Διαχείριση βιβλίων εργασίας Excel σε OneDrive - dummies

Το OneDrive παρέχει μια ιδανική πλατφόρμα βασισμένη στο web για την αποθήκευση και τη διανομή των πινάκων και αναφορών του Excel. Καθώς δημοσιεύετε πολλά βιβλία εργασίας του Excel στο OneDrive, μπορεί να διαπιστώσετε την ανάγκη να κάνετε πράγματα όπως διαγραφή, μετονομασία, αντιγραφή, κοινή χρήση και μετακίνηση.

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε τα βιβλία εργασίας που δημοσιεύετε στο OneDrive.

1. Μεταβείτε στο OneDrive και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία.

3. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας προορισμού σας.

4. Τοποθετήστε μια επιταγή στο πλαίσιο ελέγχου του βιβλίου εργασίας ή των βιβλίων εργασίας (εάν θέλετε να δράσετε πολλαπλά αρχεία) και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

5. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο που μόλις επιλέξατε και στη συνέχεια επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια στο μενού που εμφανίζεται.

Έχετε την επιλογή να εφαρμόσετε μία από αυτές τις ενέργειες:

• Άνοιγμα στο Excel Online: Αυτή η επιλογή ανοίγει το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, περιορίζοντάς σας μόνο σε εκείνες τις ενέργειες που μπορείτε πάρτε στην εφαρμογή Excel Web.

• Ανοίξτε στο Excel: Αυτή η επιλογή ανοίγει το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας απευθείας στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Excel, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας με το πλήρες σύνολο των λειτουργιών που συνοδεύει το πρότυπο Excel.

• Λήψη: Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας στον υπολογιστή σας.

• Μοιραστείτε: Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να μοιραστείτε ένα σύνδεσμο με το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας με οποιονδήποτε παραλήπτη καθορίσατε μέσω μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Μετονομασία: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να μετονομάσετε το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας.

• Διαγραφή: Αυτή η επιλογή διαγράφει το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας. Όταν διαγράφετε ένα αρχείο στο OneDrive, στην πραγματικότητα αποστέλλεται σε φάκελο κάδου ανακύκλωσης στο OneDrive. Αυτός ο κάδος ανακύκλωσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση των διαγραμμένων αρχείων ακριβώς όπως θα κάνατε στο τυπικό λειτουργικό σας σύστημα. Ωστόσο, γνωρίζετε ότι μόλις ο κάδος ανακύκλωσης ξεκινήσει να ξεπερνά το 10% του ορίου αποθήκευσης, το OneDrive θα ξεκινήσει να διαγράφει το παλαιότερο περιεχόμενο. Το OneDrive θα διαγράψει επίσης οριστικά όλα τα αρχεία που βρίσκονται στον κάδο ανακύκλωσης για περισσότερες από 30 ημέρες.

• Μετακίνηση σε: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να μετακινήσετε το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας σε ένα νέο κατάλογο στο OneDrive.

• Αντιγραφή σε: Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας σε μια καθορισμένη τοποθεσία στο OneDrive ή στον υπολογιστή σας.

• Ενσωμάτωση: Αυτή η επιλογή θα δημιουργήσει κώδικα HTML, τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε μια θέση blog ή ιστοσελίδα. Το αποτέλεσμα θα είναι μια ενσωματωμένη διαδραστική έκδοση του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας σε αυτό το ιστολόγιο ή ιστότοπο.