Γραφείο 2007: Κοινή χρήση δεδομένων με το Πρόχειρο του Office - Dummies

Η κοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση δεδομένων μπορεί να είναι χρήσιμα στο ίδιο αρχείο, αλλά το Office 2007 σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να κόψετε,, και να επικολλήσετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων, όπως η αντιγραφή ενός γραφήματος από το Excel και η τοποθέτησή του σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Χρησιμοποιώντας το Πρόχειρο του Office

Όταν κόβετε ή αντιγράφετε οποιαδήποτε δεδομένα, τα Windows το αποθηκεύουν σε ένα ειδικό τμήμα της μνήμης που ονομάζεται Πρόχειρο . Αυτό το Πρόχειρο των Windows μπορεί να περιέχει μόνο ένα στοιχείο κάθε φορά, έτσι ώστε το Office 2007 έρχεται με δικό του Πρόχειρο που ονομάζεται Πρόχειρο Γραφείου , το οποίο μπορεί να αποθηκεύσει μέχρι και 24 στοιχεία.

Τα δύο μεγάλα πλεονεκτήματα του προγράμματος Clipboard του Office είναι

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι 24 στοιχεία.

• Το Πρόχειρο των Windows μπορεί να αποθηκεύσει μόνο ένα στοιχείο.
Μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να επικολλήσετε από το Πρόχειρο.
• Το Πρόχειρο των Windows σας επιτρέπει να επικολλήσετε μόνο το τελευταίο κομμένο ή αντιγραμμένο αντικείμενο.
Προβολή και επικόλληση αντικειμένων από το Πρόχειρο του Office

Αφού χρησιμοποιήσετε την εντολή Cut ή Copy τουλάχιστον μία φορά, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στο Πρόχειρο του Office. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε το Πρόχειρο του Office και να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε από το Πρόχειρο στο αρχείο σας.

Για να προβάλετε το Πρόχειρο του Office και να επικολλήσετε στοιχεία από αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μετακινήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε ένα στοιχείο από το Πρόχειρο του Office.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πρόχειρο του Office".

Εμφανίζεται το παράθυρο Πρόχειρο του Office. Το Πρόχειρο του Office εμφανίζει επίσης ένα εικονίδιο που δείχνει το πρόγραμμα από το οποίο προέρχονται τα δεδομένα, όπως το Word ή το PowerPoint.

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε.

Το Office 2007 επικολλά το στοιχείο που επιλέξατε στο αρχείο στο οποίο μετακινήσατε το δρομέα στο βήμα 1.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Κλείσιμο" (Close) του παραθύρου "Πρόχειρο" του Office (Office Clipboard) για να το αποκρύψετε.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση όλων, μπορείτε να επικολλήσετε κάθε στοιχείο στο Πρόχειρο του Office στο αρχείο σας.

Διαγραφή στοιχείων από το Πρόχειρο του Office

Μπορείτε να προσθέσετε έως και 24 στοιχεία στο Πρόχειρο του Office. Τη στιγμή που προσθέτετε ένα 25ο στοιχείο, το Office 2007 διαγράφει το παλαιότερο στοιχείο από το Πρόχειρο του Office για να δημιουργήσει χώρο για το νέο κομμένο ή αντιγραμμένο αντικείμενο.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μη αυτόματα στοιχεία από το Πρόχειρο του Office, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1.Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πρόχειρο του Office".

Εμφανίζεται το Πρόχειρο του Office.

2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στοιχείο στο Πρόχειρο του Office.

Ένα δεξιόστροφο βέλος εμφανίζεται στα δεξιά. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Το Office 2007 διαγράφει το στοιχείο που επιλέξατε.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Κλείσιμο" (Close) για να μην τοποθετήσετε το Πρόχειρο του Office καθυστερημένα.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση όλων, μπορείτε να διαγράψετε κάθε στοιχείο που είναι αποθηκευμένο στο Πρόχειρο του Office.

Βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να διαγράψετε ένα στοιχείο από το Πρόχειρο του Office επειδή, αφού το διαγράψετε, δεν μπορείτε να το ανακτήσετε (και ούτε μπορεί να Fido).