Πώς να βλέπετε Κοινόχρηστα αρχεία από άλλους στο OneDrive - dummies

Μεταβείτε στο παράθυρο Shared (Κοινόχρηστο) στο OneDrive (μέρος του Office 2016) για να δείτε τα ονόματα φακέλων και αρχείων που μοιραστήκατε με άλλα και άλλα που μοιράζονται μαζί σας. Για να μεταβείτε στο παράθυρο Κοινόχρηστο, κάντε κλικ στο Κοινόχρηστο στο παράθυρο περιήγησης OneDrive (που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου).

Ανοίξτε αρχεία και φακέλους στο Κοινό παράθυρο με τον ίδιο τρόπο που τα ανοίγετε στο παράθυρο Αρχεία ή Πρόσφατα - κάνοντας κλικ. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Άνοιγμα στο μενού συντομεύσεων.

Τώρα που ξέρετε πώς να μοιράζεστε αρχεία, ίσως να ρωτήσετε: "Αλλά πώς δουλεύετε σε ένα κοινό αρχείο; "

Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο αρχείο, ανοίγει το αρχείο σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης, όπως φαίνεται σε αυτή την εικόνα. Σε αυτό το σημείο, εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο σε μια εφαρμογή του Office ή σε μια εφαρμογή Office Online:

• εφαρμογή Office: Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και στην πρώτη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Εφαρμογή του Office Online: Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το όνομα του κουμπιού επεξεργασίας εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου που ασχολείσαι. Στην απεικόνιση που εμφανίζεται εδώ, το εν λόγω αρχείο είναι ένα έγγραφο του Word, επομένως το κουμπί ονομάζεται Επεξεργασία εγγράφου. Εν τω μεταξύ, οι επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού είναι Επεξεργασία σε Word και Επεξεργασία στο Word Online.