Πώς να χρησιμοποιήσετε το SmartArt στο Excel 2013 - dummies

Excel 2013 SmartArt είναι ένας ειδικός τύπος γραφικού αντικειμένου που σας δίνει τη δυνατότητα να κατασκευάσετε γρήγορα και εύκολα γραφικές λίστες και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt έρχονται σε ένα ευρύ φάσμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένου ενός συνόλου οργανωτικών γραφημάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διαδικασίας και ροής) που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε το δικό σας κείμενο με τα προκαθορισμένα γραφικά.

Για να εισαγάγετε μια λίστα ή διάγραμμα SmartArt στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Insert a SmartArt Graphic στην ομάδα εικονογραφήσεων στην καρτέλα Insert ή πατήστε Alt + NM για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Choose a SmartArt Graphic. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, ακολουθώντας τη μικρογραφία του καταλόγου ή του διαγράμματος στην κεντρική ενότητα, πριν κάνετε κλικ στο OK.

Το Excel στη συνέχεια εισάγει τη βασική δομή της λίστας ή του διαγράμματος στο φύλλο εργασίας σας μαζί με ένα παράθυρο κειμένου (εμφανίζοντας το κείμενο του κειμένου σας εδώ στη γραμμή τίτλου του) στην αμέσως αριστερή πλευρά του και στο [Text] στα σχήματα στο διάγραμμα όπου μπορείτε να εισάγετε το κείμενο για τα διάφορα μέρη της λίστας ή του διαγράμματος.

Παράλληλα, στην καρτέλα εμφανίζεται η καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας Εργαλεία SmartArt με τις διαφάνειες Layouts και Styles SmartArt για τον συγκεκριμένο τύπο της λίστας SmartArt ή το διάγραμμα που επιλέξατε αρχικά.

Τρόπος συμπλήρωσης του κειμένου για ένα νέο γραφικό SmartArt του Excel 2013

Για να συμπληρώσετε το κείμενο για την πρώτη ενότητα της νέας λίστας ή διαγράμματος στο πλαίσιο κειμένου περίγραμμα που περιέχει ήδη την εισαγωγή σημείο, απλά πληκτρολογήστε το κείμενο. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ↓ ή κάντε κλικ στην επόμενη λίστα ή στο διάγραμμα για να ρυθμίσετε το σημείο εισαγωγής εκεί.

Μην πιέζετε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο Enter για να συμπληρώσετε μια καταχώρηση κειμένου στη λίστα ή στο διάγραμμα όπως φυσικά κάνετε στο κανονικό φύλλο εργασίας. Σε μια λίστα ή διάγραμμα SmartArt, πατώντας το πλήκτρο Enter εισάγεται μια νέα ενότητα της λίστας ή του διαγράμματος. Πατώντας την καρτέλα Tab παύει το επίπεδο της τρέχουσας ενότητας στο περίγραμμα (σε ιεραρχικά διαγράμματα) ή δεν κάνει τίποτα.

Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή του κειμένου για το νέο σας διάγραμμα, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο κειμένου στην επάνω δεξιά γωνία, απέναντι από τον τίτλο Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ. (Μπορείτε να ανοίξετε ξανά αυτό το πλαίσιο εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα κείμενα κάνοντας κλικ στο κουμπί που εμφανίζεται στο μέσο της αριστερής πλευράς της επιλεγμένης λίστας ή διαγράμματος μετά το κλείσιμο του παραθύρου κειμένου.)

Αν η το στυλ της λίστας ή του διαγράμματος SmartArt που επιλέγετε διατίθεται με περισσότερες ενότητες από όσες χρειάζεστε, μπορείτε να διαγράψετε τα αχρησιμοποίητα γραφικά κάνοντας κλικ σε αυτά για να τα επιλέξετε (υποδεικνύεται από την επιλογή και περιστροφή γύρω από αυτό) και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Delete.

Τρόπος μορφοποίησης ενός γραφικού Excel® SmartArt

Αφού κλείσετε το παράθυρο κειμένου που είναι προσαρτημένο στη λίστα ή στο διάγραμμα SmartArt, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο και τα γραφικά του. Για τη διαμόρφωση του κειμένου, επιλέξτε όλα τα γραφικά αντικείμενα στη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt που χρειάζονται τον ίδιο τύπο μορφοποίησης κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κατάλληλα κουμπιά εντολών στην ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

Για να βελτιώσετε ή να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση των γραφικών σε μια λίστα ή διάγραμμα SmartArt, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες γκαλερί Layouts, Change Colors και SmartArt που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας Εργαλεία SmartArt Context: > Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στην ομάδα "Διατάξεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στη συλλογή πτυσσόμενων διαγραμμάτων για να επιλέξετε μια εντελώς νέα διάταξη για τη λίστα ή το διάγραμμα SmartArt.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων στην ομάδα στυλ SmartArt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στην αναπτυσσόμενη συλλογή για να αλλάξετε τα χρώματα της τρέχουσας διάταξης.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στη ομάδα Στυλ SmartArt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στην αναπτυσσόμενη συλλογή Στυλ SmartArt για να επιλέξετε ένα νέο στυλ για την τρέχουσα διάταξη με τα επιλεγμένα χρώματα.