Πώς να χρησιμοποιήσετε σενάρια σε Excel 2016 - ανδρείκελα

Το Excel 2016 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε σύνολα τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά αποτελέσματα ως σενάρια με την επιλογή "Διαχείριση σεναρίων" στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Ανάλυση ανάλυσης What-If στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας. Ένα σενάριο αποτελείται από μια ομάδα τιμών εισόδου σε ένα φύλλο εργασίας στο οποίο αντιστοιχίζετε ένα όνομα, όπως Βέλτιστη υπόθεση, Χειρότερη περίπτωση, Πιθανότερη περίπτωση, και ούτω καθεξής.

Στη συνέχεια, για να επαναχρησιμοποιήσετε τα δεδομένα εισόδου και να δείτε τα αποτελέσματα που παράγουν στο φύλλο εργασίας, απλά επιλέξτε το όνομα του σεναρίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και το Excel εφαρμόζει τις τιμές εισόδου που είναι αποθηκευμένες σε αυτό το σενάριο στα κατάλληλα κελιά το φύλλο εργασίας. Αφού δημιουργήσετε τα διαφορετικά σενάρια για ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Διαχειριστή σκηνικών για να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά που να δείχνει τόσο τις τιμές εισόδου που είναι αποθηκευμένες σε κάθε σενάριο όσο και τα βασικά αποτελέσματα που παράγει κάθε μία.

αλλάζοντας κελιά ). Για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των μεταβαλλόμενων κελιών σε κάθε σενάριο που δημιουργείτε (ειδικά σε οποιεσδήποτε αναφορές περίληψης σεναρίου που δημιουργείτε), πρέπει να ορίσετε ονόματα εύρους στις μεταβλητές του υπολογιστικού φύλλου με τα κουμπιά εντολής Όνομα a Range ή Create from Selection on την καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας πριν δημιουργήσετε τα σενάρια σας.

Για να δημιουργήσετε τα σενάρια σας με το διαχειριστή σκηνικών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε την αλλαγή των κυττάρων στο υπολογιστικό φύλλο. δηλαδή τα κελιά των οποίων οι τιμές ποικίλλουν σε κάθε σενάριό σας.

Να θυμάστε ότι μπορείτε να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά στο φύλλο εργασίας κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε αυτά.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής What-If Analysis στην καρτέλα Δεδομένα κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση σεναρίων στο αναπτυσσόμενο μενού ή πατήστε Alt + AWS.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίων, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται. Το πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη σεναρίου" περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου "Όνομα σεναρίου", στο οποίο δίνετε στο νέο σενάριο περιγραφικό όνομα όπως

Βέλτιστη υπόθεση, Πιθανότερη περίπτωση, κ.ο.κ. Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου Μεταβαλλόμενα κελιά που περιέχει τις διευθύνσεις των μεταβλητών κελιών που έχετε επιλέξει στο φύλλο εργασίας, ένα πλαίσιο Σχόλιο που περιέχει μια σημείωση με το όνομά σας και την τρέχουσα ημερομηνία, ώστε να γνωρίζετε πάντα πότε δημιουργήσατε συγκεκριμένο σενάριο και πλαίσια ελέγχου Προστασία που εμποδίζουν τους χρήστες να κάνουν αλλαγές ή / και να σας επιτρέψουν να αποκρύψετε το σενάριο όταν προστατεύεται το φύλλο εργασίας. Προσθέτοντας ένα νέο Πιθανό σενάριο για τις προβλέψεις πωλήσεων.

Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το νέο σενάριο στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα σκηνικού".
Τώρα, πρέπει να ελέγξετε τις αναφορές κυττάρων στο πλαίσιο κειμένου Αλλαγή κελιών για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές. Μπορείτε να τα τροποποιήσετε εάν είναι απαραίτητο κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αλλαγή κελιών και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στα κελιά στο φύλλο εργασίας ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη σημείωση στο πλαίσιο Comment (Σχόλιο) αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποθέσεις σας ως μέρος του νέου σεναρίου.

Από προεπιλογή, το Excel προστατεύει ένα σενάριο από αλλαγές όταν ενεργοποιείτε την προστασία για το φύλλο εργασίας έτσι ώστε να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το σενάριο με οποιονδήποτε τρόπο. Εάν θέλετε το Excel να αποκρύψει και το σενάριο όταν είναι ενεργοποιημένη η προστασία του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη (Hide). Εάν δεν θέλετε να προστατεύσετε ή να αποκρύψετε το σενάριο όταν είναι ενεργοποιημένη η προστασία του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Πρόληψη αλλαγών για να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου και αφήστε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη ως έχει.

Στην ενότητα Προστασία του πλαισίου διαλόγου "Προσθήκη περιθωρίου", επιλέξτε τι είδους προστασία σεναρίου που χρειάζεστε, αν υπάρχει, με τα πλαίσια ελέγχου Πρόληψη αλλαγών και Απόκρυψη.
Τώρα είστε έτοιμοι να καθορίσετε τις μεταβαλλόμενες τιμές για το νέο σενάριο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη σεναρίου".
Αυτή η ενέργεια κλείνει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίων και στη συνέχεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Παράμετροι τιμών σενάριο", παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται. Το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού" εμφανίζει τον αριθμό περιοχής (υποθέτοντας ότι ονομάσατε καθένα από τα κελιά), ακολουθούμενη από την τρέχουσα τιμή για κάθε μια από τις μεταβαλλόμενες τιμές που επιλέξατε στο φύλλο εργασίας πριν αρχίσετε να ορίζετε διαφορετικά σενάρια για το υπολογιστικό φύλλο.

