Προεπισκόπηση μορφοποίησης Excel 2010 με ζωντανή προεπισκόπηση - dummies

Το Excel 2010 περιλαμβάνει τη λειτουργία Live Preview, η οποία σας επιτρέπει να δείτε πώς μια νέα γραμματοσειρά, το στυλ πίνακα, το στυλ κυττάρων ή η μορφή αριθμού θα εμφανίζονταν στα δεδομένα που επιλέξατε πριν την εφαρμόσετε. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί τόνους χρόνου που αλλιώς θα σπαταλάτε εφαρμόζοντας μορφή μετά τη μορφή έως ότου τελικά επιλέξετε το σωστό.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση είναι το ποντίκι πάνω από τις μικρογραφίες στο αναπτυσσόμενο μενού ή τη γκαλερί, για να δείτε πώς κάθε στυλ θα εμφανίζεται στα πραγματικά δεδομένα σας. Όταν βλέπετε τη μορφοποίηση που ταιριάζει στα δεδομένα σας σε ένα μπλουζάκι, απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία του για να το εφαρμόσετε αμέσως στην επιλεγμένη περιοχή κυττάρων. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με έναν πίνακα στο Excel 2010, η καρτέλα Contextual Design σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Live Preview για να δείτε πώς τα δεδομένα του πίνακα θα εμφανίζονται σε άλλα στυλ πινάκων.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Live Preview με την εντολή "Στυλ κυττάρων" στην καρτέλα Αρχική:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

   Μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά (κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl) ή ένα συνεχόμενο εύρος κελιών.

2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα "Στυλ", κάντε κλικ στο κουμπί "Στυλ κυττάρων".

   

   χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Live Preview για να δοκιμάσετε στυλ κυττάρων ή άλλες επιλογές μορφοποίησης πριν κάνετε την επιλογή σας.

   Μια gallery drop-down σας προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών και χρωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των μορφών αριθμών.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε από τα στυλ της συλλογής "Στυλ κυττάρων".

   Η μορφοποίηση των κυττάρων αλλάζει για να αντικατοπτρίζει κάθε στυλ, όπως εσείς επισημαίνετε.

4. Κάντε κλικ στο επιθυμητό στυλ κυττάρων από τη συλλογή.

   Η συλλογή "Στυλ κυττάρων" κλείνει και το Excel εφαρμόζει το στυλ στα επιλεγμένα κελιά.

Εάν η λειτουργία Live Preview δεν φαίνεται να λειτουργεί, η λειτουργία μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ζωντανής προεπισκόπησης κάτω από τις επιλογές διεπαφής χρήστη. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.