Προεπισκόπηση σελίδων στο Excel 2007 με προεπισκόπηση εκτύπωσης - ανδρείκελα

Αποθηκεύστε το χαμένο χαρτί και τη λογική σας χρησιμοποιώντας το Η δυνατότητα Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Excel 2007 προτού εκτυπώσετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, τμήμα του φύλλου εργασίας ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε ακριβώς πώς θα μεταδοθούν τα δεδομένα του φύλλου εργασίας κατά την εκτύπωση και να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στις ρυθμίσεις σελίδας πριν από την αποστολή της αναφοράς στον εκτυπωτή.

1Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Εκτύπωση.

Οι επιλογές εκτύπωσης εμφανίζονται στο δεξιό τμήμα του μενού του κουμπιού του Office.

2Κάντε κλικ στην εντολή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Το Excel εμφανίζει την πρώτη σελίδα της αναφοράς με τη δική του καρτέλα με την προεπισκόπηση εκτύπωσης. Παρατηρήστε ότι μόλις διαβάζετε τα περιεχόμενά της. Όταν τοποθετείται πάνω από το φύλλο εργασίας, ο δείκτης του ποντικιού γίνεται μεγεθυντικός φακός.

3Κάντε κλικ στο κουμπί Ζουμ στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης (ή κάντε κλικ στη σελίδα προεπισκόπησης με το δείκτη μεγεθυντικού φακού).

Το φύλλο εργασίας με προεπισκόπηση εμφανίζεται με ζουμ 100%, ώστε να μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες. Αφού μεγεθύνετε μια σελίδα σε πραγματικό μέγεθος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους για να εμφανίσετε νέα τμήματα της σελίδας στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

4Για να επιστρέψετε στην προβολή πλήρους σελίδας, κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού στη σελίδα ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Μεγέθυνση στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Το Excel υποδεικνύει τον αριθμό των σελίδων σε μια αναφορά στη γραμμή κατάστασης του παραθύρου προεπισκόπησης εκτύπωσης. Εάν η αναφορά σας περιέχει περισσότερες από μία σελίδες, προβάλετε τις σελίδες που ακολουθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενη σελίδα στην ομάδα Προεπισκόπηση της καρτέλας Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να ελέγξετε μια σελίδα που έχετε ήδη δει, κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενη σελίδα.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τροποποιήσετε τη ρύθμιση της σελίδας ή να εκτυπώσετε απευθείας από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην ομάδα Εκτύπωση.