Πλοήγηση σε μια διεπαφή εφαρμογής του Office - dummies

Η διεπαφή του Office 2013 σε κάθε πρόγραμμα αποτελείται από μια καρτέλα με καρτέλες, ένα μενού Αρχείο, μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος, στοιχεία ελέγχου παραθύρων και άλλες κοινές λειτουργίες. Το Microsoft Word χρησιμοποιείται ως παράδειγμα εδώ, αλλά έχετε κατά νου ότι όλα αυτά τα στοιχεία είναι βασικά τα ίδια σε κάθε εφαρμογή του Office.

Η οθόνη "Έναρξη"

Νέα στο Office 2013, εμφανίζεται μια οθόνη έναρξης κατά την εκκίνηση μιας εφαρμογής. Για να το παρακάμψετε και να μεταβείτε σε ένα νέο κενό έγγραφο, μπορείτε να πατήσετε Esc. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να κάνετε κλικ σε ένα από τα πρότυπα που εμφανίζονται για να ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο βάσει ενός προτύπου.

Κορδέλα και καρτέλες

Όλες οι εφαρμογές του Office 2013 έχουν ένα κοινό σύστημα πλοήγησης που ονομάζεται Κορδέλα , , η οποία είναι μια καρτέλα στην καρτέλα στην κορυφή του παραθύρου της εφαρμογής. Κάθε καρτέλα είναι σαν μια σελίδα κουμπιών. Κάντε κλικ σε διαφορετικές καρτέλες για πρόσβαση σε διαφορετικά σύνολα κουμπιών και λειτουργιών. Μέσα σε μια καρτέλα, τα κουμπιά είναι οργανωμένα σε ομάδες. Το όνομα της ομάδας εμφανίζεται κάτω από τα κουμπιά.

ScreenTip , που σας δείχνει το όνομα και τον σκοπό του κουμπιού και εμφανίζει μια συντόμευση πληκτρολογίου (Ctrl + L) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προαιρετικά για να επιλέξετε αυτή η εντολή. Ορισμένες καρτέλες και ομάδες καρτελών εμφανίζονται μόνο όταν εκτελείτε συγκεκριμένες ενέργειες ή εργάζεστε με συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου. Αυτές ονομάζονται

καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα . Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα τραπέζι, γίνεται διαθέσιμη μια ομάδα καρτελών που ονομάζονται εργαλεία πίνακα. Υπάρχουν δύο καρτέλες σε αυτήν την ομάδα: Σχεδίαση και διάταξη. Η καρτέλα Σχεδιασμός εργαλείων πίνακα εμφανίζεται εδώ.

Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

είναι η σειρά κουμπιών πάνω από την Κορδέλα. Περιέχει συντομεύσεις σε μερικές συνήθεις εντολές και μπορείτε επίσης να προσθέσετε και τις δικές σας συντομεύσεις. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εντολή στη Κορδέλα και να επιλέξετε Γραμμή εργαλείων Πρόσβασης στη Γρήγορη Πρόσβαση. Μια χρήσιμη εντολή που είναι διαθέσιμη μόνο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι Αναίρεση, η οποία αντιστρέφει την τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Ctrl + Z σε όλες τις εφαρμογές του Office.

Το μενού Αρχείο

Σε κάθε εφαρμογή του Office, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο ανοίγει το μενού Αρχείο, γνωστό και ως

Προβολή σκηνικών. Η προβολή Backstage παρέχει πρόσβαση σε εντολές που σχετίζονται με το αρχείο δεδομένων με το οποίο εργάζεστε - εντολές όπως αποθήκευση, άνοιγμα, εκτύπωση, αποστολή αλληλογραφίας και έλεγχος των ιδιοτήτων του. Η καρτέλα Αρχείο είναι διαφορετικό χρώμα σε κάθε εφαρμογή. Στο Word, για παράδειγμα, είναι μπλε. Για να αφήσετε την προβολή Backstage, πατήστε το πλήκτρο Esc ή κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο βέλους στην επάνω αριστερή γωνία.Αφού ανοίξετε το μενού Αρχείο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια κατηγορία στα αριστερά για να δείτε μια διαφορετική σελίδα εντολών.

Μετακίνηση σε μια εφαρμογή

Καθώς εργάζεστε σε μία από τις εφαρμογές του Office, μπορείτε να προσθέσετε τόσα πολλά περιεχόμενα που δεν μπορείτε να τα δείτε όλα στην οθόνη ταυτόχρονα. Μπορεί να χρειαστεί να μετακινηθείτε στο έγγραφο για να δείτε διάφορα μέρη του. Ο απλούστερος τρόπος για να μετακινηθείτε σε ένα έγγραφο είναι να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης

με το ποντίκι σας. Η κύλιση σε ένα έγγραφο με τις γραμμές κύλισης δεν μετακινεί το σημείο εισαγωγής, οπότε αυτό που πληκτρολογείτε ή εισάγετε δεν εμφανίζεται απαραιτήτως στην τοποθεσία που εμφανίζεται στην οθόνη.

Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε γύρω από το σημείο εισαγωγής. Όταν το κάνετε αυτό, η προβολή εγγράφων κυλάει αυτόματα, ώστε να μπορείτε να δείτε τη νέα τοποθεσία που επιλέξατε. Μπορείτε να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής κάνοντας κλικ όπου θέλετε ή χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ακολουθεί μια σύνοψη του τρόπου μετακίνησης σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης. Αυτά είναι προσανατολισμένα προς το Word, αλλά είναι παρόμοια σε Excel και PowerPoint:

Κάντε κλικ σε ένα βέλος κύλισης για να μετακινηθείτε ένα μικρό ποσό προς αυτή την κατεύθυνση. Στο Excel, αυτή είναι μια σειρά ή μια στήλη. σε άλλες εφαρμογές, το ακριβές ποσό ποικίλλει ανά κλικ.

Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού καθώς καθοδηγείτε στο βέλος κύλισης για να μετακινηθείτε συνεχώς προς αυτή την κατεύθυνση μέχρι να απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού.
Κάντε κλικ πάνω ή κάτω από το πλαίσιο κύλισης για κύλιση μιας ολόκληρης οθόνης προς την κατεύθυνση αυτή, εάν το έγγραφο είναι αρκετά ψηλό / μεγάλο ώστε να υπάρχει περιεχόμενο που δεν εμφανίζεται προς αυτή την κατεύθυνση.
Σύρετε το κιβώτιο κύλισης για να μετακινηθείτε γρήγορα προς την κατεύθυνση που σύρετε.
Και εδώ είναι μια περίληψη των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να μετακινηθείτε σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:

Πατήστε ένα πλήκτρο βέλους για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής ή τον δρομέα κειμένου προς την κατεύθυνση του βέλους. Το ακριβές ποσό κίνησης εξαρτάται από την εφαρμογή. για παράδειγμα, στο Excel, ένα κλικ με βέλος μετακινεί τον κέρσορα από ένα κελί. Στο Word, τα πάνω και κάτω βελάκια μετακινούν τον δρομέα κατά μία γραμμή και τα δεξιά και αριστερά βέλη τα μετακινούν με ένα χαρακτήρα.

Πιέστε Page Up ή Page Down για να μετακινηθείτε μία πλήρη οθόνη προς αυτή την κατεύθυνση.
Πιέστε Home για να μετακινηθείτε στην αριστερή πλευρά της τρέχουσας γραμμής ή γραμμής.
Πατήστε Τέλος για να μετακινηθείτε στη δεξιά πλευρά της τρέχουσας γραμμής ή γραμμής.
Πατήστε Ctrl + Home για να μετακινηθείτε στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου.
Πατήστε Ctrl + End για να μετακινηθείτε στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου.
Αλλάζοντας το ζουμ και την προβολή

Όλες οι εφαρμογές του Office έχουν εντολές ζουμ που μπορούν να κάνουν τα δεδομένα να εμφανίζονται μεγαλύτερα ή μικρότερα στην οθόνη. Επιπλέον, ανάλογα με το τι κάνετε στα δεδομένα μιας συγκεκριμένης εφαρμογής, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η αλλαγή της προβολής είναι χρήσιμη. Ορισμένες εφαρμογές έχουν πολλαπλές λειτουργίες προβολής που μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ τους. για παράδειγμα, η Κανονική προβολή του PowerPoint είναι κατάλληλη για την επεξεργασία διαφανειών και η προβολή διαλογής διαφανειών είναι κατάλληλη για την αναδιάταξη των διαφανειών.

Η μεγέθυνση μεταβάλλει τη μεγέθυνση των δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη. Δεν αλλάζει η μεγέθυνση του ίδιου του παραθύρου εφαρμογής (για παράδειγμα, η Κορδέλα) και δεν αλλάζει το μέγεθος των δεδομένων στις εκτυπώσεις.Με τη μεγέθυνση αυξάνεται η μεγέθυνση και η σμίκρυνση μειώνει.

Κάθε εφαρμογή έχει τις δικές της τοποθετήσεις κατάλληλες για να δουλεύει με τον μοναδικό τύπο περιεχομένου που δημιουργεί. Μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή από την καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα ή μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα κουμπιά Προβολή συντόμευσης κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.