Φόρτωση δεδομένων σε Power Pivot από τη Microsoft Access - dummies

Επειδή η Microsoft Access είναι παραδοσιακά διαθέσιμη με τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office, οι βάσεις δεδομένων Access έχουν χρησιμοποιηθεί από καιρό από οργανισμούς για την αποθήκευση και διαχείριση των αποστολών, κρίσιμα στοιχεία των υπηρεσιών. Περπατήστε σε οποιαδήποτε οργάνωση και πιθανόν να βρείτε διάφορες βάσεις δεδομένων της Access που περιέχουν χρήσιμα δεδομένα.

Σε αντίθεση με τις βάσεις δεδομένων του SQL Server, οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access βρίσκονται συνήθως σε τοπικούς επιτραπέζιους υπολογιστές και καταλόγους. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από την Access χωρίς τη βοήθεια του τμήματος πληροφορικής σας.

Ανοίξτε το παράθυρο Power Pivot και κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από άλλες πηγές στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής πίνακα", που εμφανίζεται εδώ. Επιλέξτε την επιλογή Microsoft Access και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Ανοίξτε τον "Οδηγό εισαγωγής πίνακα" και επιλέξτε "Microsoft Access".

Ο Οδηγός εισαγωγής πίνακα ζητά όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί στη βάση δεδομένων σας.

Παρέχετε τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη σύνδεση με τη βάση δεδομένων προορισμού.

Σε αυτήν την οθόνη, θα πρέπει να δώσετε τις πληροφορίες για αυτές τις επιλογές:

• Όνομα φιλικής σύνδεσης: Το πεδίο Friendly Name σάς επιτρέπει να ορίσετε το δικό σας όνομα για την εξωτερική πηγή. Συνήθως εισάγετε ένα όνομα που είναι περιγραφικό και εύκολο να το διαβάσετε.
• Όνομα βάσης δεδομένων: Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή της βάσης δεδομένων προορισμού της Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε και να επιλέξετε τη βάση δεδομένων από την οποία θέλετε να τραβήξετε.
• Συνδεθείτε στη βάση δεδομένων: Οι βάσεις δεδομένων Most Access δεν προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Αν όμως συνδέετε ένα που απαιτεί όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης.
• Αποθήκευση του κωδικού πρόσβασής μου: Μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Save My Password (Αποθήκευση κωδικού μου) εάν θέλετε το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, οι συνδέσεις σας μπορούν να παραμείνουν "ανανεώσιμες" όταν χρησιμοποιούνται από άλλους χρήστες. Λάβετε υπόψη ότι ο καθένας μπορεί να δει τις ιδιότητες σύνδεσης και να δει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Επειδή οι βάσεις δεδομένων της Access είναι ουσιαστικά αρχεία επιφάνειας εργασίας (. Mdb ή. Accdb), είναι ευαίσθητα σε μετακίνηση, μετονομασία ή διαγραφή. Λάβετε υπόψη σας ότι οι συνδέσεις στο βιβλίο εργασίας σας είναι σκληρές κωδικοποιημένες, οπότε αν μετακινήσετε, μετονομάσετε ή διαγράψετε τη βάση δεδομένων της Access, δεν μπορείτε πλέον να την συνδέσετε.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε με τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα.