Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αναφοράς στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Οι λειτουργίες αναφοράς Excel 2016 στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού εντολών αναζήτησης και αναφοράς στους τύπους καρτέλα της Κορδέλας έχουν σχεδιαστεί για να ασχολούνται ειδικά με τις διάφορες πτυχές των αναφορών κυττάρων στο φύλλο εργασίας. Αυτή η ομάδα λειτουργιών περιλαμβάνει:

ADDRESS για να επιστρέψει μια αναφορά κελί ως μια καταχώρηση κειμένου σε ένα κελί του φύλλου εργασίας
ΠΕΡΙΟΧΕΣ για να επιστρέψετε τον αριθμό περιοχών σε μια λίστα τιμών ( περιοχές ως περιοχή συνεχόμενων κυττάρων ή με ένα μόνο κελί στην αναφορά κυττάρων)
COLUMN για να επιστρέψετε τον αριθμό που αντιπροσωπεύει τη θέση στήλης μιας αναφοράς κελί
COLUMNS για να επιστρέψετε τον αριθμό των στηλών σε μια αναφορά
FORMULATEXT για να επιστρέψετε τον τύπο που αναφέρεται ως συμβολοσειρά κειμένου > GETPIVOTDATA για να επιστρέψετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel
HYPERLINK για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που ανοίγει ένα άλλο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, στο δίκτυο ή στο Internet (μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με την εντολή Insert → Hyperlink)
! - INDIRECT για να επιστρέψει μια αναφορά κυψελών που καθορίστηκε από μια συμβολοσειρά κειμένου και να φέρει τα περιεχόμενα στο κελί στο οποίο αναφέρεται σε αυτό το κελί
LOOKUP για να επιστρέψει μια τιμή από μια διάταξη
OFFSET σε επιστρέφει μια αναφορά σε μια περιοχή κυψελών που καθορίζεται από τον αριθμό των γραμμών και των στηλών από ένα κελί ή μια κυψελική περιοχή
ROW για να επιστρέψει τον αριθμό γραμμής μιας αναφοράς κυττάρων
ROWS για να επιστρέψει τον αριθμό των σειρών σε μια κυτταρική περιοχή ή συστοιχία
TRANSPOSE για να επιστρέψει μια κάθετη συστοιχία ως οριζόντιο πίνακα και αντίστροφα
Αποκτήστε το skinny σε στήλες και σειρές
Οι λειτουργίες COLUMNS και ROWS επιστρέφουν τον αριθμό των στηλών και των γραμμών σε μια συγκεκριμένη κυψελική περιοχή ή πίνακα. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα εύρος κυψελών στο υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται product_mix, μπορείτε να μάθετε πόσες στήλες περιέχει εισάγοντας αυτόν τον τύπο:
= COLUMNS (product_mix)

Αν θέλετε να μάθετε πόσες σειρές αυτό το εύρος Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

= ROWS (product_mix)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις COLUMNS και ROWS μαζί για να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των κυψελών σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Για παράδειγμα, αν θέλετε να γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό κελιών που χρησιμοποιούνται στην περιοχή κυψελών product_mix, δημιουργείτε τον παρακάτω απλό τύπο πολλαπλασιασμού χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες COLUMNS και ROWS:

= COLUMNS (product_mix) * ROWS (product_mix) > Μη συγχέετε τη λειτουργία COLUMNS (πληθυντικός) με τη συνάρτηση COLUMN (μοναδική) και τη λειτουργία ROWS (πληθυντικός) με τη λειτουργία ROW (μοναδική).Η συνάρτηση COLUMN επιστρέφει τον αριθμό της στήλης (σαν να χρησιμοποιούσε το σύστημα αναφοράς R1C1 το Excel) για την αναφορά κυψελών που ορίζετε ως μοναδικό επιχείρημά της. Ομοίως, η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής για την αναφορά κυψελών που ορίζετε ως όρισμα.

