Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slicers ως Έλεγχοι φόρμας στο Excel Dashboards - dummies

Τα στοιχεία ελέγχου φόρμας Excel αρχίζουν να φαίνονται λίγο χρονολογημένα, ειδικά όταν συνδυάζονται με τους σύγχρονους χάρτες που έρχονται με το Excel 2016. Ένας έξυπνος τρόπος για να ανακουφίσει αυτό το πρόβλημα είναι να καταλάβει τη λειτουργία Slicer για χρήση ως αντιπρόσωπος Έλεγχος φόρμας των ειδών.

1Επιλέξτε έναν απλό πίνακα που περιέχει τα ονόματα που θέλετε για τα στοιχεία ελέγχου, μαζί με κάποια αρίθμηση ευρετηρίου.

Στην περίπτωση αυτή, ο πίνακας θα πρέπει να περιέχει τρεις σειρές κάτω από ένα πεδίο που ονομάζεται Metric. Κάθε σειρά πρέπει να περιέχει ένα μετρικό όνομα και έναν αριθμό ευρετηρίου για κάθε μετρική (Έσοδα, Έξοδα και Καθαρή).

2Επιλέξτε έναν πίνακα περιστροφής χρησιμοποιώντας αυτόν τον απλό πίνακα.

Δημιουργήστε έναν απλό πίνακα που περιέχει τα ονόματα που θέλετε για τα στοιχεία ελέγχου σας, μαζί με κάποια αρίθμηση ευρετηρίου. Αφού το έχετε, δημιουργήστε έναν πίνακα περιστροφής από αυτό.

3 Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στον νέο πίνακα συγκεντρωμένων εργασιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Insert Slicer.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Insert Slicers.

4Δημιουργήστε ένα τεμαχιστή για το πεδίο Μετρικό.

Σε αυτό το σημείο, έχετε ένα τεμαχιστή με τα τρία μετρικά ονόματα.

5 Κάντε δεξί κλικ στον κόφτη και επιλέξτε Ρυθμίσεις κοπής από το μενού που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις κόφτη".

6Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κεφαλίδας οθόνης.

Κάθε φορά που κάνετε κλικ στον κόφτη Metric, ο συσχετισμένος περιστρεφόμενος πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίσει μόνο την επιλεγμένη μέτρηση.

7Η δημιουργία ενός τεμαχίου τεμαχισμού για το πεδίο Metric και η αφαίρεση της κεφαλίδας φιλτράρει επίσης τον αριθμό ευρετηρίου για αυτήν τη μέτρηση …

Ο φιλτραρισμένος αριθμός ευρετηρίου θα εμφανίζεται πάντα στο ίδιο κελί (σε αυτή την περίπτωση το N8). Επομένως, αυτό το κελί μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί ως κύτταρο ενεργοποίησης για τύπους VLOOKUP, τύπους ευρετηρίων, IF statements κ.λπ.

8Χρησιμοποιήστε το κέλυφος τροφοδοσίας που τροφοδοτείται με φέτες (N8) για να οδηγήσετε τους τύπους στην περιοχή στάσης.

Ο τύπος αυτός λέει στο Excel να ελέγξει την τιμή του κελιού N8. Εάν η τιμή του στοιχείου N8 είναι 1, η οποία αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Εισοδήματος, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων εισοδήματος (κελί G9). Εάν η τιμή του στοιχείου N8 είναι 2, η οποία αντιπροσωπεύει την τιμή της επιλογής Εξόδου, ο τύπος επιστρέφει την τιμή στο σύνολο δεδομένων Expense (στοιχείο G13). Εάν η τιμή του κυττάρου N8 δεν είναι 1 ή 2, επιστρέφεται η τιμή στο στοιχείο G17.

9Εκτυπώστε τον τύπο προς τα κάτω και για να δημιουργήσετε τον πλήρη πίνακα σταδιοποίησης.

Ο τελικός πίνακας σταδιοποίησης τροφοδοτείται μέσω του κόφτη.

10Το τελικό βήμα είναι να δημιουργήσετε απλά ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τον πίνακα σταδιοποίησης ως πηγή.

Με αυτή την απλή τεχνική, μπορείτε να παρέχετε στους πελάτες σας ένα ελκυστικό διαδραστικό μενού που πιο αποτελεσματικά προσκολλάται στην εμφάνιση και την αίσθηση των πινακίδων τους.