Βελτιώστε τις αναφορές Excel σας με De-Emphasizing Borders - ανδρείκελα

Ο σχεδιασμός του πίνακα είναι μια από τις πιο υποτιμημένες προσπάθειες στο Excel. Πιστέψτε το ή όχι, τα σύνορα εμποδίζουν την ανάγνωση των δεδομένων σε ένα τραπέζι. Επειδή τα σύνορα βοηθούν τα χωριστά δεδομένα σε όμορφα χωρισμένα τμήματα, αυτό μπορεί να φαίνεται αντίθετο, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι τα σύνορα ενός τραπέζι είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν τα μάτια σας όταν κοιτάζετε ένα τραπέζι.

Μην το πιστεύετε; Σταθείτε πίσω από ένα τραπέζι του Excel και στραβίστε. Τα σύνορα θα έρθουν σε σας.

Θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να αποπροσανατολίσετε τα σύνορα και τις γραμμές πλέγματος οπουδήποτε μπορείτε. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το φυσικό λευκό κενό μεταξύ των στηλών σε τμήματα διαμέρισης. Αν τα σύνορα είναι απαραίτητα, διαμορφώστε τα σε ελαφρύτερες αποχρώσεις από τα δεδομένα σας. τα ελαφριά γκρι είναι συνήθως ιδανικά. Η ιδέα είναι να υποδεικνύονται τμήματα χωρίς να αποσπάται η προσοχή από τις πληροφορίες που εμφανίζονται.

Αυτή η εικόνα δείχνει έναν πίνακα με πολλές αποσπάσιμες γραμμές πλέγματος, επικεφαλίδες και χρώματα.

Το σχήμα αυτό καταδεικνύει την επίδραση της ελαχιστοποίησης της χρήσης των συνόρων και τη χρήση της ενιαίας λογιστικής υπογραμμίζει την έμφαση στις επικεφαλίδες της στήλης. Παρατηρήστε πως οι αριθμοί δεν περικλείονται πλέον σε πλέγματα γραμμών και ότι οι επικεφαλίδες τώρα σας εξέρχονται με την προσθήκη της ένδειξης Single Accounting.

Οι υπογραμμίσεις υπολογισμού ενός λογαριασμού διαφέρουν από τις τυπικές υπογραμμίσεις που συνήθως εφαρμόζετε πιέζοντας το πλήκτρο Ctrl + U στο πληκτρολόγιο. Τα τυπικά υπογραμμίζει μια γραμμή μόνο στο μέτρο που το κείμενο πηγαίνει - δηλαδή αν υπογραμμίσετε τη λέξη ΝΑΙ, τα τυπικά υπογράμματα σας δίνουν μια γραμμή στα τρία γράμματα.

Η ενιαία λογιστική υπογραμμίζει, από την άλλη πλευρά, να σχεδιάζει μια γραμμή σε ολόκληρη τη στήλη, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η λέξη. Αυτό κάνει για μια ελάχιστη, αλλά προφανή οπτική οριοθέτηση που καλεί τις κεφαλίδες στήλης σας ωραία.

Για να μορφοποιήσετε τα σύνορά σας, επισημάνετε τα κελιά στα οποία εργάζεστε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα "Γραμμή" του πλαισίου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", ακολουθήστε τα εξής βήματα, όπως φαίνεται στην εικόνα:

1. Επιλέξτε το κατάλληλο πάχος γραμμής.

   Συνήθως, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή με το ελαφρύτερο βάρος.

2. Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα.

   Και πάλι, οι πιο ανοιχτές αποχρώσεις είναι η καλύτερη επιλογή.

3. Χρησιμοποιήστε τα συνοριακά κουμπιά για να ελέγξετε πού βρίσκονται τα σύνορά σας.

   

Για να εφαρμόσετε την υπογράμμιση μιας ενιαίας λογιστικής, κάντε δεξί κλικ στις επικεφαλίδες στηλών και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά στο παράθυρο διαλόγου Format Cells και στο αναπτυσσόμενο μενού Underline, επιλέξτε την επιλογή Single Accounting όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.