Φόρτωση δεδομένων σε αρχείο Pivot Power από αρχεία κειμένου - dummies

Το αρχείο κειμένου είναι ένας τύπος επίπεδου αρχείου που χρησιμοποιείται για τη διανομή δεδομένων. Αυτός ο τύπος αρχείου προέρχεται συνήθως από παλαιότερα συστήματα και ιστότοπους. Το Excel ήταν πάντα σε θέση να καταναλώνει αρχεία κειμένου. Με το Power Pivot, μπορείτε να προχωρήσετε και να τα ενσωματώσετε με άλλες πηγές δεδομένων.

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από άλλες πηγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής πίνακα" που εμφανίζεται. Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο κειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ανοίξτε τον "Οδηγό εισαγωγής πίνακα" και επιλέξτε "Αρχείο Excel".

Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα ζητά όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί στο αρχείο κειμένου στόχου.

Παρέχετε τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύνδεση στο αρχείο κειμένου στόχου.

Σε αυτήν την οθόνη, παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα φιλικής σύνδεσης: Το πεδίο "Όνομα φιλικής σύνδεσης" σας επιτρέπει να ορίσετε το δικό σας όνομα για την εξωτερική πηγή. Συνήθως εισάγετε ένα όνομα που είναι περιγραφικό και εύκολο να το διαβάσετε.
• Διαδρομή αρχείου: Καταχωρίστε την πλήρη διαδρομή του αρχείου κειμένου στόχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε και να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θέλετε να τραβήξετε.
• Διαχωριστής στηλών: Επιλέξτε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείται για να διαχωρίσετε τις στήλες στο αρχείο κειμένου. Πριν μπορέσετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να ξέρετε πώς ορίζονται οι στήλες στο αρχείο κειμένου. Για παράδειγμα, ένα αρχείο οριοθετημένο με κόμμα θα έχει κόμματα που χωρίζουν τις στήλες του. Ένα αρχείο με οριοθέτηση καρτελών θα έχει καρτέλες που χωρίζουν τις στήλες. Η αναπτυσσόμενη λίστα στον Οδηγό εισαγωγής πίνακα περιλαμβάνει επιλογές για τους πιο συνηθισμένους αποδιαμορφωτές: καρτέλα Tab, Comma, Τοποθέσιο σημείο, Διάστημα, Colon και Vertical bar.
• Χρησιμοποιήστε την πρώτη σειρά ως κεφαλίδες στηλών: Εάν το αρχείο κειμένου περιέχει γραμμές κεφαλίδων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Χρήση πρώτης γραμμής ως κεφαλίδες στήλης. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι κεφαλίδες στηλών αναγνωρίζονται ως κεφαλίδες όταν εισάγονται.

Παρατηρήστε ότι βλέπετε μια άμεση προεπισκόπηση των δεδομένων στο αρχείο κειμένου. Εδώ, μπορείτε να φιλτράρετε τυχόν ανεπιθύμητες στήλες απλά αφαιρώντας το σημάδι επιλογής δίπλα στα ονόματα των στηλών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα βέλη δίπλα σε κάθε στήλη για να εφαρμόσετε φίλτρα εγγραφής.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος" ξεκινά αμέσως η διαδικασία εισαγωγής. Με την ολοκλήρωση, τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου θα είναι μέρος του μοντέλου δεδομένων Pivot Power. Όπως πάντα, φροντίστε να ελέγξετε και να δημιουργήσετε σχέσεις σε οποιονδήποτε άλλο πίνακα που έχετε φορτώσει στο Power Pivot.

Όποιος έχει εργαστεί με αρχεία κειμένου στο Excel ξέρει ότι είναι διαβόητη για την εισαγωγή αριθμών που μοιάζουν με αριθμούς, αλλά πραγματικά κωδικοποιούνται ως κείμενο.Στο πρότυπο Excel, χρησιμοποιείτε το κείμενο σε στήλες για να διορθώσετε αυτά τα θέματα. Αυτό μπορεί να είναι και πρόβλημα στο Power Pivot.

Κατά την εισαγωγή αρχείων κειμένου, κάντε το επιπλέον βήμα για να επαληθεύσετε ότι όλες οι στήλες έχουν εισαχθεί με τη σωστή μορφοποίηση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική παράθυρο Power Pivot για να μορφοποιήσετε οποιαδήποτε στήλη στο μοντέλο δεδομένων.