Μεταφορά κυψελών

Η λειτουργία TRANSPOSE σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τον προσανατολισμό ενός εύρους κυψελών (ή ενός πίνακα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία για να μεταφέρετε μια κατακόρυφη περιοχή κυττάρων όπου τα δεδομένα τρέχουν κάτω από τις σειρές των παρακείμενων στηλών σε εκείνη όπου τα δεδομένα τρέχουν στις στήλες παρακείμενων σειρών και αντίστροφα. Για να χρησιμοποιήσετε επιτυχώς τη λειτουργία TRANSPOSE, όχι μόνο πρέπει να επιλέξετε μια περιοχή που έχει έναν αντίθετο αριθμό στηλών και γραμμών, αλλά πρέπει επίσης να την εισαγάγετε ως τύπος πίνακα.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία TRANSPOSE για να μεταφέρετε μια περιοχή κυψελών 2 x 5 (δηλαδή μια περιοχή που καταλαμβάνει δύο γειτονικές σειρές και πέντε παρακείμενες στήλες), πρέπει να επιλέξετε μια κενή περιοχή κυψελών 5 x 2 (δηλαδή ένα εύρος που παίρνει πέντε παρακείμενες σειρές και δύο γειτονικές στήλες) στο φύλλο εργασίας πριν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εισαγωγή λειτουργίας για να εισαγάγετε τη λειτουργία TRANSPOSE στο πρώτο κελί. Στη συνέχεια, μετά την επιλογή της περιοχής κυψελών 2 x 5 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε στο παράθυρο διαλόγου Array του πλαισίου διαλόγου "Λειτουργικά επιχειρήματα", πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και να εισάγετε τη λειτουργία TRANSPOSE σε ολόκληρη την επιλεγμένη περιοχή κυττάρων ως τύπο συστοιχίας (που περικλείεται σε σγουράκια).

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα που εισάγονται στην περιοχή κελιών A10: C11 (συστοιχία 2 x 3) στην περιοχή κελιών E10: F12 (συστοιχία 3 x 2) του φύλλου εργασίας. Όταν πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να ολοκληρώσετε τη φόρμα συστοιχίας, αφού επιλέξετε την περιοχή κελιών A10: C11 ως όρισμα, το Excel βάζει τον ακόλουθο τύπο πίνακα σε κάθε κελί της περιοχής:

= TRANSPOSE (A10: C11)}

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τη χρήση της λειτουργίας TRANSPOSE. Η περιοχή κυττάρων Β2: C4 περιέχει μια συστοιχία 3 χ 2. Για να μετατρέψετε αυτή τη συστοιχία 3 x 2 στην περιοχή κυττάρων B2: C4 σε μια συστοιχία 2 x 3 στην περιοχή B6: D7, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το κενό εύρος κελιών B6: D7 στο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής αναζήτησης και αναφοράς στην καρτέλα Φόρμες της Κορδέλας και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή TRANSPOSE από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού.

Εισαγωγή Excel = TRANSPOSE () στη γραμμή τύπων και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα όπου έχει επιλεγεί το πλαίσιο κειμένου Argument πίνακα.

Μεταφέρετε το πεδίο κυττάρων B2: C4 στο φύλλο εργασίας έτσι ώστε το πλαίσιο κειμένου Argument Array να περιέχει B2: C4 και ο τύπος στη γραμμή Formula διαβάζει τώρα = TRANSPOSE (B2: C4).

Πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Insert Arguments (κάντε κλικ στο OK) και εισαγάγετε τη φόρμα TRANSPOSE στη κυψελίδα B6: D7 όπως φαίνεται εδώ.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRANSPOSE για να αλλάξετε τον προσανατολισμό ενός απλού πίνακα.

Κάνοντας κλικ στο πλήκτρο OK στο παράθυρο διαλόγου Function Arguments, εισάγεται η λειτουργία TRANSPOSE στο ενεργό κελί της τρέχουσας επιλογής κελιών.Κάνοντας αυτό επιστρέφει το #VALUE! τιμή σφάλματος στο κελί. Πρέπει να θυμάστε να πιέζετε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να βάλετε τον τύπο σε ολόκληρο το εύρος κελιών.
Αν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να μεταφέρετε τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών ή έναν απλό πίνακα δεδομένων, δεν χρειάζεται να περάσετε από τη διαμόρφωση της φόρμουλας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRANSPOSE. Απλά αντιγράψτε το φάσμα των κελιών που θα μεταφερθούν με το κουμπί εντολής Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Τοποθετήστε τον δρομέα κυψέλης στο πρώτο κενό κελί όπου πρέπει να επικολληθεί η μεταφερθείσα περιοχή πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Μεταφορά στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Επικόλληση.