Πώς να χρησιμοποιήσετε το σενάριο διαχείρισης στο Excel 2013 - dummies

Η επιλογή Διαχείριση του σεναρίου Excel 2013 στο αναπτυσσόμενο μενού του Ανάλυση ανάλυσης What-If στο Data καρτέλα της Κορδέλας σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, που ονομάζονται σενάρια . Επειδή αυτά τα σενάρια αποθηκεύονται ως μέρος του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές τους για να παίξετε τι ακριβώς αν ανοίξετε το Διαχειριστή σκηνικών και έχοντας το Excel δείξει το σενάριο στο φύλλο εργασίας.

Αφού ρυθμίσετε τα διάφορα σενάρια για ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το Excel μια συνοπτική αναφορά που να δείχνει τόσο τις τιμές εισόδου που χρησιμοποιούνται σε κάθε σενάριο όσο και τα αποτελέσματα που παράγουν στον τύπο σας.

Πώς να ρυθμίσετε τα διάφορα σενάρια στο Excel 2013

Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιορίσετε τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορούν να διαφέρουν σε κάθε σενάριο. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτά τα κελιά (γνωστά ως μεταβαλλόμενα κελιά) στο φύλλο εργασίας προτού ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δεδομένα → Ανάλυση ανάλυσης → Διαχείριση σεναρίων στη κορδέλα ή πατώντας Alt + AWS.

Παρακάτω βλέπετε τον πίνακα "Πωλήσεις Πρόβλεψης 2014" αφού επιλέξετε τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά στο φύλλο εργασίας - H3 με όνομα Sales_Growth, H4 με το όνομα COGS (Κόστος Πωληθέντων Προϊόντων) το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σκηνικών (Alt + AWS).

Ας δημιουργήσουμε τρία σενάρια χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα σύνολα τιμών για τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά:

Καλύτερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 8%, το COGS είναι το 18%, και τα Έξοδα είναι 20%

Χειρότερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 2%, COGS 25% και Έξοδα 35%

Για να δημιουργήσετε το πρώτο σενάριο, κάντε κλικ στο κουμπί Add Διαχείριση παράθυρου διαλόγου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σενάριο, πληκτρολογήστε Πιθανή περίπτωση

στο πλαίσιο Όνομα σεναρίου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Να θυμάστε ότι τα τρία κελιά που έχουν επιλεγεί στο φύλλο εργασίας, H3, H4 και H6, είναι ήδη αναγραφόμενα στο πλαίσιο κειμένου "Αλλαγή κελιών" αυτού του πλαισίου διαλόγου.) Το Excel εμφανίζει τότε το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού" τιμές που έχουν ήδη καταχωριστεί σε κάθε ένα από τα τρία πλαίσια κειμένου (από τον Πίνακα Προβλέψεων Πωλήσεων 2014), Sales_Growth, COGS και Έξοδα, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη: 0. 05

στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

• 0. 2 στο πλαίσιο κειμένου COGS

• 0. 28 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδος

• Πάντα να αντιστοιχίζετε τα ονόματα εύρους στα μεταβαλλόμενα κελιά σας πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων που τα χρησιμοποιούν.Με αυτό τον τρόπο, το Excel εμφανίζει πάντα τα ονόματα εύρους των κυττάρων αντί για τις διευθύνσεις τους στο παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού". Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη), το Excel αναδημιουργεί το παράθυρο διαλόγου Add Scenario όπου εισάγετε

Best case

στο πλαίσιο Scenario Name και τις ακόλουθες τιμές στο πλαίσιο διαλόγου Values ​​Scenario: 0. 08 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

• 0. 18 στο πλαίσιο κειμένου COGS

• 0. 20 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδος

• Αφού πραγματοποιήσετε αυτές τις αλλαγές, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου όπου εισάγετε Χειρότερη περίπτωση

ως όνομα σεναρίου και τις ακόλουθες τιμές σεναρίου: 0. 02 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

• 0. 25 στο πλαίσιο κειμένου COGS

• 0. 35 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδος

• Επειδή πρόκειται για το τελευταίο σενάριο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK αντί για Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ξανά το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικών, αυτή τη φορά εμφανίζοντας τα ονόματα και των τριών σεναρίων - Πιθανή περίπτωση, Καλύτερη περίπτωση και Χειρότερη περίπτωση - στο πλαίσιο λίστας "Σενάρια". Για να συνδέσετε το Excel με τις μεταβαλλόμενες τιμές που αντιστοιχούν σε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις περιπτώσεις, στον πίνακα Προβλέψεις πωλήσεων 2014, κάντε κλικ στο όνομα του σεναρίου σε αυτό το πλαίσιο λίστας ακολουθούμενο από το κουμπί Εμφάνιση.

Αφού προσθέσετε τα διάφορα σενάρια για έναν πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας μετά το κλείσιμο του πλαισίου διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικών. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πρόσβαση στα διάφορα σενάρια κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel απλώς ανοίγοντας το Διαχειριστή σκηνικών, επιλέγοντας το όνομα του σεναρίου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.

Πώς να δημιουργήσετε μια συνοπτική έκθεση Excel 2013

Αφού προσθέσετε τα σενάρια σας σε έναν πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να έχετε το Excel να παρουσιάσει μια συνοπτική αναφορά. Αυτή η αναφορά εμφανίζει τις μεταβαλλόμενες και προκύπτουσες τιμές όχι μόνο για όλα τα σενάρια που έχετε ορίσει, αλλά και για τις τρέχουσες τιμές που εισάγονται στα μεταβαλλόμενα κελιά στον πίνακα φύλλου εργασίας τη στιγμή που δημιουργείτε την αναφορά.

Για να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο (Δεδομένα → Ανάλυση Αντίγραφο → Ανάλυση Σενάριο → Alt + AWS) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνοψη για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη Σενάριο.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου δίνει τη δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στη δημιουργία μιας (στατικής) σύνοψης σκηνικών (προεπιλογή) και μιας (δυναμικής) αναφοράς περιληπτικού πίνακα σεναρίων. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το εύρος των κελιών στον πίνακα που περιλαμβάνεται στην ενότητα "Αποτέλεσμα κελιών" της σύνοψης αναφοράς προσαρμόζοντας την περιοχή κυττάρων στο πλαίσιο κειμένου "Αποτέλεσμα κυττάρων" πριν κάνετε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την αναφορά.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel δημιουργεί τη συνοπτική αναφορά για τις μεταβαλλόμενες τιμές σε όλα τα σενάρια (και το τρέχον φύλλο εργασίας) μαζί με τις υπολογισμένες τιμές στα κελιά αποτελεσμάτων σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετονομάσετε και να επανατοποθετήσετε το φύλλο εργασίας σύνοψης σκηνικού πριν το αποθηκεύσετε ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας.