Διατηρώντας τα Sage Data Secure και Up-Date - dummies

Μέρος του Sage 50 Λογαριασμοί για Dummies Cheat Sheet

Η διατήρηση των δεδομένων που έχετε αποθηκεύσει σε Sage 50 Λογαριασμοί ασφαλή και καλά συντηρημένα είναι πολύ σημαντική. Απλά χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα απλών συμβουλών για να σας βοηθήσουμε να το επιτύχετε εύκολα:

• Προγραμματίστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας - τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Για να το κάνετε αυτό, από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο File> Schedule Backup. Ανοίγει το παράθυρο Διαχείριση αντιγράφων λογαριασμών Sage. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση των αντιγράφων ασφαλείας σας. Εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε την κανονικότητα του αντιγράφου ασφαλείας, μπορείτε να εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για να σας εξυπηρετήσει. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ότι η θέση του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας είναι σωστή. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε μια κατάλληλη τοποθεσία. Τέλος, ελέγξτε ότι εκτελείτε τον σωστό τύπο αντιγράφων ασφαλείας. αυτό θα προκαθορίσει μόνο τα δεδομένα λογαριασμών, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε επιπλέον αναφορές και διατάξεις, σημειώνοντας τα κατάλληλα πλαίσια.

• Ελέγχετε τακτικά τα δεδομένα σας, χρησιμοποιώντας τη συντήρηση αρχείων. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάνοντας κλικ στο Αρχείο → Συντήρηση. Κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος δεδομένων και ο χρήστης Sage ελέγχει για τυχόν προβλήματα δεδομένων.

• Χρησιμοποιήστε κωδικούς πρόσβασης για την ασφάλεια. Εάν είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Rights Access για να ορίσετε μεμονωμένους κωδικούς πρόσβασης και ατομικά δικαιώματα για κάθε χρήστη Sage. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση στο βιβλίο πωλήσεων ή στο βιβλίο αγοράς, αλλά όχι στους τραπεζικούς λογαριασμούς.

• διαχειριστή για να συνδεθείτε. δεν χρειάζεται κωδικός πρόσβασης, οπότε απλά κάντε κλικ στο OK. Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ξεκινώντας από την κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις → Δικαιώματα πρόσβασης → Νέα. Μπορείτε να εισάγετε ένα νέο όνομα χρήστη και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στην "Αποθήκευση"

• Για να αλλάξετε την πρόσβαση, επισημάνετε τον συγκεκριμένο χρήστη στο παράθυρο Δικαιώματα πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες. Ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες πρόσβασης, όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τις ενότητες στις οποίες έχει πρόσβαση ο χρήστης κάνοντας κλικ στο κουμπί Στοιχεία και στη συνέχεια επεξεργάζοντας κάθε ενότητα, κάνοντας κλικ στα κουμπιά Πλήρης πρόσβαση ή Χωρίς πρόσβαση.