Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Το Excel 2016 υποστηρίζει ένα ειδικό τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparkline που αντιπροσωπεύει τάσεις ή αποκλίσεις στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικρά γράμματα γενικά σχετικά με το μέγεθος του κειμένου που τα περιβάλλει. Στο Excel 2016, οι σπινθήρες είναι το ύψος των κυψελών φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τους παρακάτω τύπους γραφημάτων:

• Γραμμή που αντιπροσωπεύει τη σχετική τιμή των επιλεγμένων δεδομένων φύλλου εργασίας

• Στήλη όπου τα δεδομένα του επιλεγμένου φύλλου εργασίας αντιπροσωπεύονται από μικροσκοπικές στήλες

• Win / Loss όπου τα δεδομένα του φύλλου εργασίας εμφανίζονται ως διάγραμμα win / loss. οι νίκες αντιπροσωπεύονται από μπλε τετράγωνα που εμφανίζονται πάνω από τα κόκκινα τετράγωνα (αντιπροσωπεύουν τις απώλειες)

Σπινθήρες μέσω του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης

Στο Excel 2016 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να προσθέσετε γρήγορα σπινθήρες στα δεδομένα σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά στο φύλλο εργασίας να εκπροσωπούνται οπτικά και να κάνετε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης ακολουθούμενο από τις γραμμές σπινθήρων στην παλέτα επιλογών. Αυτό εμφανίζει τα κουμπιά για τους τρεις τύπους σπινθηρισμών: Line, Column και Win / Loss. Για να δείτε πώς εμφανίζονται τα δεδομένα σας με κάθε τύπο, επισημάνετε το κουμπί στην παλέτα με το δείκτη του ποντικιού ή το δείκτη αφής. Στη συνέχεια, για να προσθέσετε τις προεπισκωμένες σπινθήρες στο φύλλο εργασίας σας, απλά κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί Sparklines.

προεπισκοπώντας τις σπινθήρες για να αναπαριστάτε οπτικά τις τάσεις στις πωλήσεις τριών μηνών για κάθε εταιρεία στην παλέτα Sparklines του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης.

Σπινθήρες από την Κορδέλα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σπινθήρες με τα κουμπιά εντολών Sparklines στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Για να προσθέσετε χειροκίνητα σπινθήρες στα κελιά του φύλλου εργασίας σας:

Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αναπαριστάτε με σπινθήρες.

1. Κάντε κλικ στον τύπο διάγραμμα που θέλετε για τις σπινθήρες σας (Γραμμή, Στήλη ή Win / Loss) στην ομάδα Sparklines της καρτέλας Εισαγωγή ή πατήστε Alt + NSL για Γραμμή, Alt + NSO για Στήλη ή Alt + NSW για Win /Απώλεια.

2. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία σποτ γραμμών που περιέχει δύο πλαίσια κειμένου:

   Εύρος δεδομένων:

   • Εμφανίζει τα κελιά που επιλέγετε με τα δεδομένα που θέλετε να γράψετε. Εύρος Τοποθεσία:

   • Σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε την περιοχή κελιών ή κυψελών όπου θέλετε να εμφανίζονται οι σπινθήρες. Επιλέξτε το εύρος κυψελών ή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται οι σπινθήρες σας στο πλαίσιο κειμένου Περιοχή περιοχής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Όταν δημιουργείτε σπινθήρες που καλύπτουν περισσότερα από ένα κελί, ο αριθμός των γραμμών και των στηλών στο εύρος τοποθεσιών πρέπει να ταιριάζει με τον αριθμό των σειρών και των στηλών του εύρους δεδομένων. (Δηλαδή, οι πίνακες πρέπει να έχουν ίδιο μέγεθος και σχήμα.)

   Επειδή οι σπινθήρες είναι τόσο μικρές, μπορείτε εύκολα να τις προσθέσετε στα κελιά στην τελική στήλη ενός πίνακα. Με αυτό τον τρόπο, τα γραφικά σπινθήρα (όπως φαίνεται) μπορούν να απεικονίσουν τα δεδομένα οπτικά και να ενισχύσουν την έννοια ενώ αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του πίνακα.

Μορφοποίηση των γραμμών σπινθήρων

Μετά την προσθήκη σπινθήρων στο φύλλο εργασίας σας, το Excel 2016 προσθέτει μια εικονιδική καρτέλα Sparkline Tools με τη δική του καρτέλα Σχεδιασμός στην Κορδέλα που εμφανίζεται όταν επιλέγεται το κελί ή το εύρος με τις σπινθήρες.

Αυτή η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τον τύπο, το στυλ και τη μορφή των σπινθηρισμών. Η τελική ομάδα (που ονομάζεται Ομάδα) σε αυτήν την καρτέλα σάς επιτρέπει να συνδέσετε μια σειρά από σπινθήρες σε μια ενιαία ομάδα που μπορεί να μοιράζεται τον ίδιο άξονα ή / και τις ελάχιστες ή μέγιστες τιμές (που επιλέγονται χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο κουμπί Axis). Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε μια συλλογή γραμμών σπινθήρων να μοιράζονται τις ίδιες παραμέτρους χαρτογράφησης έτσι ώστε να αντιπροσωπεύουν εξίσου τις τάσεις στα δεδομένα.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε σπινθήρες από μια περιοχή κυψελών επιλέγοντας τα κελιά και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί Διαγραφή. Αντ 'αυτού, για να αφαιρέσετε τις σπινθήρες, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή κυττάρων τους και επιλέξτε Sparklines → Clear Selected Sparklines από το μενού περιβάλλοντος. Εάν έχετε επιλέξει μια ομαδοποιημένη συλλογή γραμμών σπινθήρων για κατάργηση, επιλέξτε την επιλογή Εκκαθάριση επιλεγμένων ομάδων σπινθήρων.