Πώς να χρησιμοποιήσετε το SmartArt στο Excel 2016 - dummies

Βίντεο: How to Use Flash Fill in Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2025

Το Excel 2016 SmartArt είναι ένας ειδικός τύπος γραφικού αντικειμένου σας δίνει τη δυνατότητα να κατασκευάσετε γρήγορα και εύκολα γραφικές λίστες και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt έρχονται σε ένα ευρύ φάσμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένου ενός συνόλου οργανωτικών γραφημάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διαδικασίας και ροής) που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά.

Για να εισαγάγετε μια λίστα ή διάγραμμα SmartArt στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Insert a SmartArt Graphic στην ομάδα Εικονογραφήσεις στην καρτέλα Εισαγωγή ή πατήστε Alt + NM για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Select a SmartArt Graphic (εμφανίζεται εδώ). Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, ακολουθώντας τη μικρογραφία του καταλόγου ή του διαγράμματος στην κεντρική ενότητα, προτού κάνετε κλικ στο OK.

Επιλέξτε τη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Το Excel στη συνέχεια εισάγει τη βασική δομή της λίστας ή του διαγράμματος στο φύλλο εργασίας σας μαζί με ένα παράθυρο κειμένου (με την ένδειξη Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στη γραμμή τίτλου) στην αμέσως αριστερή πλευρά του και στο [Text] στα σχήματα του διαγράμματος όπου μπορείτε εισάγετε το κείμενο για τα διάφορα μέρη της λίστας ή του διαγράμματος (όπως φαίνεται εδώ). Ταυτόχρονα, στην Κορδέλα εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας Εργαλεία SmartArt με τις διαφάνειες Layouts και Styles SmartArt για τον συγκεκριμένο τύπο της λίστας SmartArt ή το διάγραμμα που επιλέξατε αρχικά.

Προσθήκη κειμένου σε νέο οργανόγραμμα.

Συμπλήρωση του κειμένου για ένα νέο γραφικό SmartArt

Για να συμπληρώσετε το κείμενο για την πρώτη ενότητα της νέας λίστας ή διαγράμματος στο παράθυρο κειμένου που περιέχει ήδη το σημείο εισαγωγής, απλά πληκτρολογήστε το κείμενο. Στη συνέχεια, πατήστε το κάτω βέλος ή κάντε κλικ στην επόμενη λίστα ή στο διάγραμμα για να ρυθμίσετε το σημείο εισαγωγής εκεί.

Μην πιέζετε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Enter για να συμπληρώσετε μια καταχώρηση κειμένου στη λίστα ή το διάγραμμα όπως φυσικά κάνετε στο κανονικό φύλλο εργασίας. Σε μια λίστα ή ένα διάγραμμα SmartArt, πατώντας το πλήκτρο Enter εισάγεται μια νέα ενότητα της λίστας ή του διαγράμματος (στο ίδιο επίπεδο στα ιεραρχικά διαγράμματα, όπως ένα διάγραμμα οργάνων). Πατώντας την καρτέλα Tab παύει το επίπεδο της τρέχουσας ενότητας στο περίγραμμα (σε ιεραρχικά διαγράμματα) ή δεν κάνει τίποτα.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή του κειμένου για το νέο σας διάγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (με ένα Χ) στο παράθυρο κειμένου στην επάνω δεξιά γωνία, απέναντι από τον τίτλο Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ. (Μπορείτε να ανοίξετε ξανά αυτό το πλαίσιο εάν θέλετε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα κείμενα κάνοντας κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται στη μέση της αριστερής πλευράς της επιλεγμένης λίστας ή διαγράμματος μετά το κλείσιμο του παραθύρου κειμένου.)

Εάν το στυλ της λίστας ή του διαλόγου SmartArt που επιλέγετε έρχεται με περισσότερες ενότητες από όσες χρειάζεστε, μπορείτε να διαγράψετε τα αχρησιμοποίητα γραφικά κάνοντας κλικ σε αυτά για να τα επιλέξετε (υποδεικνύεται από την επιλογή και την περιστροφή χειρίζεται γύρω από αυτό) Διαγράψτε το κλειδί.

Μορφοποίηση ενός γραφικού SmartArt

Αφού κλείσετε το παράθυρο κειμένου που είναι προσαρτημένο στη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο και τα γραφικά του. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε όλα τα γραφικά αντικείμενα στη λίστα ή στο διάγραμμα SmartArt που χρειάζονται τον ίδιο τύπο μορφοποίησης κειμένου. (Να θυμάστε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλά αντικείμενα στη λίστα ή στο διάγραμμα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε αυτά.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κατάλληλα κουμπιά εντολών στην ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

Για να βελτιώσετε ή να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση των γραφικών σε μια λίστα ή ένα διάγραμμα SmartArt, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες γκαλερί Layouts, Change Colors και SmartArt που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας Εργαλεία SmartArt Context: > Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στην ομάδα "Διατάξεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στη συλλογή πτυσσόμενων διαγραμμάτων για να επιλέξετε μια εντελώς νέα διάταξη για τη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων στην ομάδα στυλ SmartArt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στην αναπτυσσόμενη συλλογή για να αλλάξετε τα χρώματα της τρέχουσας διάταξης.
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στη ομάδα Στυλ SmartArt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στην αναπτυσσόμενη συλλογή Στυλ SmartArt για να επιλέξετε ένα νέο στυλ για την τρέχουσα διάταξη με τα επιλεγμένα χρώματα.