Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Excel 2010 - dummies

Το Excel 2010 παρέχει πρότυπα, έτοιμα φύλλα εργασίας για κοινές χρήσεις. Αυτά τα προκαθορισμένα πρότυπα περιέχουν πρότυπο ή κείμενο boilerplate , αλλά μπορείτε να τα τροποποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που έχουν εγκατασταθεί αυτόματα με το Excel 2010 ή μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν πρότυπα από το Office. com, η τοποθεσία του Microsoft Office στο Web. Τα πρότυπα του Excel χρησιμοποιούν το. xltx επέκταση αρχείου, σε αντίθεση με. xlsx για ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Τα ακόλουθα πρότυπα εγκαθίστανται αυτόματα όταν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το Excel 2010: Δήλωση χρέωσης, Παρακολούθηση αρτηριακής πίεσης, Αναφορά εξόδων, Απόσβεση δανείου, Προσωπικό μηνιαίο προϋπολογισμό, Αναφορά πωλήσεων και Κάρτα χρόνου. Πολλά πρόσθετα πρότυπα είναι διαθέσιμα για λήψη.

Χρησιμοποιώντας τα εγκατεστημένα πρότυπα

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που παρέχονται με το Excel 2010:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

   Ο πίνακας "Διαθέσιμα πρότυπα" εμφανίζεται στην προβολή "Υπόβαθρο" του Excel.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα πρότυπα στο επάνω μέρος του πλαισίου Διαθέσιμα προτύματα.

   Το μεσαίο τμήμα εμφανίζει μικρογραφίες για κάθε ένα από τα εγκατεστημένα πρότυπα. Μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

   

   μπορείτε να επιλέξετε ένα εγκατεστημένο πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

3. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε από το μεσαίο τμήμα του παραθύρου και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

   Το Excel ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο.

   

   Ένα νέο φύλλο εργασίας τιμολόγησης που δημιουργήθηκε από το πρότυπο χρεώσεων.

4. Προσαρμόστε το πρότυπο όπως απαιτείται.

5. Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα νέο όνομα.

Λήψη προτύπων

Εάν έχετε πρόσβαση στο Internet, μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να λάβετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα που προσφέρει η Microsoft απευθείας από την προβολή Backstage στο Excel.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε λήψη ενός προτύπου από το Office. com site:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.

2. Κάντε κλικ στην κατηγορία του προτύπου που θέλετε να κάνετε λήψη κάτω από το Office. com Πρότυπα.

   Το μεσαίο τμήμα εμφανίζει μικρογραφίες για κάθε στοιχείο της συγκεκριμένης κατηγορίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια υποκατηγορία στο μεσαίο τμήμα του παραθύρου προτού δείτε τις μικρογραφίες. Μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

   

   Επιλογή προτύπου προϋπολογισμού για λήψη από το Office. com.

3. Επιλέξτε τη μικρογραφία για το πρότυπο που θέλετε να κάνετε λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

   Το κουμπί Λήψη εμφανίζεται κάτω από την προεπισκόπηση του προτύπου, στη δεξιά πλευρά του πλαισίου Διαθέσιμα πρότυπα.

4. Προσαρμόστε το πρότυπο όπως απαιτείται.

5. Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα νέο όνομα.

Μετά τη λήψη ενός προτύπου από το Office. com, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας ανοίγοντάς το από την καρτέλα Προσωπικά πρότυπα στο παράθυρο διαλόγου Νέο (ανοίξτε αυτό το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κουμπί Τα πρότυπα μου στον πίνακα Διαθέσιμα προτύματα στην προβολή του προοπτικού Excel).