Βίντεο: Teams - Δημιουργία ομάδων στο Office 365 2025
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες του Office 365 ή απλά τις ομάδες, τους συναδέλφους να συνεργαστούν χωρίς τις αρμοδιότητες διαχείρισης που έρχονται με έναν ιστότοπο του SharePoint. Οι ομάδες δεν είναι μέρος του SharePoint Online. Είναι στην πραγματικότητα μια δυνατότητα στο Exchange Online, αλλά χρησιμοποιεί τις δυνατότητες του SharePoint Online, όπως το OneDrive for Business για την αποθήκευση αρχείων ομάδας και το σημειωματάριο OneNote.
Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, αποκτάτε αυτόματα μια θέση για μια συνομιλία, ένα ημερολόγιο, μια θέση για την αποθήκευση των κοινόχρηστων αρχείων και ένα σημειωματάριο OneNote.
Οι ομάδες μπορεί να είναι δημόσιες ή ιδιωτικές:
- Σε μια δημόσια ομάδα, οποιοσδήποτε από τον οργανισμό του Office 365 μπορεί να συμμετέχει σε συνομιλίες, να μοιράζεται αρχεία και να προβάλλει το ημερολόγιο.
- Σε μια ιδιωτική ομάδα, μόνο μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συνομιλίες, αρχεία και ημερολόγιο.
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, ξεκινάτε από το Exchange Online και όχι από το SharePoint Online. Δείτε πώς:
- Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365.
- Κάντε κλικ στο πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών από τη γραμμή πλοήγησης του Office 365.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.
- Από το αριστερό παράθυρο, στην ομάδα Ομάδες, κάντε κλικ στο σύμβολο + για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα (όπως φαίνεται).
- Καταχωρίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
- Προσθέστε μέλη στην ομάδα σας με το όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Η ομάδα σας θα δημιουργηθεί και τα μέλη θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος.
Το Yammer και οι Ομάδες αντιμετωπίζουν παρόμοιες ανάγκες για μια πλατφόρμα επικοινωνίας που τροφοδοτείται με ροές δεδομένων. Οι ομάδες έχουν κάποια πλεονεκτήματα έναντι του Yammer: ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο και ένα μέρος για την κοινή χρήση αρχείων. Ομάδες επίσης ενσωματώνεται με το Planner, ένα εργαλείο διαχείρισης οπτικών εργασιών που προστέθηκε πρόσφατα στο Office 365. Ωστόσο, υπάρχουν σχέδια για ενοποίηση ομάδων και Yammer στο μέλλον.
