Βίντεο: Αποτύπωση Δομής και Στελέχωσης του Δημοσίου - Ψηφιακό Οργανόγραμμα 2024
Ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας πίνακας έχει άμεση επίδραση στο βαθμό στον οποίο το κοινό απορροφά και ερμηνεύει τα δεδομένα τραπέζι. Στην αναφορά του Excel, κάθε πληροφορία στο τραπέζι σας θα πρέπει να έχει έναν λόγο για να είναι εκεί. Σε μια προσπάθεια να διευκρινιστεί, τα τραπέζια συχνά κατακλύζουν το κοινό με περιττό μελάνι που δεν προσθέτει αξία στις πληροφορίες.
Για παράδειγμα, θα δείτε συχνά πίνακες που εμφανίζουν έναν αριθμό όπως $ 145. 57 όταν ένα απλό 145 θα ήταν εντάξει.
Γιατί να συμπεριλάβετε τα επιπλέον δεκαδικά ψηφία, τα οποία χρησιμεύουν μόνο για να προσθέσετε στη μάζα αριθμών που πρέπει να ακουμπήσει το κοινό σας;
Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χρησιμοποιείτε μορφές στους αριθμούς του πίνακα:
-
Χρησιμοποιήστε τα δεκαδικά σημεία μόνο εάν απαιτείται αυτό το επίπεδο ακρίβειας.
-
Σε ποσοστά, χρησιμοποιήστε μόνο τον ελάχιστο αριθμό δεκαδικών που απαιτείται για την αποτελεσματική αναπαράσταση των δεδομένων.
-
Αντί να χρησιμοποιείτε σύμβολα νομισμάτων (όπως $ ή £), αφήστε τις ετικέτες σας να διευκρινίσουν ότι αναφέρεστε σε νομισματικές αξίες.
-
Διαμορφώστε πολύ μεγάλους αριθμούς σε χιλιάδες ή εκατομμύρια θέσεις.
-
Ευθυγραμμίστε τους αριθμούς έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να διαβαστούν και να συγκριθούν.
Αυτή η εικόνα δείχνει ένα κακώς σχεδιασμένο τραπέζι.
Αυτό το σχήμα δείχνει τον ίδιο πίνακα με την κατάλληλη μορφοποίηση αριθμών που εφαρμόστηκε. Παρατηρήστε ότι τα μεγάλα ποσά εσόδων και περιθωρίων κέρδους έχουν μετατραπεί σε χιλιάδες θέσεις. Επιπλέον, οι ετικέτες πάνω από τους αριθμούς δείχνουν τώρα σαφώς τέτοια.
Τα ποσοστά έχουν αποκοπεί ώστε να μην εμφανίζονται δεκαδικά ψηφία. Επίσης, η κωδικοποίηση χρώματος εφιστά την προσοχή στη στήλη Περιθωρίου%, τη μετρική κλειδί σε αυτόν τον πίνακα.
Εκπληκτικά, όλες αυτές οι βελτιώσεις έχουν γίνει απλά με μορφοποίηση αριθμών. Σωστά; δεν χρησιμοποιήθηκαν τύποι για τη μετατροπή μεγάλων αριθμών στις θέσεις χιλιάδων, δεν χρησιμοποιήθηκε καμία μορφοποίηση υπό όρους για το χρώμα του πεδίου Περιθωρίου% και δεν υπήρχαν άλλα περιθωριακά κόλπα οποιουδήποτε είδους.
