Κάνοντας το δικό σας προσαρμοσμένο Excel 2013 Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο - dummies

Ενίοτε, ενδέχεται να θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες στο Excel 2013 που δεν είναι διαθέσιμες στο τα παράθυρα λίστας αποθεμάτων ή σε μια ρύθμιση που το Excel δεν προσφέρει στις έτοιμες κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Για εκείνους τους χρόνους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών που εμφανίζονται στην ομάδα κεφαλίδων και υποσέλιδων της καρτέλας Σχεδίαση στην καρτέλα επικεφαλίδας και υποσέλιδου εργαλείων. Αυτά τα κουμπιά εντολών σας επιτρέπουν να συνδυάσετε τις δικές σας πληροφορίες με αυτές που δημιουργούνται από το Excel σε διαφορετικές ενότητες της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου που δημιουργείτε.

Αριθμός σελίδας:

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κώδικα & [Σελίδα] που τοποθετεί τον τρέχοντα αριθμό σελίδας. Αριθμός σελίδων:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κώδικα & [Pages] που βάζει τον συνολικό αριθμό σελίδων. Τρέχουσα ημερομηνία:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κώδικα & [Ημερομηνία] που θέτει την τρέχουσα ημερομηνία.

Τρέχουσα Ώρα:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό & [Time] που βάζει στην τρέχουσα ώρα. Διαδρομή αρχείου:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τους κώδικες & [Διαδρομή] & [Αρχείο] που βάζετε στη διαδρομή καταλόγου μαζί με το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας. Όνομα αρχείου:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κώδικα & [Αρχείο] που θέτει το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας. Όνομα φύλλου:
Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κώδικα & [Tab] που τοποθετεί το όνομα του φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στην καρτέλα φύλλο. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κώδικα & [Picture] που εισάγει την εικόνα που επιλέγετε από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας που δείχνει τα περιεχόμενα του φακέλου μου εικόνες στον υπολογιστή σας από προεπιλογή.
Μορφοποίηση εικόνας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που επιλέγετε από το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας στον κωδικό & [Picture] που εισάγετε με το κουμπί Εισαγωγή εικόνας χωρίς να προσθέσετε κάποιο δικό του κώδικα.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά εντολών στην ομάδα κεφαλίδων και υποσέλιδων για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Τοποθετήστε το φύλλο εργασίας σας στην προβολή διάταξης σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας στη γραμμή κατάστασης ή κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή → προβολή διάταξης σελίδας στη Κορδέλα ή πατήστε Alt + WP.

Στην προβολή "Διάταξη σελίδας", το κείμενο "Κάντε κλικ στην επιλογή" "Προσθήκη κεφαλίδας" εμφανίζεται κεντραρισμένο στο επάνω περιθώριο της πρώτης σελίδας και το κείμενο "Κάντε κλικ για Προσθήκη" Το υποσέλιδο εμφανίζεται κεντραρισμένο στο κάτω περιθώριο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο πάνω περιθώριο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το κατώτατο περιθώριο για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον δείκτη στο αριστερό, στο κέντρο ή στο δεξί τμήμα της κεφαλίδας ή υποσέλιδου για να ορίσετε το σημείο εισαγωγής και ευθυγράμμιση αριστερά, στο κέντρο ή στο δεξιό ευθυγραμμισμένο κείμενο.

Όταν το Excel ορίζει το σημείο εισαγωγής, το κείμενο Click to Add Header και το Click to Add Footer εξαφανίζεται και η καρτέλα Design (Σχεδίαση) στην καρτέλα Contextual tab Header & Footer Tools (Ενεργοποίηση κεφαλίδας και υποσέλιδου) ενεργοποιείται στην Κορδέλα.
Για να προσθέσετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα στο προσαρμοσμένο κεφαλίδα ή υποσέλιδο (όπως το όνομα αρχείου, το όνομα του φύλλου εργασίας, η τρέχουσα ημερομηνία κ.ο.κ.), κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί εντολής στην ομάδα κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Το Excel εισάγει τον κατάλληλο κώδικα κεφαλίδας / υποσέλιδου που προηγείται από το στοιχείο ampersand (&) στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Αυτοί οι κώδικες αντικαθίστανται από τις τρέχουσες πληροφορίες (όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας, γραφική εικόνα και παρόμοια) αμέσως μόλις κάνετε κλικ σε μια άλλη ενότητα της κεφαλίδας ή υποσέλιδου ή ολοκληρώσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάνοντας κλικ στον δείκτη του ποντικιού έξω από αυτό.
(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε το δικό σας κείμενο στο προσαρμοσμένο κεφαλίδα ή υποσέλιδο, πληκτρολογήστε το στο σημείο εισαγωγής.

Όταν συνδέετε πληροφορίες που δημιουργούνται από προγράμματα που υποδεικνύονται με κώδικα κεφαλίδας / υποσέλιδου με το δικό σας κείμενο, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τους κατάλληλους χώρους και σημεία στίξης. Για παράδειγμα, για να εμφανιστεί το Excel Σελίδα 1 από 4 σε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάνετε τα εξής:
Πληκτρολογήστε τη λέξη Page και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδας και πατήστε ξανά το πλήκτρο διαστήματος.
1. Πληκτρολογήστε τη λέξη και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για τρίτη φορά.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδων.
3. Αυτό εισάγει
4. Σελίδα & [Σελίδα] από & [Σελίδες]
στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα (ή υποσέλιδο). (Προαιρετικό) Για να τροποποιήσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς ή κάποια άλλη ιδιότητα γραμματοσειράς της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου, σύρετε τους κωδικούς και το κείμενό της, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί εντολών στην ομάδα γραμματοσειρών. Εκτός από την επιλογή μιας νέας γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε έντονους χαρακτήρες, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και νέο χρώμα γραμματοσειράς στο κείμενό της με τα κουμπιά εντολών Bold, Italic, Underline και Colour Font στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Αφού ολοκληρώσετε τον ορισμό και τη μορφοποίηση των κωδικών και του κειμένου για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή φύλλου εργασίας για να καταργήσετε την επιλογή της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

Το Excel αντικαθιστά τους κωδικούς κεφαλίδας / υποσέλιδου στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο με τις πραγματικές πληροφορίες, ενώ ταυτόχρονα καταργεί την καρτέλα επικεφαλίδων και υποσέλιδων από την Κορδέλα.
Ακολουθεί ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο που προστέθηκε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στην προβολή διάταξης σελίδας. Αυτό το προσαρμοσμένο υποσέλιδο συνδυάζει κείμενο, προκαταρκτική λίστα πελατών, με όνομα, ημερομηνία και ώρα των φύλλων που παράγονται από το πρόγραμμα και χρησιμοποιεί και τις τρεις ενότητες: πληροφορίες σελίδας αριστερά ευθυγραμμισμένες, κεντρικό κείμενο προκαθορισμένης λίστας πελατών και τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.