Βελτιώστε τις αναφορές Excel με Sparklines - ανδρείκελα

Μεγάλο μέρος των αναφορών που γίνονται στο Excel βασίζεται στον πίνακα, στον οποίο οι ακριβείς αριθμοί είναι πιο σημαντικοί από τα αρκετά διαγράμματα. Ωστόσο, σε αναφορές βάσει πίνακα, συχνά χάνετε την ικανότητα να εμφανίζετε σημαντικές πτυχές των δεδομένων, όπως οι τάσεις.

Ο αριθμός των στηλών που χρειάζονται για να δείξουν τα κατάλληλα δεδομένα τάσεων σε έναν πίνακα το καθιστά ανέφικτο. Οποιαδήποτε προσπάθεια προσθήκης δεδομένων τάσεων σε έναν πίνακα συνήθως δεν κάνει τίποτα περισσότερο από την απόδοση της αναφοράς σας δυσανάγνωστη.

Πάρτε το παράδειγμα σε αυτό το σχήμα. Τα δεδομένα εδώ αντιπροσωπεύουν μια συμπαγή περίληψη KPI (ένδειξη βασικών δεικτών απόδοσης) που σχεδιάστηκε για να είναι μια γρήγορη προβολή βασικών μετρήσεων. Παρόλο που ο πίνακας συγκρίνει διάφορες χρονικές περιόδους (στις στήλες D, E και F), το κάνει μόνο με τον μέσο όρο, ο οποίος δεν μας λέει τίποτα για τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου. Γίνεται γρήγορα φανερό ότι θα ήταν χρήσιμη η εμφάνιση μιας τάσης ολόκληρου του έτους.

Αυτό το σχήμα απεικονίζει την ίδια περίληψη KPI με στίχους Excel που προστέθηκαν για να δείξουν οπτικά την τάση των 12 μηνών. Με τις προσθήκες στίξης, μπορείτε να δείτε την ευρύτερη ιστορία πίσω από κάθε μετρική. Για παράδειγμα, με βάση μόνο τους αριθμούς, η μέτρηση των επιβατών φαίνεται να είναι ελαφρώς υψηλότερη από το μέσο όρο. Αλλά η σπινθήρα λέει την ιστορία μιας ηρωικής επιστροφής από ένα τεράστιο χτύπημα στις αρχές του έτους.

Και πάλι, δεν πρόκειται για την προσθήκη φλας και pizzaz στα τραπέζια σας. Πρόκειται για την οικοδόμηση του πιο αποτελεσματικού μηνύματος στον περιορισμένο χώρο που έχετε. Οι σπινθήρες είναι ένα άλλο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια άλλη διάσταση στις αναφορές σας με βάση το τραπέζι.

Οι σπινθήρες είναι διαθέσιμες μόνο με το Excel 2010 και το Excel 2013. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με σπινθήρες χρησιμοποιώντας μια προηγούμενη έκδοση του Excel, τα κελιά sparkline θα είναι κενά. Εάν ο οργανισμός σας δεν χρησιμοποιεί πλήρως το Excel 2010 ή το 2013, ίσως να θέλετε να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις για τις ενσωματωμένες σπινθήρες του Excel.

Πολλά πρόσθετα άλλων κατασκευαστών φέρνουν τις λειτουργίες sparkline σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Ορισμένα από αυτά τα προϊόντα υποστηρίζουν επιπλέον τύπους σπινθηρισμού και οι περισσότεροι διαθέτουν επιλογές προσαρμογής. Αναζήτηση στον ιστό για σπινθήρες excel , και θα βρείτε διάφορα πρόσθετα για να διαλέξετε.