Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Το Excel 2007 παρέχει προκαθορισμένα πρότυπα, φύλλα εργασίας για κοινές χρήσεις. Τα πρότυπα περιέχουν πρότυπο ή κείμενο boilerplate , αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που εγκαθίστανται αυτόματα με το Excel 2007 ή μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν πρότυπων από την τοποθεσία Web του Microsoft Office Online.

Τα ακόλουθα πρότυπα εγκαθίστανται αυτόματα όταν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το Excel 2007: Δήλωση χρέωσης, Παρακολούθηση αρτηριακής πίεσης, Αναφορά εξόδων, Απόσβεση δανείου, Προσωπικό μηνιαίο προϋπολογισμό, Αναφορά πωλήσεων και Κάρτα χρόνου. Πολλά πρόσθετα πρότυπα είναι διαθέσιμα για λήψη.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που έρχεται εγκατεστημένο με το Excel 2007:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί New.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατεστημένα πρότυπα κάτω από πρότυπα στο παράθυρο στα αριστερά.

2. Το μεσαίο τμήμα εμφανίζει μικρογραφίες για κάθε ένα από τα εγκατεστημένα πρότυπα. Μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

   Μπορείτε να επιλέξετε ένα εγκατεστημένο πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

   

   Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε από το μεσαίο τμήμα του παραθύρου και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

3. Το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου και ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο.

   ένα νέο φύλλο εργασίας τιμολόγησης που δημιουργήθηκε από το πρότυπο χρέωσης.

   

   Προσαρμόστε το πρότυπο όπως απαιτείται.

4. Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα νέο όνομα.

5. Λήψη προτύπων

Αν έχετε πρόσβαση στο Internet, μπορείτε εύκολα να δείτε και να κατεβάσετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα που προσφέρει η Microsoft απευθείας από το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε λήψη ενός προτύπου από το Microsoft Office Online:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί New.

1. Κάντε κλικ στην κατηγορία του προτύπου που θέλετε να κάνετε λήψη κάτω από το Microsoft Office Online στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά.

2. Το μεσαίο τμήμα εμφανίζει μικρογραφίες για κάθε στοιχείο της συγκεκριμένης κατηγορίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια υποκατηγορία στο μεσαίο τμήμα του παραθύρου προτού δείτε τις μικρογραφίες. Μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μικρογραφίας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

   Επιλογή προτύπου προϋπολογισμού για λήψη από το Microsoft Office Online.

   

   Επιλέξτε τη μικρογραφία για το πρότυπο που θέλετε να κάνετε λήψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

3. Το κουμπί Λήψη εμφανίζεται κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας.

   Εάν δείτε το παράθυρο διαλόγου Microsoft Office Genuine Advantage, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

4. Αυτό το βήμα επιβεβαιώνει ότι διαθέτετε ένα γνήσιο αντίγραφο του Microsoft Office. Αφού ολοκληρωθεί η λήψη του προτύπου από το Excel 2007, ανοίγει αυτόματα το αρχείο προτύπου.

   Προσαρμόστε το πρότυπο όπως απαιτείται.

5. Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα νέο όνομα.

6. Αφού κατεβάσετε ένα πρότυπο από το Microsoft Office Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας ανοίγοντάς το από την καρτέλα My Templates στο παράθυρο διαλόγου New (ανοίξτε αυτό το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο My Templates στο παράθυρο περιήγησης το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας).