Ονομασία εύρους στο οικονομικό σας μοντέλο Excel - ανδρείκελοι

Πολλοί χρηματοοικονομικοί μοντέλοι επιθυμούν να συμπεριλάβουν ονόματα εύρους στα μοντέλα τους. Οι ονομαστικές σειρές είναι απλώς ένας τρόπος για την ονομασία ενός κελιού ή μιας σειράς κυττάρων, για να το χρησιμοποιήσετε σε μια φόρμουλα, αντί να χρησιμοποιήσετε αναφορές κυττάρων.

Κατανόηση γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ονοματοποιημένη περιοχή στο οικονομικό σας μοντέλο

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε ονομασμένες σειρές σε ένα οικονομικό μοντέλο και κάποια από τα καλύτερα οικονομικά μοντέλα δεν τα χρησιμοποιούν καθόλου. Εκείνοι που δεν τις έχουν χρησιμοποιήσει προηγουμένως προσπαθούν μερικές φορές να δουν τα οφέλη της συμπερίληψής τους σε οικονομικά μοντέλα. Τις περισσότερες φορές, οι ονομαστικές σειρές δεν είναι πραγματικά απαραίτητες, αλλά υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να εξετάσετε τη χρήση τους σε ένα οικονομικό μοντέλο:

• Οι ονομαστικές σειρές μπορούν να κάνουν τους τύπους σας πιο εύκολο να ακολουθήσουν. Μια φόρμουλα που περιέχει πολλές αναφορές κυττάρων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και να είναι δύσκολη η επεξεργασία. Αλλά αν οι αναφορές κελιών αντικαθίστανται από ένα όνομα εμβέλειας, γίνεται πολύ πιο κατανοητό. Για παράδειγμα, ο τύπος = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) θα μπορούσε να εκφραστεί ως = SUM (Έσοδα) -SUM (Έξοδα) για τον υπολογισμό του κέρδους.
• Οι ονομαστικές περιοχές δεν χρειάζονται απόλυτη αναφορά. Από προεπιλογή, ένα εύρος ονομασίας είναι μια απόλυτη αναφορά, επομένως δεν χρειάζεται να προσθέσετε κανένα στοιχείο.
• Η χρήση ονομαστικών περιοχών είναι ιδανική όταν συνδέεστε σε εξωτερικά αρχεία. Όταν αλλάζει η αναφορά κυττάρων στο αρχείο προέλευσης (όπως όταν κάποιος εισάγει μια γραμμή), ο τύπος που συνδέεται με αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα, ακόμα και αν το αρχείο είναι κλειστό κατά την πραγματοποίηση της ενημέρωσης.
• Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο μοντέλο σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ονομαστικές περιοχές όταν γίνεται αναφορά σε αναφορές κυττάρων στον κώδικα της Visual Basic. Όπως και με τους εξωτερικούς συνδέσμους, αυτή η πρακτική είναι πιο ισχυρή από τη χρήση αναφορών κυττάρων.

Σε γενικές γραμμές, οι ονομαζόμενες σειρές απλά κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη ως μοντέλο. Κάνουν τους τύπους σας καθαρό και τακτοποιημένο, πιο εύκολο να το διαβάσετε και να το ακολουθήσετε. Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε ονομαστικές σειρές στο μοντέλο σας, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε τι είναι και πώς να τις επεξεργαστείτε αν συναντήσετε ονομαστικές σειρές σε μοντέλο κάποιου άλλου.

Πώς να δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή στο οικονομικό σας μοντέλο

Για να δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το στοιχείο B2.
2. Στο πλαίσιο Όνομα στην επάνω αριστερή γωνία, πληκτρολογήστε το όνομα και ονομάστε το κάτι άλλο, όπως Τιμή .

   Σημειώστε ότι το όνομα που πληκτρολογείτε δεν πρέπει να περιέχει κενά ή ειδικούς χαρακτήρες. Για παράδειγμα, αν θέλετε να το ονομάσετε "Τιμή 1ου έτους", θα πρέπει να το ονομάσετε "Year1Price" ή "Year1_Price" ή κάτι παρόμοιο.

3. Πατήστε Enter.

Οι ονομαστικές σειρές δεν χρειάζεται απαραίτητα να περιορίζονται σε ένα μόνο κελί. μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ονομαστικές περιοχές για μια ολόκληρη σειρά κελιών και αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους.Απλώς επισημάνετε την περιοχή αντί για ένα μόνο κελί και πληκτρολογήστε το όνομα.

