Σπίτι Κοινωνική Media Βελτιώστε τις Αναφορές Excel με την Αποτελεσματική Μορφοποίηση Αριθμών - ανδρείκελα

Βελτιώστε τις Αναφορές Excel με την Αποτελεσματική Μορφοποίηση Αριθμών - ανδρείκελα

Βίντεο: Αποτύπωση Δομής και Στελέχωσης του Δημοσίου - Ψηφιακό Οργανόγραμμα 2025

Βίντεο: Αποτύπωση Δομής και Στελέχωσης του Δημοσίου - Ψηφιακό Οργανόγραμμα 2025
Anonim

Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας πίνακας έχει άμεση επίδραση στο βαθμό στον οποίο το κοινό απορροφά και ερμηνεύει τα δεδομένα τραπέζι. Στην αναφορά του Excel, κάθε πληροφορία στο τραπέζι σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να είναι εκεί. Σε μια προσπάθεια να διευκρινιστεί, τα τραπέζια συχνά κατακλύζουν το κοινό με περιττό μελάνι που δεν προσθέτει αξία στις πληροφορίες.

Για παράδειγμα, θα δείτε συχνά πίνακες που εμφανίζουν έναν αριθμό όπως $ 145. 57 όταν ένα απλό 145 θα ήταν εντάξει.

Γιατί να συμπεριλάβετε τα επιπλέον δεκαδικά ψηφία, τα οποία χρησιμεύουν μόνο για να προσθέσετε στη μάζα αριθμών που πρέπει να ακουμπήσει το κοινό σας;

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χρησιμοποιείτε μορφές στους αριθμούς του πίνακα:

  • Χρησιμοποιήστε τα δεκαδικά σημεία μόνο εάν απαιτείται αυτό το επίπεδο ακρίβειας.

  • Σε ποσοστά, χρησιμοποιήστε μόνο τον ελάχιστο αριθμό δεκαδικών που απαιτείται για την αποτελεσματική αναπαράσταση των δεδομένων.

  • Αντί να χρησιμοποιείτε σύμβολα νομισμάτων (όπως $ ή £), αφήστε τις ετικέτες σας να διευκρινίσουν ότι αναφέρεστε σε νομισματικές αξίες.

  • Διαμορφώστε πολύ μεγάλους αριθμούς σε χιλιάδες ή εκατομμύρια θέσεις.

  • Ευθυγραμμίστε τους αριθμούς έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να διαβαστούν και να συγκριθούν.

Αυτή η εικόνα δείχνει ένα κακώς σχεδιασμένο τραπέζι.

Αυτό το σχήμα δείχνει τον ίδιο πίνακα με την κατάλληλη μορφοποίηση αριθμών που εφαρμόστηκε. Παρατηρήστε ότι τα μεγάλα ποσά εσόδων και περιθωρίων κέρδους έχουν μετατραπεί σε χιλιάδες θέσεις. Επιπλέον, οι ετικέτες πάνω από τους αριθμούς δείχνουν τώρα σαφώς τέτοια.

Τα ποσοστά έχουν αποκοπεί ώστε να μην εμφανίζονται δεκαδικά ψηφία. Επίσης, η κωδικοποίηση χρώματος εφιστά την προσοχή στη στήλη Περιθωρίου%, τη μετρική κλειδί σε αυτόν τον πίνακα.

Εκπληκτικά, όλες αυτές οι βελτιώσεις έχουν γίνει απλά με μορφοποίηση αριθμών. Σωστά; δεν χρησιμοποιήθηκαν τύποι για τη μετατροπή μεγάλων αριθμών στις θέσεις χιλιάδων, δεν χρησιμοποιήθηκε καμία μορφοποίηση υπό όρους για το χρώμα του πεδίου Περιθωρίου% και δεν υπήρχαν άλλα περιθωριακά κόλπα οποιουδήποτε είδους.

Βελτιώστε τις Αναφορές Excel με την Αποτελεσματική Μορφοποίηση Αριθμών - ανδρείκελα

Η επιλογή των συντακτών

Η Λογιστική Λογισμικού Fiddle-Faddle - Ανδρείκελα

Η Λογιστική Λογισμικού Fiddle-Faddle - Ανδρείκελα

Απαιτεί είτε μια ολόκληρη δέσμη Fiddle-faddling με αριθμούς ή να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τη διπλή λογιστική βιβλία. Για να δημιουργήσετε αυτές τις δηλώσεις με ένα λογιστικό πρόγραμμα όπως το QuickBooks 2012, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογιστική διπλής εισόδου. Μπορείτε να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιώντας τη μέθοδο fiddle-faddle. ...

Τα εργαλεία απόφασης QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Τα εργαλεία απόφασης QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Αν είστε επαγγελματίας λογιστής, πιθανώς να μην χρησιμοποιήσετε την Απόφαση Εργαλεία εντολών στο QuickBooks 2012. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις των QuickBooks (εκείνες οι εκδόσεις πριν από το 2009) περιλαμβάνουν μια εντολή Company → Planning & Budgeting → Decision Tools. Εάν αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη στην έκδοση QuickBooks και εσείς ή κάποιον από τους πελάτες σας ή ...

