Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες κειμένου στο Excel 2013 - λειτουργίες κειμένου

> Οι λειτουργίες κειμένου στο Excel 2013 βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κειμένου εντολών κειμένου στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας (Alt + MT). Υπάρχουν δύο τύποι λειτουργιών κειμένου: λειτουργίες όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν εγγραφές αριθμητικών κειμένων σε αριθμούς και αριθμητικές καταχωρήσεις σε κείμενο και λειτουργίες όπως UPPER, LOWER και PROPER που χειρίζονται τις ίδιες τις συμβολοσειρές του κειμένου.

Οι λειτουργίες κειμένου, όπως οι λειτουργίες UPPER, LOWER και PROPER, παίρνουν όλα ένα όρισμα

που υποδεικνύει το κείμενο που πρέπει να χειριστεί.

Η λειτουργία UPPER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα

κείμενο σε κεφαλαία. Η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα στο όρισμα κείμενο σε πεζά. Η λειτουργία PROPER κεφαλίζει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης καθώς και κάθε άλλο γράμμα στο όρισμα κείμενο που δεν ακολουθεί άλλο γράμμα και αλλάζει όλα τα άλλα γράμματα στο όρισμα κείμενο σε πεζά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία PROPER για να μετατρέψετε τις καταχωρήσεις κειμένου στη σωστή χρήση κεφαλαίων:

1 Τοποθετήστε τον δρομέα κυψέλης στο κελί C3 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί εντολών κειμένου στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας (ή πατήστε Alt + MT) και, στη συνέχεια, επιλέξτε PROPER από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το παράθυρο διαλόγου Λειτουργίες επιχειρήματα για τη λειτουργία PROPER ανοίγει με το επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου.

2Κάντε κλικ στο κελί A3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το A3 στο πλαίσιο κειμένου του πλαισίου διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τη λειτουργία PROPER στο κελί C3.

Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργιών" και εισάγει τον τύπο = PROPER (A3) στο κελί C3, το οποίο περιέχει τώρα την κατάλληλη κεφαλαίο γράμμα Aiken.

Κάντε 3Drag τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C3 προς τα δεξιά στην κελιά D3 και στη συνέχεια αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τον τύπο με τη συνάρτηση PROPER σε αυτό το κελί.

Το Excel αντιγράφει τώρα τον τύπο = PROPER (B3) στο κελί D3, το οποίο τώρα περιέχει τη σωστή χρήση κεφαλαίων του ονόματος, Christopher. Τώρα είστε έτοιμοι να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους με τη λειτουργία PROPER κάτω στη σειρά 17.

4Παγάγετε τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού D3 προς τα κάτω στο κελί D17 και στη συνέχεια αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αντιγράψετε τους τύπους με το ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ λειτουργία κάτω.

Το εύρος κυψελών C3: D17 περιέχει τώρα καταχωρήσεις κειμένου πρώτης και τελευταίας ονομασίας με σωστή χρήση κεφαλαίων. Πριν αντικαταστήσετε όλες τις κεφαλαίες καταχωρήσεις στο A3: B17 με αυτές τις σωστές καταχωρίσεις, τις μετατρέπετε στις υπολογιζόμενες τιμές τους. Αυτή η ενέργεια αντικαθιστά τους τύπους με το κείμενο σαν να είχατε δακτυλογραφήσει κάθε όνομα στο φύλλο εργασίας.

5Με την επιλεγμένη σειρά κυττάρων C3: D17, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή εντολών στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Αμέσως επιλέξτε την επιλογή "Επικόλληση τιμών" από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών "Επικόλληση".

Τώρα έχετε αντικαταστήσει τους τύπους με το κατάλληλο κείμενο. Τώρα είστε έτοιμοι να μετακινήσετε αυτό το εύρος στην κορυφή του αρχικού εύρους με τις πλήρεις εγγραφές. Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει τις κεφαλαίες καταχωρήσεις με αυτές που χρησιμοποιούν τη σωστή χρήση κεφαλαίων.

6Με την περιοχή κυττάρων C3: D17 που έχετε επιλέξει ακόμα, τοποθετήστε το ποντίκι λευκού σταυρού ή το δείκτη αφής στο κάτω μέρος της περιοχής. όταν ο δείκτης αλλάζει σε ένα βέλος βέλους, σύρετε το εύρος κυψελών έως ότου το περίγραμμα του περικλείσει την περιοχή A3: B17 και στη συνέχεια αφήστε το κουμπί του ποντικιού ή αφαιρέστε το δάχτυλο ή τη γραφίδα από την οθόνη αφής.

Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης που ρωτά εάν θέλετε το πρόγραμμα να αντικαταστήσει τα περιεχόμενα των κελιών του προορισμού.

7Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση για να αντικαταστήσετε τις καταχωρήσεις με κεφαλαία γράμματα με τις σωστά κεφαλοποιημένες καταχωρήσεις στα κελιά προορισμού.

Το φύλλο εργασίας σας τώρα μοιάζει με αυτό που εμφανίζεται. Όλα είναι ωραία στο φύλλο εργασίας, με εξαίρεση τα δύο επώνυμα, Mcavoy και Mcclinton. Πρέπει να επεξεργαστείτε χειροκίνητα τα κελιά A11 και A12 για να χρησιμοποιήσετε το

A στο McAvoy και το δεύτερο C στο McClinton.