Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες κειμένου REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH και SUBSTITUTE Καθαρισμός δεδομένων στο Excel - ανίχνευση

Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι προβληματική. Το ζήτημα που ενδέχεται να έχετε όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Αυτές οι λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά.

Η λειτουργία REPLACE

Η λειτουργία REPLACE αντικαθιστά ένα τμήμα μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Το όρισμα old_text θραύσμα ή αναφέρει το κελί που κρατάει τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα start_num , το οποίο είναι η αρχική θέση, λέει στο Excel το σημείο εκκίνησης του κειμένου που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Το όρισμα num_chars λέει στο Excel το μήκος του θραύσματος κειμένου (πόσοι χαρακτήρες) που θέλετε να αντικαταστήσετε. Το όρισμα new_text , το οποίο επίσης διακρίνει πεζά-κεφαλαία, λέει στο Excel τι νέο κείμενο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το παλιό κείμενο. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε το όνομα Chamberlain με το όνομα Churchill στη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Chamberlain, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

REPLACE ("Mr Chamberlain", 5, 11, "Churchill")

η συμβολοσειρά κ. Τσόρτσιλ.

Η λειτουργία REPT

Η λειτουργία REPT επαναλαμβάνει μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

REPT (κείμενο, αριθμός_ψήφιων)

Το όρισμα είτε προμηθεύει τη συμβολοσειρά κειμένου ή αναφέρει την κυψέλη που κρατά τη συμβολοσειρά κειμένου. Το όρισμα αριθμός_times λέει στο Excel πόσες φορές θέλετε να επαναλάβετε το κείμενο. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος:

REPT ("Walla", 2 ")

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου WallaWalla

Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

RIGHT (κείμενο, num_chars)

Το όρισμα

είτε προμηθεύει τη συμβολοσειρά κειμένου που ( num_chars ) λέει στο Excel πόσους χαρακτήρες να αρπάξει. Για παράδειγμα, για να προσελκύσετε τους δύο άκρου χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου Redmond WA, χρησιμοποιήστε ο ακόλουθος τύπος:

ΔΕΞΙΑ ("Redmond WA", 2)

Η λειτουργία SEARCH

Η λειτουργία SEARCH υπολογίζει τη θέση εκκίνησης ενός κειμένου σε μια συμβολοσειρά κειμένου. > SEARCH (find_text, within_text, start_num)

Το όρισμα

find_text

λέει στο Excel τι θραύσμα κειμένου αναζητάτε.Το όρισμα within_text λέει στο Excel τι συμβολοσειρά κειμένου θέλετε να αναζητήσετε. Το όρισμα λέει στο Excel πού να ξεκινήσει την αναζήτησή του. Το όρισμα start_num είναι προαιρετικό. Εάν το αφήσετε κενό, το Excel ξεκινά την αναζήτηση στην αρχή της inside_text συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, για να προσδιορίσετε τη θέση στην οποία ξεκινάει το τμήμα κειμένου Τσώρτσιλ στη συμβολοσειρά κειμένου Mr. Churchill, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("Churchill", "Mr. Churchill", 1)

Η συνάρτηση SUBSTITUTE

Η λειτουργία SUBSTITUTE αντικαθιστά εμφανίσεις κειμένου σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

SUBSTITUTE (κείμενο, old_text, new_text, instances)

Το όρισμα κειμένου λέει στο Excel ποια συμβολοσειρά κειμένου θέλετε να επεξεργαστείτε αντικαθιστώντας κάποιο τμήμα κειμένου. Το όρισμα old_text προσδιορίζει το θραύσμα κειμένου που πρόκειται να αντικατασταθεί. Το new_text παρέχει το νέο κείμενο αντικατάστασης.

Για παράδειγμα, πώς λειτουργεί η λειτουργία SUBSTITUTE, υποθέστε ότι πρέπει να αντικαταστήσετε τη λέξη Senator με τη λέξη Πρόεδρος στη συμβολοσειρά κειμένου

Το όρισμα

είναι προαιρετικό, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενημερώσετε το Excel για την περίπτωση του

old_text SUBSTITUTE (Senator Obama, Senator, θέλετε να κάνετε την αντικατάσταση. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUBSTITUTE ("Γερουσιαστής Γερουσιαστής", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος", 1) επιστρέφει τη σειρά κειμένου Πρόεδρος Γερουσιαστής Ομπάμα. Η συνάρτηση

SUBSTITUTE ("Γερουσιαστής Γερουσιαστής Ομπάμα", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος" 2)

επιστρέφει τον πρόεδρο Ομπάμα.

Αν αφήσετε κενό το παράδειγα των παρουσιών, το Excel αντικαθιστά κάθε εμφάνιση του old_text με το new_text. Για παράδειγμα, η συνάρτηση

SUBSTITUTE ("Γερουσιαστής Γερουσιαστής Ομπάμα", "Γερουσιαστής", "Πρόεδρος")

επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου Senator Senator Obama.