Προβολές κορυφαίων και κάτω περιοχών με κατεύθυνση στροφής σε αναφορές Excel - ανδρείκελα

Ο πίνακας ελέγχου και η αναφορά στο Excel είναι συχνά σχετικά με την εμφάνιση δεδομένων που μπορούν να υποβληθούν σε ενέργεια. Συχνά θα διαπιστώσετε ότι οι διευθυντές ενδιαφέρονται για τα κορυφαία και τα κατώτατα σημεία: οι 50 κορυφαίοι πελάτες, οι 5 καλύτεροι αντιπρόσωποι πωλήσεων, τα 10 κορυφαία προϊόντα. Παρόλο που μπορεί να νομίζετε ότι αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι διαχειριστές έχουν την προσοχή ενός τετραετούς ηλικίας, υπάρχει ένας πιο λογικός λόγος για να επικεντρωθούμε στις αποδόσεις.

Αν εσείς, ως διαχειριστής, γνωρίζετε ποιοι είναι οι κάτω δέκα λογαριασμοί που δημιουργούν έσοδα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την προσπάθεια και τους πόρους σας για τη δημιουργία αυτών των λογαριασμών. Επειδή πιθανότατα δεν θα έχετε τους πόρους να εστιάζετε σε όλους τους λογαριασμούς, θα ήταν πιο χρήσιμο να βλέπετε ένα διαχειρίσιμο υποσύνολο λογαριασμών.

Ευτυχώς, οι πίνακες περιστροφής διευκολύνουν το φιλτράρισμα των δεδομένων σας για τα πέντε πρώτα, τα δέκατα κάτω ή οποιοδήποτε πιθανό συνδυασμό κορυφαίων ή κατώτερων αρχείων. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.

Φανταστείτε ότι στην επιχείρησή σας, το Business Segment Αξεσουάρ είναι μια επιχείρηση υψηλού περιθωρίου - κάνετε το μεγαλύτερο κέρδος για κάθε δολάριο πωλήσεων στο τμήμα Αξεσουάρ. Για να αυξήσετε τις πωλήσεις, ο διευθυντής σας επιθυμεί να επικεντρωθεί στους 50 πελάτες που ξοδεύουν τα λιγότερα χρήματα στα αξεσουάρ. Προφανώς θέλει να περάσει το χρόνο και τους πόρους του για να πάρει αυτούς τους πελάτες να αγοράσουν περισσότερα αξεσουάρ. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Κατασκευάστε έναν περιστρεφόμενο πίνακα με το Business Segment στην περιοχή του φίλτρου, ο Πελάτης στην περιοχή σειράς και το Ποσό Πωλήσεων στην περιοχή τιμών. δείτε το σχήμα. Για καλλυντική αξία, αλλάξτε τη διάταξη σε πίνακα.

   

2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα πελάτη στο πεδίο Πελάτης, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, Top 10 - όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Μην αφήσετε την ετικέτα Top 10 να σας προκαλέσει σύγχυση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Top 10 για να φιλτράρετε τόσο την κορυφαία όσο και την κατώτατη εγγραφή.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Top 10 Filter, όπως απεικονίζεται σε αυτό το σχήμα, απλά πρέπει να καθορίσετε την προβολή που αναζητάτε. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε τα κάτω 50 στοιχεία (πελάτες), όπως ορίζεται από το πεδίο Ποσό ποσού πωλήσεων.

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

5. Στην περιοχή φίλτρου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί για το πεδίο Business Segment και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το στοιχείο φίλτρου Accessories, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

   Σε αυτό το σημείο, έχετε ακριβώς αυτό που ζήτησε ο διευθυντής σας - οι 50 πελάτες που ξοδεύουν το ελάχιστο χρηματικό ποσό στα αξεσουάρ. Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να διαμορφώσετε λίγο την αναφορά, ταξινομώντας το Αθροιστικό Ποσό Πωλήσεων και εφαρμόζοντας μια μορφή νομίσματος στους αριθμούς. Δείτε το σχήμα.

   

Λάβετε υπόψη ότι επειδή δημιουργήσατε αυτήν την προβολή χρησιμοποιώντας ένα συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την πρόσφατα δημιουργημένη αναφορά σας για να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα προβολή.Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο SubRegion - που εμφανίζεται σε αυτό το σχήμα - στην περιοχή του φίλτρου για να πετύχετε τους 50 πελάτες του Ηνωμένου Βασιλείου που ξοδεύουν τα λιγότερα χρήματα στα αξεσουάρ.

Αυτή είναι η δύναμη της χρήσης περιστρεφόμενων πινάκων για τη βάση των πινάκων ελέγχου και των αναφορών σας. Συνεχίστε να παίζετε με την επιλογή φίλτρων Top 10 για να δείτε τι είδους αναφορές μπορείτε να βρείτε.

Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι σε αυτό το σχήμα, η αναφορά 50 κάτω εμφανίζει μόνο 23 εγγραφές. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχουν λιγότεροι από 50 πελάτες στην αγορά του Ηνωμένου Βασιλείου που διαθέτουν πωλήσεις αξεσουάρ. Εάν ζητάτε το κάτω πεντέλο 50, το Excel εμφανίζει έως και 50 λογαριασμούς, αλλά λιγότεροι εάν υπάρχουν λιγότεροι από 50.

Αν υπάρχει ισοπαλία για οποιαδήποτε κατάταξη στο κάτω μέρος 50, το Excel σας παρουσιάζει όλα τα αρχεία που έχουν δεσμευτεί.

Μπορείτε να καταργήσετε τα εφαρμοζόμενα φίλτρα στους πίνακες περιστροφής κάνοντας αυτές τις ενέργειες:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα περιβάλλοντος εργαλείων Συγκεντρωτικού πίνακα στην Κορδέλα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στη Κορδέλα.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Clear και επιλέξτε Clear Filters, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.