Τροποποιώντας μια συνοπτική λειτουργία πίνακα συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2010 - dummies

Από προεπιλογή, το Excel 2010 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για τη δημιουργία υποσυνόλων και γενικών αθροισμάτων για τα αριθμητικά πεδία που συμπεριλαμβάνετε σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα. Ορισμένα συγκεντρωτικά πινάκια, ωστόσο, απαιτούν τη χρήση μιας άλλης συνθετικής συνάρτησης, όπως AVERAGE ή COUNT.

Για να αλλάξετε τη συνάρτηση περίληψης που χρησιμοποιεί το Excel σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα πεδίου αθροίσματος που βρίσκεται στη διασταύρωση κυψελίδας του πρώτου πεδίου στήλης και γραμμής σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα.

   Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών για το συγκεκριμένο πεδίο.

   

   Επιλέξτε μια νέα λειτουργία σύνοψης στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

2. Αλλαγή της συνόψεως περίληψης πεδίου σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες λειτουργίες, επιλέγοντάς την στο πεδίο Περίληψη τιμών πεδίου με κατάλογο:

   • Count για να εμφανιστεί ο αριθμός των εγγραφών για μια συγκεκριμένη κατηγορία (σημειώστε ότι η Count είναι η προεπιλογή ρύθμιση για τα πεδία κειμένου που χρησιμοποιείτε σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα).

   • Μέσος όρος για να υπολογίσετε τον μέσο όρο (δηλ. Τον αριθμητικό μέσο όρο) για τις τιμές στο πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και το φίλτρο σελίδας.

   • Max για να εμφανιστεί η υψηλότερη αριθμητική τιμή σε αυτό το πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και σελίδα φίλτρου.

   • Min για να εμφανιστεί η χαμηλότερη αριθμητική τιμή σε αυτό το πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και σελίδα φίλτρου.

   • Προϊόν για να πολλαπλασιάσετε όλες τις αριθμητικές τιμές σε αυτό το πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και το φίλτρο σελίδας (όλες οι μη αριθμητικές καταχωρήσεις αγνοούνται).

   • Αριθμοί μέτρησης για να εμφανιστεί ο αριθμός των αριθμητικών τιμών στο πεδίο αυτό για την τρέχουσα κατηγορία και το φίλτρο σελίδας (όλες οι μη αριθμητικές καταχωρήσεις αγνοούνται).

   • StdDev για να εμφανιστεί η τυπική απόκλιση για το δείγμα σε αυτό το πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και σελίδα φίλτρου.

   • StdDevp για να εμφανιστεί η τυπική απόκλιση για τον πληθυσμό του συγκεκριμένου πεδίου για την τρέχουσα κατηγορία και σελίδα φίλτρου.

   • Var για να εμφανιστεί η διακύμανση του δείγματος σε αυτό το πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και το φίλτρο σελίδας.

   • Varp για να εμφανιστεί η διακύμανση του πληθυσμού σε αυτό το πεδίο για την τρέχουσα κατηγορία και σελίδα φίλτρου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το Excel εφαρμόζει τη νέα συνάρτηση στα δεδομένα που υπάρχουν στο σώμα του περιστρεφόμενου πίνακα.