Καθορισμός των μεταβαλλόμενων τιμών στο πλαίσιο διαλόγου "Τιμές σκηνικού".

Μπορείτε να αποδεχτείτε τις τιμές που εμφανίζονται στο πλαίσιο κειμένου για κάθε μεταβαλλόμενο κελί, αν ταιριάζει με το τρέχον σενάριο που ορίζετε ή μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε κάποιο ή όλα από αυτά, όπως απαιτείται για να αντικατοπτρίσετε τις υποθέσεις του σεναρίου.
Ελέγξτε τις τιμές στο πλαίσιο κειμένου κάθε μεταβαλλόμενου κελύφους και τροποποιήστε τις τιμές όπως απαιτείται.
Τώρα είστε έτοιμοι να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού", το οποίο συμπληρώνει τον ορισμό του νέου σεναρίου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού".
Αυτή η ενέργεια κλείνει το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού" και σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη σεναρίου", όπου μπορείτε να ορίσετε ένα νέο όνομα σεναρίου για τα μεταβαλλόμενα κελιά.

Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 7 για να προσθέσετε όλα τα άλλα σενάρια που θέλετε να δημιουργήσετε.
Αφού ολοκληρώσετε τον ορισμό όλων των διαφορετικών σεναρίων που θέλετε να εφαρμόσετε στις μεταβαλλόμενες τιμές στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού" και στη συνέχεια να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σκηνικών, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εμφάνιση πώς η χρήση διαφορετικών ομάδων μεταβαλλόμενων τιμών επηρεάζει το υπολογιστικό φύλλο σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη τιμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο.
Όταν επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο, τα ονόματα όλων των σεναρίων που προσθέσατε εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας "Σενάρια".Για παράδειγμα, στο σχήμα, βλέπετε ότι τα τρία σενάρια - Πιθανότατα, Καλύτερη περίπτωση και Χειρότερη περίπτωση - είναι τώρα καταχωρημένα στο πλαίσιο λίστας Σενάρια.

Για να εμφανίσετε ένα συγκεκριμένο σενάριο στο φύλλο εργασίας που χρησιμοποιεί τις τιμές που καταχωρίσατε για τα μεταβαλλόμενα κελιά, απλά κάντε διπλό κλικ στο όνομα του σεναρίου σε αυτό το πλαίσιο λίστας ή κάντε κλικ στο όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εντολής. Ο αριθμός δείχνει τα αποτελέσματα στο φύλλο εργασίας πρόβλεψης δειγμάτων μετά την εμφάνιση του σεναρίου χειρότερης περίπτωσης.

υπολογιστικό φύλλο μετά την εμφάνιση του σεναρίου χειρότερης περίπτωσης.

Εάν, μετά τη δημιουργία των σεναρίων για το φύλλο εργασίας σας, διαπιστώσετε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές τιμές εισόδου ή θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σενάρια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα σενάρια στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σκηνικού.

Για να τροποποιήσετε το όνομα του σεναρίου ή / και τις τιμές εισόδου που αντιστοιχίζονται στα μεταβαλλόμενα κελιά του συγκεκριμένου σεναρίου, κάντε κλικ στο όνομα του σεναρίου στο πλαίσιο λίστας "Σενάρια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία, ώστε να κάνετε τις κατάλληλες αλλαγές στο Σενάριο επεξεργασίας κουτί διαλόγου.

Για να καταργήσετε ένα σενάριο από ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε το όνομα του σεναρίου στο πλαίσιο λίστας "Σενάρια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αν διαγράψετε ένα σενάριο από λάθος, δεν μπορείτε να το επαναφέρετε με την εντολή Αναίρεση. Αντ 'αυτού, πρέπει να δημιουργήσετε εκ νέου το σενάριο χρησιμοποιώντας το κουμπί εντολής Προσθήκη όπως περιγράφηκε προηγουμένως.

Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε σενάρια από άλλα αρχεία του βιβλίου εργασίας του Excel που είναι ανοιχτά. (Φυσικά, τα βιβλία εργασίας πρέπει να μοιράζονται την ίδια διάταξη διάταξης υπολογιστικών φύλλων και να αλλάζουν κελιά.) Για να συγχωνεύσετε ένα σενάριο στο τρέχον φύλλο εργασίας από ένα άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο και στη συνέχεια επιλέξτε το βιβλίο εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού το πλαίσιο λίστας και το φύλλο εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού Φύλλο, πριν κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Το Excel αντιγράφει έπειτα όλα τα σενάρια που ορίζονται για αυτό το φύλλο εργασίας και τα συγχωνεύει με οποιαδήποτε σενάρια που έχετε ορίσει για το τρέχον φύλλο εργασίας.