Εύρεση και χρήση ονομάτων

Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Όνομα, εμφανίζονται όλα τα καθορισμένα ονόματα στο βιβλίο εργασίας.

Κάνοντας κλικ στο όνομα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα μεταφερθείτε απευθείας για να επιλέξετε αυτόματα το κύτταρο ή την περιοχή των κυττάρων που περιλαμβάνονται στην ονοματοποιημένη περιοχή. Δεν έχει σημασία το φύλλο που χρησιμοποιείτε όταν επιλέγετε το όνομα. Αυτό μπορεί να κάνει την εύρεση του τρόπου σας γύρω από τα οριζόμενα εύρη σε ένα μοντέλο πολύ πιο γρήγορα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + G για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με όλα τα ονόματα ή πατήστε F3 για να επικολλήσετε ονόματα.

Αφού δημιουργήσετε ένα όνομα εμβέλειας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα σε έναν τύπο αντί για αναφορές κελιών. Στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε την ονομαστική τιμή τιμών για το κελί B2 και τις ονομαστικές μονάδες εύρους για την περιοχή A3: A7. Στο κελί B3, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο = Τιμή * Μονάδες για να υπολογίσετε την τιμή και στη συνέχεια να την αντιγράψετε στη στήλη.

Χρησιμοποιώντας ονομαστικές περιοχές σε μια φόρμουλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ονομαστική περιοχή σε έναν τύπο με διάφορους τρόπους:

• Απλά πληκτρολογήστε = τιμή σε ένα κελί.
• Πληκτρολογήστε = και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο B2 με το ποντίκι για να πάρει το όνομα του κελιού.
• Πατήστε το πλήκτρο F3 και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο όνομα για να το επικολλήσετε σε ένα κελί.
• Επιλέξτε την καρτέλα Φόρμες στην Κορδέλα και, στην ενότητα Ορισμένα ονόματα, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Χρήση σε τύπο.

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ονομαστικές σειρές στο μοντέλο σας, δημιουργήστε τις πρώτα, προτού δημιουργήσετε τους τύπους σας. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να επιστρέψετε και να ξαναφτιάξετε τους τύπους σας για να συμπεριλάβετε τις οριζόμενες σειρές.

Ένα κελί δεν χρειάζεται να είναι πεδίο εισαγωγής για να του δοθεί ένα όνομα, αν και συχνά βρίσκεται σε οικονομικά μοντέλα. Το κελί μπορεί επίσης να περιέχει μια φόρμουλα καθώς και μια σκληρή κωδικοποιημένη τιμή εισόδου.

Οι ονομασμένες σειρές μπορούν να είναι χρήσιμες, αλλά δεν θέλετε να έχετε πάρα πολλά. Μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση, ειδικά αν δεν είστε συνεπείς στη μεθοδολογία ονοματοδοσίας σας. Είναι επίσης πολύ εύκολο να ονομάσετε τυχαία το ίδιο κελί δύο φορές. Για να διατηρήσετε τα ονόματα τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Όνομα Διευθυντή για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιεσδήποτε ονομαστικές περιοχές που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.

Λάβετε υπόψη ότι η αντιγραφή φύλλων σε ένα μοντέλο μπορεί να αντιγράψει ονομαστικές περιοχές, οι οποίες μπορούν επίσης να περιέχουν σφάλματα καθώς και εξωτερικούς συνδέσμους που δεν γνωρίζετε. Αυτό μπορεί να επιβραδύνει το αρχείο, οπότε είναι καλή ιδέα να κοιτάτε ξανά το όνομα του Διευθυντή ονομάτων για να το καθαρίσετε.

Επεξεργασία ή διαγραφή ενός εύρους ονομάτων στο οικονομικό σας μοντέλο

Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις ονοματολογίες που έχετε δημιουργήσει στο Διαχειριστή ονομάτων, οι οποίες μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Ορισμένα ονόματα στην καρτέλα Φόρμες στην Κορδέλα. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια ονομαστική σειρά και να ξεχάσετε ότι είναι εκεί, οπότε προσπαθήστε να κρατήσετε τα ονόματά σας τακτοποιημένα. Εάν πρέπει να καταργήσετε ένα εύρος ονομασίας ή να διαπιστώσετε ότι έχετε ονομάσει κατά λάθος το λανθασμένο κελί, μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχοντες ονοματομένες περιοχές στο Διαχειριστή ονομάτων.