Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel από τη Microsoft Access με Drag-and-Drop - ανδρείκελα

Excel προσφέρει διάφορες μεθόδους για να πάρει τα στοιχεία πρόσβασης σας στο μοντέλο δεδομένων του Excel για τις αναφορές και τους πίνακες ελέγχου σας. Για απλότητα, απλά δεν μπορείτε να κερδίσετε τη μέθοδο drag-and-drop. Μπορείτε να ανοίξετε ταυτόχρονα ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel και μια βάση δεδομένων της Access από την οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα ή ερώτημα. Όταν οι δύο είναι ανοικτές, αλλάξτε το μέγεθος κάθε παραθύρου της εφαρμογής έτσι ώστε να είναι και οι δύο πλήρως ορατές στην οθόνη σας.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον πίνακα πρόσβασης ή το ερώτημα που θέλετε να αντιγράψετε στο Excel. Τώρα κάντε κλικ στον πίνακα και σύρετέ το στο κενό φύλλο εργασίας στο Excel, όπως φαίνεται εδώ.

Αντιγράψτε έναν πίνακα πρόσβασης χρησιμοποιώντας τη μέθοδο drag-and-drop.

Η μέθοδος drag-and-drop έρχεται σε πρακτικό όταν κάνετε μια γρήγορη ανάλυση εφάπαξ στο οποίο θα πρέπει να έχετε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων στο Excel. Ωστόσο, η μέθοδος δεν είναι τόσο χρήσιμη υπό τις ακόλουθες συνθήκες:

• Αναμένετε ότι αυτό το βήμα θα πραγματοποιηθεί συστηματικά, ως μέρος μιας επαναλαμβανόμενης ανάλυσης ή έκθεσης.

• Αναμένετε από τους χρήστες της παρουσίασης του Excel να λαμβάνουν ή να ενημερώνουν τα δεδομένα μέσω αυτής της μεθόδου.

• Δεν είναι δυνατό ή βολικό για σας να ανοίξετε απλά την πρόσβαση κάθε φορά που χρειάζεστε τις πληροφορίες.

Σε αυτά τα σενάρια, είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια άλλη τεχνική.