Να προετοιμάσει τους πίνακες του Excel για τη σύνδεση με το Power Pivot - dummies

Το πρώτο βήμα στη χρήση του Power Pivot είναι να το γεμίσετε με δεδομένα. Ένας τρόπος είναι να συνδέσετε πίνακες του Excel με τον Power Pivot. Σε αυτό το σενάριο, έχετε τρία σύνολα δεδομένων σε τρία διαφορετικά φύλλα εργασίας: Πελάτες, InvoiceHeader και Τιμολόγιο.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Power Pivot για να αναλύσετε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας Πελατών, InvoiceHeader και InvoiceDetails.

Μπορείτε να βρείτε τα δείγματα αρχείων για αυτήν την άσκηση στο βιβλίο εργασίας με τίτλο Κεφάλαιο 2 Δείγματα. xlsx.

Το σύνολο δεδομένων Πελατών περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες, όπως το αναγνωριστικό πελάτη, το όνομα πελάτη και τη διεύθυνση. Το σετ δεδομένων InvoiceHeader περιέχει δεδομένα που δείχνουν συγκεκριμένα τιμολόγια σε συγκεκριμένους πελάτες. Το σύνολο δεδομένων InvoiceDetails περιέχει τις λεπτομέρειες κάθε τιμολογίου.

Για να αναλύσετε τα έσοδα ανά πελάτη και μήνα, είναι ξεκάθαρο ότι πρέπει πρώτα να συμμετάσχετε με κάποιο τρόπο σε αυτά τα τρία τραπέζια. Στο παρελθόν, θα πρέπει να περάσετε από μια σειρά περιστροφών που περιλαμβάνουν VLOOKUP ή άλλες έξυπνες φόρμουλες. Αλλά με το Power Pivot, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτές τις σχέσεις με μερικά μόνο κλικ.

Όταν συνδέετε τα δεδομένα του Excel με τον Power Pivot, η βέλτιστη πρακτική είναι να μετατρέψετε πρώτα τα δεδομένα του Excel σε ρητά κατονομαζόμενους πίνακες. Αν και δεν είναι τεχνικά απαραίτητο, η παροχή φιλικών ονομάτων στους πίνακες βοηθά στην παρακολούθηση και διαχείριση των δεδομένων σας στο μοντέλο δεδομένων Pivot Power. Εάν δεν μετατρέψετε πρώτα τα δεδομένα σας σε πίνακες, το Excel το κάνει για σας και δίνει στους πίνακες σας άχρηστα ονόματα όπως Table1, Table2 κ.ο.κ.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε κάθε σετ δεδομένων σε πίνακα Excel:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πελάτες και κάντε κλικ οπουδήποτε εντός του εύρους δεδομένων.
2. Πατήστε Ctrl + T στο πληκτρολόγιο.

   Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, που εμφανίζεται εδώ.

   

   Μετατρέψτε το εύρος δεδομένων σε πίνακα Excel.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, βεβαιωθείτε ότι το εύρος για τον πίνακα είναι σωστό και ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Μόνο πίνακες με κεφαλίδες. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Θα πρέπει τώρα να δείτε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα στην ταινία.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση εργαλείων πίνακα" και χρησιμοποιήστε την είσοδο "Όνομα πίνακα" για να δώσετε στον πίνακα σας ένα φιλικό όνομα, όπως φαίνεται.

   Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι μπορείτε να αναγνωρίσετε τον πίνακα κατά την προσθήκη του στο εσωτερικό μοντέλο δεδομένων.

   

   Δώστε στο νέο σας πίνακα Excel ένα φιλικό όνομα.
5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για τα σύνολα δεδομένων κεφαλίδων τιμολογίων και λεπτομερειών τιμολογίων.