Απαραίτητα Office 2016 εντολές - dummies

Μέρος του Office 2016 All-in-One Cheat Sheet

Τα προγράμματα της σουίτας Office 2016 - Word 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 και Publisher 2016 - έχουν κοινά αυτές τις απαραίτητες εντολές:

• Undo: Μην απελπίζεστε αν δώσετε μια εντολή και στη συνέχεια συνειδητοποιήσετε ότι δεν πρέπει να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (ή πατώντας Ctrl + Z). Η εντολή Αναίρεση αντιστρέφει την τελευταία σας ενέργεια, ό, τι συνέβαινε. Κρατήστε πατώντας το κουμπί Αναίρεση για να αντιστρέψετε αρκετές ενέργειες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αναίρεση και να ακυρώσετε πολλές εντολές.

• Επανάληψη: Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη (ή πατήστε F4 ή Ctrl + Y) στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης για να επαναλάβετε την τελευταία δράση σας, μια δεύτερη φορά. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλη θέση στο αρχείο σας πριν δώσετε την εντολή.

• Πρόσφατη λίστα αρχείων: Μάθετε αν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατη και αν υπάρχει, κάντε κλικ για να το ανοίξετε χωρίς να χρειαστεί να μετακινηθείτε μέσα από τα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και αναζητήστε τη λίστα Πρόσφατες στο παράθυρο Άνοιγμα.

• Μεγέθυνση: Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου Ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποφύγετε την οφθαλμολογία και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Σύρετε το ρυθμιστικό ζουμ για να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε τα περιεχόμενα της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί μεγέθυνσης ή σμίκρυνσης για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά 10%. Εάν το ποντίκι έχει τροχό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και περιστρέψτε τον τροχό του ποντικιού για μεγέθυνση.