Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα έτοιμων αριθμών στο Excel 2013 - τα ανδρεικέλα

1 6

Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο στην ομάδα επεξεργασίας της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το Excel προσθέτει το κουμπί αυτόματου φιλτραρίσματος στις στήλες δεδομένων.

2 6

Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο στο αριθμητικό πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε με την επιλογή Top 10. Στη συνέχεια, επισημάνετε τα Φίλτρα αριθμών στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Top 10 στο υπομενού.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου του Top 10 Autofilter. Από προεπιλογή, το Top 10 AutoFilter επιλέγει να εμφανίσει τα δέκα πρώτα στοιχεία στο επιλεγμένο πεδίο. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις πριν φιλτράρετε τη βάση δεδομένων.

3 6

Για να εμφανίσετε μόνο τις δέκα κάτω εγγραφές, αλλάξτε το Top to Bottom στο πιο αριστερό πλαίσιο λίστας.

Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

4 6

Για να εμφανίσετε περισσότερες ή λιγότερες από τις κορυφαίες ή τις κάτω δέκα εγγραφές, εισαγάγετε τη νέα τιμή στο μεσαίο πλαίσιο κειμένου ή επιλέξτε μια νέα τιμή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά περιστροφής.

Αυτό το μεσαίο πλαίσιο κειμένου περιέχει 10 εγγραφές.

5 6

Για να εμφανίσετε εκείνες τις εγγραφές που εμπίπτουν στο Top 10 ή Κάτω 10% , αλλάξτε τα στοιχεία σε Percent στο πιο δεξί πλαίσιο drop-down list.

Μπορείτε να επιλέξετε το ποσοστό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας σε αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

6 6

Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή πατήστε Enter για να φιλτράρετε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις Top 10.

Μπορείτε να δείτε τη λίστα δεδομένων υπαλλήλων μετά τη χρήση της επιλογής Top 10 (με όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις) για να εμφανίσετε μόνο τις εγγραφές με μισθούς που βρίσκονται στην πρώτη δεκάδα. Ο David Letterman θα ήταν περήφανος!

Πίσω Επόμενο