Διαχειριστείτε τις σχέσεις στο μοντέλο δεδομένων σας Pivot Power - dummies

Αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σχέση μεταξύ δύο πινάκων στο μοντέλο δεδομένων Pivot Power, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot, επιλέξτε την καρτέλα Design και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Manage Relationships.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων, που εμφανίζεται εδώ, κάντε κλικ στη σχέση με την οποία θέλετε να εργαστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ή Διαγραφή.

   

   Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σχέσεων για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχουσες σχέσεις.
3. Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, όπως φαίνεται. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου αναπτυσσόμενου πλαισίου και πλαισίου λίστας σε αυτήν τη φόρμα για να επιλέξετε τα κατάλληλα ονόματα πίνακα και πεδίων για να επαναπροσδιορίσετε τη σχέση.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων για να προσαρμόσετε τους πίνακες και τα ονόματα πεδίων που καθορίζουν την επιλεγμένη σχέση.

Εδώ, βλέπετε ένα γραφικό βέλος μεταξύ των πλαισίων λίστας. Το γραφικό έχει έναν αστερίσκο δίπλα στο πλαίσιο λίστας στα αριστερά και έναν αριθμό 1 δίπλα στο πλαίσιο λίστας στα δεξιά. Ο αριθμός 1 βασικά υποδεικνύει ότι το μοντέλο θα χρησιμοποιήσει τον πίνακα που αναφέρεται στα δεξιά ως πηγή για ένα μοναδικό πρωτεύον κλειδί.

Κάθε σχέση πρέπει να έχει ένα πεδίο που ορίζετε ως κύριο κλειδί. Τα πρωτεύοντα πεδία κλειδιών είναι απαραίτητα στο μοντέλο δεδομένων για να αποφευχθούν τα σφάλματα συσσωμάτωσης και οι επικαλύψεις. Υπό αυτό το πρίσμα, το μοντέλο δεδομένων του Excel πρέπει να επιβάλλει ορισμένους αυστηρούς κανόνες γύρω από το πρωτεύον κλειδί.

Δεν μπορείτε να έχετε διπλότυπα ή μηδενικές τιμές σε ένα πεδίο που χρησιμοποιείται ως πρωτεύον κλειδί. Επομένως, ο πίνακας Πελατών πρέπει να έχει όλες τις μοναδικές τιμές στο πεδίο Πελάτη Πελάτη, χωρίς κενά ή μηδενικές τιμές. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο το Excel μπορεί να διασφαλίσει την ακεραιότητα των δεδομένων κατά την ένωση πολλών πινάκων.

Τουλάχιστον ένας από τους πίνακες σας πρέπει να περιέχει ένα πεδίο που χρησιμεύει ως πρωτεύον κλειδί - δηλαδή, ένα πεδίο που περιέχει μόνο μοναδικές τιμές και όχι κενά.