Εικονίδια από το εικονίδιο που ορίσατε στο πίνακα εργαλείων του Excel - ανδρείκελα

Σε πολλές περιπτώσεις, ενδέχεται να μην χρειαστεί να εμφανίσετε όλα τα εικονίδια κατά την εφαρμογή του σετ εικονιδίων στο Excel. Στην πραγματικότητα, η εμφάνιση πάρα πολλών εικονιδίων ταυτόχρονα μπορεί να χρησιμεύσει μόνο για να παρεμποδίσει τα δεδομένα που προσπαθείτε να μεταφέρετε στον πίνακα οργάνων.

Στον πραγματικό κόσμο, πρέπει συχνά να δώσετε προσοχή μόνο στις τιμές κάτω του μέσου όρου. Με αυτόν τον τρόπο, τα μάτια σας δεν κατακλύζονται με περιττές εικόνες. Το Excel παρέχει έναν έξυπνο μηχανισμό που σας επιτρέπει να σταματήσετε την αξιολόγηση και τη μορφοποίηση των τιμών αν ισχύει μια προϋπόθεση.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να καταργήσετε τα εικονίδια ελέγχου. Τα κελιά που περιέχουν αυτά τα εικονίδια έχουν τιμές πάνω από το μέσο όρο για το εύρος. Επομένως, πρέπει πρώτα να προσθέσετε μια συνθήκη για όλα τα κελιά των οποίων οι τιμές είναι πάνω από το μέσο όρο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Επιλέξτε το πεδίο προορισμού των κελιών και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους → Διαχείριση κανόνων.

Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής Κανόνων Διαμόρφωσης υπό τους όρους που εμφανίζεται.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κανόνα για να ξεκινήσετε έναν νέο κανόνα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.

3Κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν τύπο κανόνα.

Στη συνέχεια, διαμορφώστε τον κανόνα έτσι ώστε η μορφή να ισχύει μόνο για τις κυτταρικές τιμές μεγαλύτερες από τον μέσο όρο.

Αυτός ο νέος κανόνας προορίζεται να εφαρμοστεί σε οποιαδήποτε τιμή κυψέλης που δεν θέλετε να διαμορφωθεί - στην περίπτωση αυτή, οποιαδήποτε τιμή μεγαλύτερη από τον μέσο όρο του εύρους.

4 Κάντε κλικ στο OK χωρίς να αλλάξετε κάποια από τις επιλογές μορφοποίησης.

Ο Διαχειριστής Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους ξανά.

5Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Stop If True, όπως φαίνεται στη δεξιά πλευρά του σχήματος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή αν είναι αληθές για να ενημερώσετε το Excel για να σταματήσετε την αξιολόγηση αυτών των κελιών που πληρούν την πρώτη προϋπόθεση.

6Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια X. Και πάλι, αυτό επιτρέπει στο κοινό σας να εστιάζει στις εξαιρέσεις και όχι να καθορίζει ποιες εικόνες είναι καλές και κακές.