Βίντεο: Lync Online User Migration 2024
Η εφαρμογή Lync Online σχεδιάστηκε για να είναι μια όμορφη και κοινωνική εμπειρία για τους χρήστες. Η υψηλής ποιότητας επεξεργασία των φωτογραφιών σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε την αίσθηση ότι βλέπετε πραγματικά το πρόσωπο του ατόμου με το οποίο επικοινωνείτε - ένα θεμελιώδες στοιχείο κοινωνικής αλληλεπίδρασης. Οι εικόνες που εμφανίζονται στο Lync συλλέγονται από τη φωτογραφία του προφίλ σας στη λειτουργία SharePoint Online My Site.
Στα αριστερά της εικόνας σας, θα βρείτε μια κάθετη γραμμή που εμφανίζει το χρώμα της κατάστασης παρουσίας ή της κατάστασής σας. Η παρουσία σας ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα. Με βάση τα ραντεβού του ημερολογίου του Outlook, η παρουσία σας εμφανίζει "Σε μια συνάντηση" εάν το ημερολόγιό σας είναι αποκλεισμένο ως απασχολημένο, "Διαθέσιμο" εάν το ημερολόγιό σας είναι ανοιχτό και "Σε μια κλήση" αν σηκώσετε το τηλέφωνο Lync για να καλέσετε.
Έχοντας ενημερώσει αυτόματα το σύστημα, η παρουσία σας είναι σημαντική, ώστε οι άνθρωποι με τους οποίους εργάζεστε να είναι σίγουροι για την κατάσταση παρουσίας σας. Εάν η κατάσταση παρουσίας ενημερώθηκε χειροκίνητα και οι άνθρωποι ξεχνούν να ενημερώσουν την παρουσία τους, τότε η εμπιστοσύνη μειώνεται και η παραγωγικότητα.
Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό της διασύνδεσης χρήστη του Lync είναι η δυνατότητα "Τοποθεσία". Η κοινωνική αξία αυτού του χαρακτηριστικού είναι παρόμοια με την κοινωνική δικτύωση της Foursquare και το χαρακτηριστικό γνώρισμα του Facebook, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν παγκόσμια συστήματα εντοπισμού θέσης (GPS) για να ενημερώσουν τους φίλους τους για το πού βρίσκονται.
Στο Lync, μπορείτε να εισάγετε την τοποθεσία σας με μη αυτόματο τρόπο ή να εντοπίσετε αυτόματα την τοποθεσία σας μέσω των σημείων ασύρματης πρόσβασης ή του δικτύου με το οποίο είστε συνδεδεμένοι.
Πέρα από την κοινωνική αλληλεπίδραση με βάση την τοποθεσία, η Τοποθεσία δημιουργήθηκε για να υποστηρίξει βελτιωμένες υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης ή δυνατότητες E911. Η ιδέα πίσω από το Lync είναι να αντικαταστήσει τελικά το σύστημα Private Branch Exchange (PBX). Έχοντας ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα που δεν ξέρει μόνο πώς να φτάσει σε σας, αλλά και ξέρει πού βρίσκεστε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, αξίζει το ακίνητο του χρυσού του στο περιβάλλον εργασίας Lync.
Η επαφή επαφής σας επιτρέπει να γνωρίζετε αμέσως την παρουσία των συναδέλφων σας. Εάν δεν βλέπετε το άτομο για το οποίο αναζητάτε, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε επαφές από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory του οργανισμού σας, τις επαφές του Outlook και τις επαφές σας από άλλους οργανισμούς που είναι ομοσπονδιακοί με τον οργανισμό σας. (Η Microsoft έχει πάνω από 2.000 εταιρείες που ομοσπονδία με σήμερα.)
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την καταχώριση μιας επαφής, εμφανίζεται η κάρτα επαφής μαζί με περισσότερες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε την πορεία δράσης. Για παράδειγμα, εάν η κατάσταση της επαφής σας λέει "Ανυπομονώ να τις διακοπές μου σε 3 ημέρες …", πιθανότατα θα θέλετε να απευθυνθείτε σε αυτήν νωρίτερα και όχι αργότερα.
Παρακολουθήστε την παρουσία των μελών της ομάδας σας προσθέτοντάς τα στη λίστα επαφών σας. Μπορείτε να δώσετε στις επαφές σας ένα όνομα ομάδας και να δημιουργήσετε διαφημίσεις με διαλογή και εμφάνιση. Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από 250 επαφές στη λίστα επαφών σας Lync.
