Προγραμματισμός Προγραμματισμός Προηγούμενος Σχεδιασμός με Προγράμματα

Το Excel 2010 περιέχει μια σειρά ενσωματωμένων λειτουργιών ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Τρεις κοινές λειτουργίες ημερομηνίας είναι ΣΗΜΕΡΑ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και DATEVALUE και μπορούν να καταλήξουν σε πολύ βολικό όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στο Excel.

ΣΗΜΕΡΑ

Η ευκολότερη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη λειτουργία ημερομηνίας πρέπει να είναι ΣΗΜΕΡΑ. Αυτή η συνάρτηση δεν λαμβάνει επιχειρήματα και εγγράφεται πάντα ως εξής:

= TODAY ()

Όταν εισάγετε τη συνάρτηση TODAY σε ένα κελί, το Excel επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή

7/23/2011

Λάβετε υπόψη ότι η ημερομηνία που εισάγεται σε ένα κελί με τη συνάρτηση TODAY δεν είναι στατική. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει αυτή τη λειτουργία, το Excel υπολογίζει εκ νέου τη λειτουργία και ενημερώνει τα περιεχόμενά του στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως δεν χρησιμοποιείτε την ΗΜΕΡΑ για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία όταν την κάνετε για ιστορικούς σκοπούς (για παράδειγμα ένα τιμολόγιο) και ποτέ δεν θέλετε να αλλάξει.

Το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως διαδοχικούς αύξοντες αριθμούς, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένους μαθηματικούς χειριστές με τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ για να ορίσετε ημερομηνίες στο παρελθόν και στο μέλλον. Για παράδειγμα, για να δείξετε την ημερομηνία μιας εβδομάδας από την τρέχουσα ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = TODAY () + 7.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Η συνάρτηση DATE επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό ημερομηνίας για την ημερομηνία που ορίζεται από τα επιχειρήματα έτος, μήνα, και ημερών . Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (έτος, μήνας, ημέρα)

Η λειτουργία DATE είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τα διαφορετικά μέρη της ημερομηνίας σε ξεχωριστές στήλες, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε τις τρεις στήλες των πληροφοριών ημερομηνίας σε ένα κελί μιας ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DATE για να συνδυάσετε ξεχωριστές πληροφορίες ημερομηνίας σε μία μόνο καταχώριση.

DATEVALUE

Η συνάρτηση DATEVALUE επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας για μια ημερομηνία που έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας ως κείμενο, έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς ημερομηνίας. Αυτή η λειτουργία παίρνει ένα μόνο επιχείρημα:

= DATEVALUE (date_text)

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι έχετε κάνει την ακόλουθη καταχώρηση κειμένου στο κελί B12:

'5/21/2004

ότι όταν προφέρετε μια καταχώρηση με ένα απόστροφο, το Excel εισάγει την καταχώρηση ως κείμενο, ακόμη και αν το πρόγραμμα θα το έβαλε διαφορετικά ως τιμή.) Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν την καταχώρηση κειμένου σε έναν σειριακό αριθμό ημερομηνίας εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο στο κελί C12 επόμενη πόρτα:

= DATEVALUE (B12)

Το Excel τότε επιστρέφει τον αριθμό σειράς 38128 στο κελί C12, το οποίο μπορείτε να μετατρέψετε σε πιο κατανοητή ημερομηνία μορφοποιώντας το με μία από τις μορφές αριθμών ημερομηνίας του Excel.

Πρέπει να μετατρέψετε τις λειτουργίες DATE και DATEVALUE στους σειριακούς αριθμούς υπολογιζόμενων ημερομηνιών για να τις ταξινομήσετε και να τις φιλτράρετε. Για να μετατρέψετε αυτές τις λειτουργίες ξεχωριστά, επιλέξτε ένα κελί, πατήστε το πλήκτρο F2 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επεξεργασία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9 για να αντικαταστήσετε τη λειτουργία με τον υπολογιζόμενο αριθμό σειράς ημερομηνίας. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπων για να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό σειράς στο κελί.