Πώς να εργαστείτε με ονομαστικές περιοχές στο Excel 2013 - ανδρείκελα

1 5

Μπορείτε να ονομάσετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ονομαστική περιοχή από μια επιλογή ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα κελιού στο πλαίσιο Όνομα στα αριστερά της γραμμής φόρμουλας. Μια άλλη επιλογή για την ονομασία μιας περιοχής στο Excel: επιλέγοντας την εντολή Define Name.

2 5

Η εντολή Δημιουργία από επιλογή είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να ονομάσετε όλα τα εύρη σας ταυτόχρονα.

Όταν έχετε μια σειρά από στήλες ή γραμμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ονόματα κυκλωμάτων, επιλέγετε την περιοχή κυττάρων και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από την επιλογή στην καρτέλα Φόρμες. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την προέλευση για τα ονόματα εύρους τιμών.

Ανατρέξτε σε αυτό το βίντεο για ένα παράδειγμα του τρόπου ονοματοδοσίας αρκετών εύρους χρησιμοποιώντας τις ετικέτες στη στήλη της κορυφαίας σειράς μιας επιλογής.

Αν θέλετε απλώς να δώσετε σε ένα κελί ένα πιο έξυπνο όνομα, μπορείτε να επιλέξετε το κελί, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα και πατήστε Enter.

3 5

Το κουμπί Ορισμός ονόματος στην καρτέλα Φόρμες είναι ένας άλλος τρόπος για να ονομάσετε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών.

Κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο κελί, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος.

Το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα ανοίγει. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα, πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να καλέσετε το φάσμα κυττάρων ή κυττάρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα Πεδία εφαρμογής. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε το όνομα. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

4 5

Εάν ποτέ χρειαστεί να δείτε μια λίστα με τις ονοματολογίες που έχετε ορίσει και τα κελιά στα οποία αναφέρονται αυτά τα ονόματα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονόματος.

Απλά κάντε κλικ στο Όνομα Manager στην καρτέλα Φόρμες και θα δείτε όλες τις ονοματολογίες σας στο παράθυρο διαλόγου. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ονοματολογίες.

5 5

Μπορείτε να αντικαταστήσετε το όνομα εμβέλειας για τις διευθύνσεις κελιών σε οποιαδήποτε περίπτωση που θα ήταν σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε ένα εύρος.

Αυτό το βίντεο σάς δείχνει πως η χρήση ονομάτων εύρους (αντί για αναφορές κυττάρων) καθιστά τη δημιουργία ενός τρόπου περισσότερο διαισθητικό.

Τα ονόματα εύρους που αναφέρονται σε πολλαπλά κελιά μπορεί να προκαλέσουν ένα σφάλμα σε έναν τύπο όπου ένα εύρος πολλαπλών γραμμών δεν θα ήταν το κατάλληλο επιχείρημα. Για παράδειγμα, λέτε ότι το εύρος B4 έως B8 ονομάζεται Πωλήσεις. Πληκτρολόγηση = Οι πωλήσεις στη γραμμή φόρμουλας θα οδηγήσουν σε σφάλμα, επειδή δεν έχει οριστεί καμία λειτουργία μαθηματικών. Ωστόσο, η πληκτρολόγηση = SUM (Πωλήσεις) θα λειτουργούσε καλά, επειδή = SUM (Πωλήσεις) είναι ισοδύναμη με = SUM (B4: B8).

Πίσω Επόμενο