Πώς να χρησιμοποιήσετε τα κείμενα T, TEXT, TRIM, UPPER και VALUE Λειτουργίες για τον καθαρισμό δεδομένων στο Excel - dummies

Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel, ίσως έχετε μερικά θέματα. Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Οι παρακάτω λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά.

Η συνάρτηση T

Η συνάρτηση T επιστρέφει το όρισμα της αν το όρισμα είναι κείμενο. Εάν το όρισμα δεν είναι κείμενο, η λειτουργία δεν επιστρέφει τίποτα. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

T (τιμή)

Για παράδειγμα, ο τύπος T (123) δεν επιστρέφει τίποτα επειδή το 123 είναι μια τιμή. Ο τύπος Τ ("Σιάτλ") επιστρέφει το Σιάτλ επειδή το Σιάτλ είναι μια συμβολοσειρά κειμένου.

Η συνάρτηση TEXT

Η συνάρτηση TEXT διαμορφώνει μια τιμή και στη συνέχεια επιστρέφει την τιμή ως κείμενο. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

TEXT (τιμή, format_text)

Το όρισμα είναι η τιμή που θέλετε να διαμορφωθεί και να επιστραφεί ως κείμενο. Το όρισμα format_text είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που εμφανίζει το σύμβολο νομίσματος και την τοποθέτηση, κόμματα και δεκαδικά ψηφία που θέλετε. Για παράδειγμα, ο τύπος

= TEXT (1234. 5678, "$ ##, ###. 00")

επιστρέφει το κείμενο $ 1, 234. 57.

Η λειτουργία TRIM

Η λειτουργία TRIM αφαιρεί επιπλέον διαστήματα από το δεξί άκρο μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

TRIM ( κείμενο )

Το όρισμα είναι η συμβολοσειρά κειμένου ή,.

Η συνάρτηση UPPER

Η λειτουργία UPPER επιστρέφει μια αρχική έκδοση μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

UPPER ( κείμενο )

Το όρισμα παρέχει είτε την συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να μετατρέψει, σειρά. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε τον επαγγελματικό συμβολοσειρά κειμένου σε PROFESSIONAL, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

UPPER ("professional")

Η συνάρτηση επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου PROFESSIONAL.

Η συνάρτηση VALUE

Η συνάρτηση VALUE μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου που μοιάζει με μια τιμή σε μια τιμή. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

VALUE ( κείμενο )

Το όρισμα είτε προμηθεύει τη συμβολοσειρά κειμένου που θέλετε να μετατρέψει, σειρά. Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε τη συμβολοσειρά κειμένου $ 123, 456. 78 - υποθέστε ότι δεν πρόκειται για τιμή αλλά για συμβολοσειρά κειμένου - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

VALUE ("$ 123, 456. 78")

Η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή 123456. 78