αποθηκεύστε το χαμένο χαρτί και τη νοημοσύνη σας προβαίνοντας σε προεπισκόπηση των δεδομένων σας προτού εκτυπώσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, τμήμα ενός φύλλου εργασίας ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας.

Λόγω των ιδιαιτεροτήτων των δεδομένων φύλλου εργασίας σελιδοποίησης, ελέγξτε τα σπασίματα σελίδας για κάθε αναφορά που απαιτεί περισσότερες από μία σελίδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να πραγματοποιήσετε οποιεσδήποτε επιθυμητές αλλαγές τελευταίας στιγμής στο φύλλο εργασίας ή στις ρυθμίσεις σελίδας πριν εκτυπώσετε την αναφορά.

1Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl + P).

Ο πίνακας εκτύπωσης εμφανίζεται στην προβολή Παρασκηνίου. Το Excel εμφανίζει την πρώτη σελίδα της αναφοράς στη δεξιά πλευρά του πίνακα. Όταν πρέπει να διαβάσετε τα περιεχόμενα της σελίδας, μπορείτε να αυξήσετε την προβολή σε πραγματικό μέγεθος.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Zoom to Page στην κάτω δεξιά γωνία του πίνακα Print.

Τα δεδομένα του φύλλου εργασίας εμφανίζονται στο πραγματικό μέγεθός του. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης για να εμφανίσετε νέα τμήματα της σελίδας στον πίνακα "Εκτύπωση".

3Κάντε κλικ το κουμπί Μεγέθυνση στη σελίδα για δεύτερη φορά.

Το Excel επιστρέφει στην προβολή πλήρους σελίδας του φύλλου εργασίας στον πίνακα "Εκτύπωση". Παρατηρήστε ότι το Excel υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων σε μια αναφορά στο κάτω μέρος του πλαισίου εκτύπωσης.

4Αν η αναφορά σας περιέχει περισσότερες από μία σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη σελίδα για να προβάλετε πρόσθετες σελίδες.

Για να ελέγξετε μια σελίδα που έχετε ήδη δει, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας μιας σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προηγούμενη σελίδα. (Το κουμπί της προηγούμενης σελίδας είναι γκρι, αν βρίσκεστε στην πρώτη σελίδα.) Μπορείτε να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα στην αναφορά πληκτρολογώντας τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο κειμένου στην αμέσως δεξιά πλευρά του κουμπιού "Προηγούμενη σελίδα" (που δείχνει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας) και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Enter.

5Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο ξανά για να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή.

Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τη ρύθμιση σελίδας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στα αριστερά της περιοχής προεπισκόπησης στον πίνακα εκτύπωσης ή μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από τον πίνακα εκτύπωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.