Γραφείο 2010 All-in-One Για Ανδρείκελα Εξαπάτηση - Ανδρείκελα

Από τον Peter Weverka

Τα προγράμματα της οικογένειας προγραμμάτων Office 2010 - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 και Publisher 2010 - έχουν πολλά κοινά. Κατεβάστε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2010 και είστε σε καλό δρόμο για να καταλάβετε τα υπόλοιπα προγράμματα. Παρακάτω είναι οι βασικές πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office 2010 στο οποίο εργάζεστε.

Οι απαραίτητες εντολές του Office 2010

Αναίρεση: > Μην απελπίζεστε αν δώσετε εντολή και στη συνέχεια συνειδητοποιήσετε ότι δεν θα έπρεπε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση (ή πατώντας Ctrl + Z). Η εντολή Αναίρεση αντιστρέφει την τελευταία σας ενέργεια, ό, τι συνέβαινε. Κρατήστε πατώντας το κουμπί Αναίρεση για να αντιστρέψετε αρκετές ενέργειες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αναίρεση και να ακυρώσετε πολλές εντολές.

• Επανάληψη:

  Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη (ή πατήστε F4 ή Ctrl + Y) για να επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια, ό, τι κι αν ήταν, και να αποφύγετε να το κάνετε για δεύτερη φορά. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλη θέση στο αρχείο σας πριν δώσετε την εντολή.

• Πρόσφατα: Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πρόσφατες για να δείτε μια λίστα των προηγούμενων 22 αρχείων που ανοίξατε. Κάντε κλικ σε ένα αρχείο στη λίστα για να το ανοίξετε.

• Μεγέθυνση: Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου Ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποφύγετε την οφθαλμολογία και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Σύρετε το ρυθμιστικό ζουμ για να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε τα περιεχόμενα της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί μεγέθυνσης ή σμίκρυνσης για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά 10%. Εάν το ποντίκι έχει τροχό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και περιστρέψτε τον τροχό του ποντικιού για μεγέθυνση.

• Προσαρμογή ενός προγράμματος του Office 2010
  Το Office 2010 έχει κάνει τα προγράμματα προσαρμογής ευκολότερα από ποτέ. Είτε εργάζεστε σε Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ή Publisher 2010, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτές τις τεχνικές προσαρμογής:

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

Βρίσκεται στα αριστερά στη γωνία της οθόνης, η γραμμή εργαλείων της Γρήγορης Πρόσβασης είναι πάντα εκεί. Γιατί να μην το κάνει ακόμα πιο χρήσιμο; Για να τοποθετήσετε οποιοδήποτε κουμπί στη γραμμή εργαλείων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης) και επιλέξτε ένα κουμπί από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Κορδέλα: Εκτελώντας το επάνω μέρος όλων των προγραμμάτων του Office, η Κορδέλα προσφέρει καρτέλες με εντολές για την εκτέλεση εργασιών. Για να προσαρμόσετε την Κορδέλα και να φτάσετε στις εντολές που χρειάζεστε πολύ πιο γρήγορα, κάντε δεξί κλικ στη Κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας.Μεταβείτε στην καρτέλα Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να μετακινήσετε καρτέλες και ομάδες στην κορδέλα, να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες και να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες.

• Γραμμή κατάστασης: Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης σας δίνει πληροφορίες για το αρχείο στο οποίο εργάζεστε. Ίσως θέλετε περισσότερες πληροφορίες - ή νομίζετε ότι η γραμμή κατάστασης είναι πολύ γεμάτη. Για να αλλάξετε τι υπάρχει στη γραμμή κατάστασης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε επιλογές στο αναδυόμενο μενού.

• Αλλαγή του συνδυασμού χρωμάτων: Το Office 2010 προσφέρει τρία σχέδια χρωμάτων για ντύνονται τα Excel, Outlook, Access, Word, Publisher και PowerPoint. Για να αλλάξετε σχέδια χρωμάτων, ξεκινήστε από την καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε την κατηγορία Γενικά στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα και επιλέξτε Μπλε, Ασημί ή Μαύρο.

• Προσθέτοντας τα Visual Elements στα αρχεία του Office 2010 Τα έγγραφα του Word 2010, τα φύλλα εργασίας του Excel 2010, τα slides του PowerPoint 2010, τα μηνύματα του Outlook 2010 και οι εκδόσεις του Publisher 2010 είναι πολύ πιο ελκυστικά και επικοινωνούν περισσότερο όταν περιλαμβάνουν οπτικά στοιχεία. Το Office 2010 προσφέρει εντολές για τη δημιουργία αυτών των οπτικών στοιχείων:

Διαγράμματα:

Ένα γράφημα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την παρουσίαση δεδομένων για σκοπούς σύγκρισης. Οι φέτες πίτας, οι ράβδοι, οι κίονες ή οι γραμμές λένε στους αναγνώστες αμέσως ποια είναι η πιο παραγωγική επιχείρηση, για παράδειγμα, ή που έλαβαν τις περισσότερες ψήφους. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Διάγραμμα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός διαγράμματος.

• Διαγράμματα: Ένα διάγραμμα επιτρέπει στους αναγνώστες να κατανοήσουν γρήγορα μια ιδέα, μια σχέση ή μια έννοια. Αντί να εξηγήσετε μια αφηρημένη ιδέα, μπορείτε να την απεικονίσετε σε ένα διάγραμμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί SmartArt για να δημιουργήσετε ένα γράφημα.

• Σχήματα και γραμμές: Τα σχήματα και οι γραμμές μπορούν επίσης να απεικονίζουν ιδέες και ιδέες. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για διακοσμητικούς σκοπούς. Για να σχεδιάσετε σχήματα και γραμμές, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα, επιλέξτε ένα σχήμα ή γραμμή και σύρετέ το με το ποντίκι.

• Εικόνες Clip-art: Οι εικόνες Clip-art καθιστούν μια σελίδα και τις διαφάνειες πιο ζωντανή. Προσθέτουν λίγο χρώμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Clip Art για να προσθέσετε μια εικόνα.

• Φωτογραφίες: Μια καλά τοποθετημένη φωτογραφία ή δύο μπορεί να κάνει ένα ενημερωτικό δελτίο, φυλλάδιο ή διαφάνεια πολύ ελκυστικότερο. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να εισαγάγετε μια φωτογραφία.

• Αφού εισαγάγετε ένα οπτικό στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση και Διάταξη για να το φανεί σωστό.