Παίζοντας What-If με τους πίνακες δεδομένων Excel 2007 - dummies

Με τους πίνακες δεδομένων του Excel 2007 εισάγετε μια σειρά από πιθανές τιμές που το Excel συνδέεται σε μια ενιαία φόρμουλα, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε ανίχνευση ανάλυσης δεδομένων. Ανάλυση ανίχνευσης σας δίνει τη δυνατότητα να εξερευνήσετε τις δυνατότητες σε ένα φύλλο εργασίας εισάγοντας μια ποικιλία υποσχόμενων ή πιθανών αξιών στην ίδια εξίσωση και επιτρέποντάς σας να δείτε τα πιθανά αποτελέσματα στο φύλλο εργασίας. Εκτός από τους πίνακες δεδομένων, άλλα χαρακτηριστικά γνωρίσματα ανάλυσης στο Excel 2007 περιλαμβάνουν αναζήτηση στόχων και σενάρια.

Το Excel υποστηρίζει δύο τύπους πινάκων δεδομένων, ένα πίνακα μεταβλητών δεδομένων που αντικαθιστά μια σειρά πιθανών τιμών για μια μόνο τιμή εισόδου σε έναν τύπο και έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων δύο μεταβλητών που υποκαθιστά μια σειρά πιθανών τιμών για δύο τιμές εισόδου σε ένα μόνο τύπο.

Και οι δύο τύποι πινάκων δεδομένων χρησιμοποιούν το ίδιο παράθυρο διαλόγου του Πίνακα Δεδομένων που ανοίγετε επιλέγοντας Ανάλυση Ανάλυσης → Πίνακας Δεδομένων στην ομάδα δεδομένων Εργαλεία στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας. Το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων περιέχει δύο πλαίσια κειμένου: Κελί εισόδου γραμμής και Κύτταρο εισαγωγής στήλης.

, ορίζετε ένα κελί στο φύλλο εργασίας που χρησιμεύει είτε ως κελιά εισόδου γραμμής (εάν έχετε εισάγει τη σειρά πιθανών τιμών μεταξύ των στηλών μίας γραμμής) ή ως κελιά εισόδου στήλης (αν έχετε εισαγάγει τη σειρά πιθανών τιμών κάτω από τις σειρές μιας στήλης). Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων με δύο μεταβλητές

, ορίζετε δύο κελιά στο φύλλο εργασίας και συνεπώς χρησιμοποιείτε και τα δύο πλαίσια κειμένου: ένα κελί που χρησιμεύει ως κυψέλη εισόδου γραμμής (που υποκαθιστά τη σειρά πιθανών τιμών που "εισήγατε σε όλες τις στήλες μιας γραμμής) και μία άλλη που χρησιμεύει ως κελιά εισόδου στη στήλη (που αντικαθιστά τη σειρά των πιθανών τιμών που καταχωρίσατε στις σειρές μίας μόνο στήλης).

Ένα παράδειγμα πίνακα μεταβλητών δεδομένων δύο μεταβλητών (B3 είναι το κελί εισόδου γραμμών, το B4 είναι το στοιχείο εισόδου στήλης).

Το χαρακτηριστικό του πίνακα δεδομένων του Excel λειτουργεί δημιουργώντας ένα ειδικό είδος τύπου που ονομάζεται

τύπος συστοιχίας στα κενά κελιά του πίνακα. Ένας τύπος συστοιχίας (που υποδεικνύεται από το ότι περικλείεται σε ένα ζευγάρι κουλουριασμένων αγκύλων) είναι μοναδικός στο ότι το Excel δημιουργεί αντίγραφα του τύπου σε κάθε κενό κελί της επιλογής κατά τη στιγμή που εισάγετε τον αρχικό τύπο (δεν κάνετε τον τύπο). Ως αποτέλεσμα, οι αλλαγές επεξεργασίας, όπως η μετακίνηση ή η διαγραφή, περιορίζονται σε ολόκληρη την περιοχή κελιών που περιέχει τη φόρμα πίνακα.