Το Δελτίο Ταμειακών Ροών του Εγχειριδίου Επιχειρηματικού Σχεδίου του QuickBooks - ανδρείκελα

Το Δελτίο Ταμειακών Ροών του Εγχειριδίου Επιχειρηματικού Σχεδίου του QuickBooks - ανδρείκελα

16 σειρές υπολογισθέντων δεδομένων. Όπως σε άλλα χρονοδιαγράμματα, ένας προσδιοριστής περιόδου ορίζει τις περιόδους για τις οποίες υπολογίζονται οι τιμές. Η πρώτη περίοδος αποθηκεύεται στο κελί C141 ως ακέραιο 1. Οι περίοδοι που ακολουθούν αποθηκεύονται ως η προηγούμενη περίοδος συν 1. Οι άλλες τιμές της Κατάστασης Ταμειακών Ροών υπολογίζονται ...

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να ζωγραφίζει με το Photoshop Elements 11 Βουρτσάκι με ιμπρεσιονιστές

Πώς να ζωγραφίζει με το Photoshop Elements 11 Βουρτσάκι με ιμπρεσιονιστές

11 έχει σχεδιαστεί για να ζωγραφίζει πάνω από φωτογραφίες με τρόπο που τους κάνει να μοιάζουν με έργα ζωγραφικής. Ο καλύτερος τρόπος για να εξοικειωθείτε με το Βούρτσα Ιμπρεσιονιστών είναι να ανοίξετε την αγαπημένη σας εικόνα και να πειραματιστείτε με το εργαλείο. Μπορείτε να ορίσετε διάφορες επιλογές που αλλάζουν το στυλ της ...

Πώς να οργανώσετε τις φωτογραφίες σας στο Photoshop Elements 11

Πώς να οργανώσετε τις φωτογραφίες σας στο Photoshop Elements 11

Μπορείτε να προσθέσετε τόμους φωτογραφιών στο Photoshop Στοιχεία 11 από όχι μόνο σαρωμένες εικόνες και CD / DVD, αλλά και ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές, κινητά τηλέφωνα και tablet. Στις πρώτες ημέρες του Adobe Photoshop, περίπου στις αρχές της δεκαετίας του '90 και αργότερα όταν έφτασε το Photoshop Elements, οι περισσότερες φωτογραφίες αποκτήθηκαν από σαρωμένες εκτυπώσεις, σαρωμένες διαφάνειες, κάποιες κάμερες point-and-shoot και ...

Πώς να Paint με το εργαλείο πινέλου στο Photoshop Elements 9

Πώς να Paint με το εργαλείο πινέλου στο Photoshop Elements 9

Το Photoshop Elements δημιουργεί μαλακές κινήσεις. Πόσο μαλακά αυτά τα εγκεφαλικά επεισόδια εξαρτώνται από το ποια βούρτσα χρησιμοποιείτε. Από προεπιλογή, ακόμη και η πιο σκληρή βούρτσα έχει μια ελαφρώς μαλακή άκρη επειδή είναι αντι-αλλιώς. Η αντικατάσταση δημιουργεί μια μόνο σειρά μερικώς γεμάτων εικονοστοιχείων κατά μήκος των άκρων για να παραχθεί η ψευδαίσθηση μιας ομαλής ακμής. Μπορείτε ...

Η επιλογή των συντακτών

Βασικά στοιχεία δικτύου: Κάρτες διεπαφής δικτύου - Dummies

Βασικά στοιχεία δικτύου: Κάρτες διεπαφής δικτύου - Dummies

Κάρτα διασύνδεσης (ή NIC) για να αποκτήσετε πρόσβαση στο δίκτυο. Ένα NIC είναι συνήθως μια ξεχωριστή κάρτα προσαρμογέα που ολισθαίνει σε μία από τις υποδοχές επέκτασης της μητρικής πλακέτας του διακομιστή. Ωστόσο, οι περισσότεροι νεότεροι υπολογιστές διαθέτουν το NIC ενσωματωμένο στη μητρική πλακέτα, οπότε μια ξεχωριστή κάρτα ...

Βασικά στοιχεία δικτύου: OSI Physical Layer < < Βασικά στοιχεία δικτύου: OSI Physical Layer - dummies

Βασικά στοιχεία δικτύου: OSI Physical Layer < < Βασικά στοιχεία δικτύου: OSI Physical Layer - dummies

Το κάτω στρώμα του μοντέλου Open Systems Interconnection (OSI) Φυσική στρώση. Απευθύνεται στα φυσικά χαρακτηριστικά του δικτύου, όπως είναι τα είδη των καλωδίων που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση των συσκευών, οι τύποι των χρησιμοποιούμενων συνδέσμων, η διάρκεια των καλωδίων κ.λπ. Για παράδειγμα, το πρότυπο Ethernet για το καλώδιο 10BaseT καθορίζει ...