Προεπισκόπηση του Excel 2007 Μορφοποίηση με Live Preview - dummies

Το Excel 2007 περιλαμβάνει τη δυνατότητα Live Preview , η οποία σας επιτρέπει να δείτε πώς μια νέα γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ πίνακα ή το στυλ κυττάρων θα φαίνονται στα επιλεγμένα δεδομένα σας πριν την εφαρμόσετε. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί τόνους χρόνου που αλλιώς θα σπαταλάτε εφαρμόζοντας μορφή μετά τη μορφή έως ότου τελικά επιλέξετε το σωστό.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση είναι το ποντίκι πάνω από τις μικρογραφίες στο αναπτυσσόμενο μενού ή τη γκαλερί, για να δείτε πώς κάθε στυλ θα εμφανίζεται στα πραγματικά δεδομένα σας. Όταν βλέπετε τη μορφοποίηση που ταιριάζει στα δεδομένα σας σε ένα μπλουζάκι, απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία του για να το εφαρμόσετε αμέσως στην επιλεγμένη περιοχή κυττάρων. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με έναν πίνακα στο Excel 2007, η καρτέλα Contextual Design σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Live Preview για να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα σας στο τραπέζι σε άλλα στυλ πινάκων.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Live Preview με την εντολή "Στυλ κυττάρων" στην καρτέλα Αρχική:

1Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επιλογής ομάδων κελιών. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά!

2Κάντε κλικ στο κουμπί "Στυλ κυττάρων" στην ομάδα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".

Μια gallery drop-down σας προσφέρει μια ευρεία γκάμα επιλογών και χρωμάτων.

3 Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε από τα στυλ στη συλλογή "Στυλ κυττάρων".

Η μορφοποίηση των κυττάρων αλλάζει για να αντικατοπτρίζει κάθε στυλ, όπως εσείς επισημαίνετε.

4Κάντε κλικ στο στυλ κυττάρων που θέλετε από τη συλλογή.

Η συλλογή γραμματοσειρών κυττάρων κλείνει και το Excel εφαρμόζει το στυλ στα επιλεγμένα κελιά.

Αν η λειτουργία Live Preview δεν φαίνεται να λειτουργεί, η λειτουργία μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημοφιλές (Popular) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Live Preview Κάντε κλικ στο κουμπί OK.