Μακροοικονομική Εγγραφή Βασικά στοιχεία - ανδρείκελα

Για να ξεκινήσετε την εγγραφή της πρώτης μακροεντολής σας στο Excel, πρέπει να βρείτε Macro Recorder που βρίσκεται στην καρτέλα Developer. Δυστυχώς, το Excel βγαίνει από το κουτί με την καρτέλα Developer κρυφό - ίσως να μην το δείτε στην έκδοση του Excel. Αν σκοπεύετε να εργαστείτε με μακροεντολές VBA, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Προγραμματιστής είναι ορατή. Για να εμφανίσετε αυτήν την καρτέλα:

1. Επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές Excel.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.

3. Στο πλαίσιο λίστας στα δεξιά, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Developer.

4. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο Excel.

Τώρα που εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα Excel, μπορείτε να ξεκινήσετε τη Εγγραφή Μακροεντολών. Επιλέξτε Καταγραφή μακροεντολών από την καρτέλα Προγραμματιστής. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.

το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών.

Τα τέσσερα μέρη του πλαισίου διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών:

• Όνομα μακροεντολής: Το Excel δίνει ένα προεπιλεγμένο όνομα στη μακροεντολή σας, όπως το Macro1, αλλά θα πρέπει να δώσετε στη μακροεντολή σας ένα όνομα περιγραφικότερο για το τι είναι κάνει. Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε μια μακροεντολή που διαμορφώνει ένα γενικό πίνακα FormatTable.

• Πλήκτρο συντόμευσης: Κάθε μακροεντολή χρειάζεται ένα συμβάν ή κάτι που πρέπει να συμβεί για να εκτελείται. Αυτό το συμβάν μπορεί να είναι ένα πάτημα πλήκτρων, ένα άνοιγμα βιβλίου εργασίας ή σε αυτό το παράδειγμα ένας συνδυασμός πλήκτρων. Όταν αντιστοιχίζετε ένα κλειδί συντόμευσης στη μακροεντολή σας, η εισαγωγή αυτού του κλειδιού ενεργοποιεί τη μακροεντολή σας για εκτέλεση. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεστε ένα πλήκτρο συντόμευσης για να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή, επομένως αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό.

• Αποθήκευση μακροεντολής σε: Αυτή η επιλογή είναι το προεπιλεγμένο. Η αποθήκευση της μακροεντολής σας σε αυτό το βιβλίο εργασίας απλά σημαίνει ότι η μακροεντολή αποθηκεύεται μαζί με το ενεργό αρχείο Excel. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, η μακροεντολή είναι διαθέσιμη για εκτέλεση. Ομοίως, αν στέλνετε το βιβλίο εργασίας σε άλλο χρήστη, ο χρήστης μπορεί να τρέξει επίσης τη μακροεντολή (με την προϋπόθεση ότι η ασφάλεια της μακροεντολής έχει ρυθμιστεί σωστά από το χρήστη).

• Περιγραφή: Αυτό το προαιρετικό πεδίο μπορεί να είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές μακροεντολές σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή πρέπει να δώσετε σε έναν χρήστη λεπτομερέστερη περιγραφή για το τι κάνει η μακροεντολή.

Με το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής ανοιχτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή που εισάγει το όνομά σας σε μια κελιά φύλλου εργασίας:

1. Στο πεδίο Όνομα χρήστη, εισάγετε ένα νέο όνομα μιας λέξης για να αντικαταστήσετε τη μακροεντολή προεπιλεγμένο όνομα Macro1.

   Ένα καλό όνομα για αυτό το παράδειγμα είναι το MyName.

2. Στο πεδίο Κλειδί συντόμευσης, εισάγετε κεφαλαίο Ν.

   Μόλις ορίσατε αυτήν τη μακροεντολή στο πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Shift + N.

3. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών και να ξεκινήσετε την καταγραφή των ενεργειών σας.

4. Επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο επιλεγμένο κελί και στη συνέχεια πατήστε Enter.

5. Επιλέξτε Προγραμματιστής → Κωδικός → Διακοπή εγγραφής (ή κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής στη γραμμή κατάστασης).